Thuật ngữ xuất nhập khẩu & vận tải
Định nghĩa ngắn gọn, dễ hiểu cho các thuật ngữ xuất hiện trên invoice, packing list, vận đơn và thư tín dụng. Nhấn vào thuật ngữ có liên kết để mở công cụ miễn phí tương ứng.
- Assessable Value
- Trị giá hải quan dùng làm căn cứ tính thuế nhập khẩu — thường là giá trị CIF, nhưng một số nước dùng trị giá giao dịch hoặc trị giá hải quan được xác định riêng.
- B/L (Bill of Lading)
- Vận đơn (Bill of Lading): chứng từ vận tải do hãng tàu phát hành, vừa là biên nhận hàng hóa, vừa là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển, và (với B/L gốc có thể chuyển nhượng) là chứng từ sở hữu hàng hóa.
- C/O (Certificate of Origin)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): chứng từ xác nhận hàng hóa được sản xuất tại nước nào, dùng để hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại hoặc chỉ đơn giản để khai báo xuất xứ.
- CBM (Cubic Meter)
- Mét khối (Cubic Meter): đơn vị chuẩn đo thể tích mà lô hàng chiếm chỗ, dùng để tính khả năng xếp container và thường cả cước vận chuyển.
- CFR (Cost and Freight)
- Tiền hàng và cước phí (Cost and Freight): điều kiện Incoterms trong đó người bán trả chi phí và cước tới cảng chỉ định, nhưng rủi ro chuyển sang người mua ngay khi hàng đã được xếp lên tàu.
- CIF (Cost, Insurance and Freight)
- Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí (Cost, Insurance and Freight): vừa là điều kiện Incoterms vừa là cơ sở xác định giá trị — giá trị hàng hóa cộng cước vận chuyển quốc tế và bảo hiểm, thường dùng làm căn cứ tính thuế nhập khẩu.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To)
- Cước phí và bảo hiểm trả tới (Carriage and Insurance Paid To): điều kiện Incoterms trong đó người bán thu xếp và trả tiền vận chuyển và bảo hiểm tới nơi đến chỉ định, nhưng rủi ro chuyển giao khi hàng được giao cho người chuyên chở đầu tiên.
- Chargeable Weight
- Số lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (cả bì) và trọng lượng thể tích của lô hàng, được hãng vận chuyển dùng để tính cước, đặc biệt với hàng air.
- Commercial Invoice
- Hóa đơn chi tiết theo từng mặt hàng của người bán cho hàng hóa thực tế đã giao, được hải quan dùng để tính thuế và người mua dùng để thanh toán hoặc nhận hàng — khác với proforma invoice, vốn là bản báo giá.
- Consignee
- Người mua có tên trên chứng từ của lô hàng, là bên mà người chuyên chở được chỉ thị giao hàng cho.
- Container (TEU / FEU)
- Thùng thép tiêu chuẩn dùng cho vận tải biển và vận tải đa phương thức, phổ biến nhất là loại dài 20 hoặc 40 feet (TEU/FEU); xem kích thước bên trong chính xác và giới hạn tải trọng của từng loại.
- Customs Broker
- Đại lý được cấp phép, thay mặt người nhập khẩu chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan, đồng thời nộp thuế nhập khẩu.
- DAP (Delivered at Place)
- Giao tại nơi đến (Delivered at Place): điều kiện Incoterms trong đó người bán hoàn thành giao hàng khi hàng hóa được đặt dưới quyền định đoạt của người mua, sẵn sàng để dỡ, tại nơi đến chỉ định — người bán chịu rủi ro và chi phí cho tới thời điểm đó.
- DDP (Delivered Duty Paid)
- Giao hàng đã nộp thuế (Delivered Duty Paid): điều kiện Incoterms trong đó người bán giao hàng đã thông quan nhập khẩu tại nơi đến chỉ định, chịu mọi chi phí và rủi ro, kể cả thuế nhập khẩu và các loại thuế khác.
- Demurrage
- Phí hãng tàu thu khi container có hàng nằm tại cảng hoặc bãi quá thời gian miễn phí (free time) cho phép trước khi được lấy đi (so sánh với detention).
- Detention
- Phí hãng tàu thu khi container của họ (rỗng hoặc có hàng) nằm ngoài cảng quá thời gian miễn phí cho phép trước khi được trả về (so sánh với demurrage).
- Dumping / Anti-Dumping Duty
- Khoản thuế bổ sung áp dụng khi hàng nhập khẩu được bán thấp hơn giá trị thông thường, gây thiệt hại cho ngành sản xuất trong nước của nước nhập khẩu.
- Duty (Import Duty)
- Khoản thuế do hải quan nước nhập khẩu thu đối với hàng hóa đưa vào, thường tính theo tỷ lệ phần trăm trên trị giá hải quan; thuế suất phụ thuộc vào mã HS và nước xuất xứ của sản phẩm.
- EXW (Ex Works)
- Giao tại xưởng (Ex Works): điều kiện Incoterms trong đó nghĩa vụ duy nhất của người bán là đặt hàng sẵn sàng tại cơ sở của mình — người mua thu xếp và trả mọi chi phí từ đó trở đi, kể cả thông quan xuất khẩu.
- FCA (Free Carrier)
- Giao cho người chuyên chở (Free Carrier): điều kiện Incoterms trong đó người bán giao hàng đã thông quan xuất khẩu cho người chuyên chở hoặc tại địa điểm do người mua chỉ định.
- FOB (Free on Board)
- Giao lên tàu (Free on Board): điều kiện Incoterms chỉ dùng cho vận tải biển, trong đó rủi ro và chi phí của người bán chuyển giao khi hàng đã được xếp lên tàu tại cảng chỉ định.
- Freight Forwarder
- Đại lý thay mặt người gửi hàng hoặc người nhận hàng thu xếp vận chuyển, chứng từ và thủ tục hải quan, không nhất thiết sở hữu tàu, xe tải hay máy bay được sử dụng.
- FTA (Free Trade Agreement)
- Hiệp định thương mại tự do (Free Trade Agreement): điều ước giữa các quốc gia nhằm giảm hoặc xóa bỏ thuế nhập khẩu đối với hàng hóa đủ điều kiện trao đổi giữa các bên, với điều kiện đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định.
- GSP (Generalized System of Preferences)
- Hệ thống ưu đãi thuế quan phổ cập (Generalized System of Preferences): chương trình theo đó các nước phát triển áp dụng thuế suất giảm hoặc bằng 0 cho hàng hóa từ các nước đang phát triển đủ điều kiện, mà không cần một hiệp định thương mại tự do đầy đủ.
- Gross Weight / Net Weight
- Trọng lượng cả bì (gross weight) là tổng trọng lượng kể cả bao bì; trọng lượng tịnh (net weight) là trọng lượng của riêng hàng hóa. Hầu hết packing list đều ghi cả hai theo từng thùng và tổng cộng.
- HS Code
- Mã Hệ thống hài hòa (Harmonized System): mã phân loại hàng hóa chuẩn được dùng trên toàn thế giới để xác định thuế nhập khẩu, thống kê thương mại và yêu cầu giấy phép.
- Incoterms
- Bộ điều kiện thương mại chuẩn (EXW, FOB, CIF, DAP và các điều kiện khác) do ICC ban hành, quy định bên nào — người mua hay người bán — lo vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro và thông quan, và đến thời điểm nào.
- Landed Cost
- Tổng chi phí để đưa hàng từ người bán đến tận cửa người mua, đã thông quan: giá trị hàng hóa, cước vận chuyển và bảo hiểm (CIF), cộng thuế nhập khẩu, các loại thuế và phí xử lý.
- L/C (Letter of Credit)
- Thư tín dụng (Letter of Credit): cam kết thanh toán có điều kiện của ngân hàng cho người bán, chỉ được thanh toán khi người bán xuất trình chứng từ khớp chặt chẽ với yêu cầu của thư tín dụng.
- LCL / FCL
- LCL (Less than Container Load) là hàng lẻ, lô hàng đi chung container với hàng của các chủ hàng khác; FCL (Full Container Load) là hàng nguyên container, chủ hàng dùng riêng cả một container.
- Packing List
- Danh sách chi tiết các thùng, hàng bên trong, số lượng, trọng lượng và kích thước của lô hàng, được người chuyên chở, hải quan và người mua dùng để kiểm tra hàng thực tế đã đến.
- Proforma Invoice
- Hóa đơn sơ bộ gửi trước khi giao hàng, được người mua dùng để thu xếp thanh toán hoặc xin giấy phép nhập khẩu — không phải yêu cầu thanh toán và không dùng để thông quan hàng hóa.
- Shipping Mark
- Chữ và ký hiệu được in hoặc kẻ khuôn bên ngoài thùng hàng xuất khẩu — mã chính, nơi đến, số đơn hàng và số thùng — dùng để nhận diện lô hàng mà không cần mở ra.
- T/T (Telegraphic Transfer)
- Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer): chuyển khoản ngân hàng điện tử trong ngày hoặc ngày hôm sau, một trong những cách phổ biến nhất để thanh toán trong thương mại quốc tế.
- UCP 600
- Quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) 600: bộ quy tắc của ICC mà hầu hết thư tín dụng áp dụng, quy định cách ngân hàng kiểm tra chứng từ và xử lý bất hợp lệ.
- VAT / GST
- Thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax) / thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax): thuế tiêu dùng mà nhiều nước thu đối với hàng nhập khẩu, thường tính trên giá trị CIF cộng thuế nhập khẩu.
- Exchange Rate
- Tỷ lệ quy đổi từ một loại tiền sang loại tiền khác; hãy kiểm tra trước khi báo giá hoặc lập invoice bằng loại tiền khác với tiền của bạn.
- Notify Party
- Bên (ngoài người nhận hàng) mà người chuyên chở thông báo khi lô hàng đến, thường là đại lý hải quan hoặc đại lý của người mua.
Định nghĩa chung để tra cứu nhanh, không phải tư vấn pháp lý hay hải quan — nghĩa chính xác có thể khác nhau tùy quốc gia và hợp đồng. Nếu có công cụ miễn phí liên quan, thuật ngữ sẽ có liên kết tới công cụ đó.
Cách dùng bảng thuật ngữ này
Tìm trên trang này (Ctrl/Cmd+F) thuật ngữ bạn thấy trên chứng từ, hoặc lướt qua danh sách nếu bạn không chắc cách viết chính xác. Nếu thuật ngữ có công cụ tính hoặc công cụ tạo riêng trên Triplicate, thuật ngữ sẽ liên kết thẳng tới đó.
Thuật ngữ có thể khác nhau tùy quốc gia và hợp đồng
Đây là các định nghĩa chung, được dùng rộng rãi. Nghĩa pháp lý chính xác của một thuật ngữ — nhất là các yêu cầu về thuế nhập khẩu, thuế và chứng từ — có thể khác nhau giữa các quốc gia, và một hợp đồng hay thư tín dụng cụ thể có thể định nghĩa thuật ngữ hẹp hơn cách dùng thông thường trong thương mại. Luôn tuân theo đúng câu chữ trong hợp đồng hoặc L/C của bạn.
Xem chi tiết hơn ở đâu
Để tìm hiểu kỹ 11 điều kiện Incoterms, xem Bảng Incoterms 2020. Về thuế nhập khẩu, VAT/GST và tổng chi phí, dùng công cụ tính chi phí nhập khẩu (landed cost). Với thư tín dụng, dùng checklist L/C. Shipping mark, mã HS và giấy chứng nhận xuất xứ đều có công cụ miễn phí riêng bên dưới.
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải là định nghĩa pháp lý chính thức không?
Không — đây là phần giải thích dễ hiểu để tra cứu nhanh. Để có định nghĩa pháp lý hoặc theo hợp đồng, hãy tham khảo luật áp dụng, hợp đồng của bạn, hoặc văn bản chính thức của ICC Incoterms 2020 và UCP 600.
Vì sao thuật ngữ tôi cần không có trong bảng?
Bảng thuật ngữ này bao gồm những thuật ngữ thường gặp nhất trên chứng từ thương mại, chưa phải là đầy đủ. Nếu thuật ngữ chỉ dùng riêng trong hệ thống hải quan hoặc thuế của một nước, hãy kiểm tra với cơ quan hải quan của nước đó.
Điều kiện Incoterms có mang nghĩa giống nhau ở mọi quốc gia không?
Có — các điều kiện Incoterms là tiêu chuẩn quốc tế do ICC quản lý và được thiết kế để mang cùng một nghĩa ở mọi nơi sử dụng, đó chính là lý do chúng hữu ích trong hợp đồng quốc tế. Điều có thể khác nhau giữa các nước là cách hải quan xác định trị giá hàng hóa, tính thuế nhập khẩu hoặc xử lý VAT/GST — bản thân điều kiện Incoterms không thay đổi.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥