Mẫu giấy chứng nhận phân tích (CoA) miễn phí
Giấy chứng nhận phân tích (CoA) báo cáo kết quả các phép thử đã thực hiện trên một lô hàng cụ thể so với quy cách đã thỏa thuận, và do phòng thí nghiệm hoặc bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà sản xuất ký. Người mua thực phẩm, hóa chất, mỹ phẩm và nguyên liệu có thể yêu cầu kèm theo mỗi chuyến hàng. Chỉ nhập kết quả của các phép thử đã thực sự được thực hiện.
Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →

Mẫu bao gồm những gì
- Bên cấp (phòng thí nghiệm hoặc nhà sản xuất) và khách hàng
- Tên và mã sản phẩm, số lô và số lượng
- Ngày sản xuất, ngày hết hạn hoặc ngày thử lại, ngày lấy mẫu và ngày thử nghiệm
- Từng chỉ tiêu thử nghiệm với phương pháp và đơn vị
- Giới hạn quy cách (tối thiểu và tối đa) và kết quả
- PASS hoặc FAIL tính tự động bằng công thức với các giới hạn bằng số
- Kết luận lô hàng phù hợp hoặc không phù hợp với quy cách
- Họ tên và chữ ký của người phân tích và người phê duyệt, kèm số CoA và ngày
Nguồn tham khảo
Hướng dẫn liên quan
Giấy chứng nhận phân tích thể hiện những gì
CoA thuộc về một lô hàng. Với mỗi phép thử, giấy nêu chỉ tiêu, phương pháp đã dùng, đơn vị, giới hạn quy cách và kết quả tìm được, sau đó là kết luận lô hàng phù hợp hay không. Giấy có ghi ngày và do người phê duyệt kết quả ký, thường là ở phòng thí nghiệm hoặc bộ phận kiểm soát chất lượng.
Giấy chứng nhận phân tích trong thư tín dụng
Khi thư tín dụng yêu cầu giấy chứng nhận phân tích, giấy này phải cho thấy việc phân tích đã thực sự được tiến hành, do bên mà thư tín dụng chỉ định cấp (nếu có chỉ định) và phải được ký. Dữ liệu trong giấy, như mô tả hàng hóa, lô hàng và ký hiệu kiện hàng, không được mâu thuẫn với hóa đơn và các chứng từ khác (UCP 600 article 14(d)). Nếu người mua cần một phòng thí nghiệm độc lập thì CoA của nhà sản xuất sẽ không đáp ứng.
Kết quả thực và phòng thí nghiệm được công nhận
Chỉ nhập kết quả của các phép thử đã thực hiện trên lô hàng và lưu giữ hồ sơ của phòng thí nghiệm. Khi người mua hoặc cơ quan nước nhập khẩu yêu cầu phòng thí nghiệm được công nhận, hãy dùng phòng thí nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025, tiêu chuẩn quốc tế về năng lực của phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn, cho các phép thử liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Giấy chứng nhận phân tích (CoA) là gì?
Là chứng từ báo cáo kết quả thử nghiệm của một lô hàng cụ thể so với quy cách, kèm các phương pháp đã dùng, do phòng thí nghiệm hoặc bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà sản xuất ký.
Ai cấp CoA?
Phòng thí nghiệm kiểm soát chất lượng của nhà sản xuất, hoặc một phòng thí nghiệm độc lập khi người mua, thư tín dụng hay nước nhập khẩu yêu cầu. Bên cấp ghi ngày và ký.
CoA khác gì giấy chứng nhận chất lượng?
CoA báo cáo kết quả thử nghiệm đo được của một lô hàng. Giấy chứng nhận chất lượng là lời xác nhận hàng hóa đáp ứng quy cách đã thỏa thuận, thường do nhà xuất khẩu cấp; đôi khi người mua yêu cầu cả hai.
Mẫu có tự tính PASS hoặc FAIL không?
Có, với các giới hạn bằng số: nhập giá trị tối thiểu, tối đa hoặc cả hai cùng kết quả, bảng sẽ hiện PASS hoặc FAIL. Với quy cách dạng văn bản như ngoại quan, hãy tự nhập kết quả và kết luận.
Xuất khẩu có bắt buộc phải có CoA không?
Tùy sản phẩm, người mua và nơi đến. Hợp đồng và thư tín dụng có thể yêu cầu; hãy kiểm tra yêu cầu của người mua và quy định nhập khẩu đối với sản phẩm.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng