Mẫu shipper's letter of instruction (SLI) miễn phí

SLI dùng để làm gì

SLI chuyển ba nội dung đến forwarder của bạn: cách vận chuyển và lập chứng từ cho lô hàng, các yếu tố dữ liệu EEI được liệt kê trong 15 CFR 30.6, và ủy quyền để khai báo. Khi một đại lý khai EEI thay bạn, bạn phải cung cấp cho đại lý giấy ủy quyền (power of attorney) hoặc văn bản ủy quyền cùng thông tin chính xác, kịp thời, và lưu giữ các hồ sơ làm cơ sở cho thông tin đó (15 CFR 30.3(c)(1)(ii)). Văn bản ủy quyền nên nêu rõ đại lý hành động với tư cách đại diện hợp pháp và đích thực (“true and lawful agent”) của bạn để lập và khai EEI (30.3(f)). Cục Điều tra dân số Hoa Kỳ (Census Bureau) lưu ý rằng giấy ủy quyền chỉ để vận chuyển hàng hóa không phải là ủy quyền khai EEI.

Giá trị, Schedule B và quy tắc USD 2,500

Khai giá trị tại cảng xuất khẩu của Mỹ bằng đô la Mỹ: giá bán (hoặc giá vốn nếu hàng không được bán) cộng cước vận chuyển nội địa, bảo hiểm và các khoản phí khác đến cảng, không bao gồm cước vận tải quốc tế, làm tròn đến đô la gần nhất (30.6(a)(17)). Ghi đầy đủ mã Schedule B hoặc HTS 10 chữ số và mô tả hàng hóa đủ chi tiết để kiểm chứng mã đó, thay vì sao chép nguyên văn mô tả của Schedule B. Phải khai EEI khi một mã Schedule B trong lô hàng có giá trị trên USD 2,500, và với lô hàng phải có giấy phép thì bất kể giá trị (30.1, 30.37(a), 30.2(a)(1)(iv)). Ghi hàng nội địa và hàng nước ngoài trên các dòng riêng.

Những lỗi forwarder hay nhắc

USPPI là bên bán hoặc nhà sản xuất tại Mỹ, không phải forwarder hay một công ty ghi “in care of” công ty khác, và cấm dùng EIN của công ty khác (30.6(a)(1)). Số tham chiếu trên SLI không phải là số tham chiếu lô hàng do bên khai báo cấp. Chỉ đánh dấu lô hàng là giao dịch xuất khẩu theo chỉ định (routed export transaction) khi đại lý của người mua nước ngoài kiểm soát việc xuất khẩu; khi đó người mua ủy quyền cho đại lý này và bạn vẫn phải cung cấp dữ liệu (30.3(e)). Hãy tự điền ECCN hoặc EAR99, vì quyết định về giấy phép là của bạn, và nhớ rằng EAR99 không phải lúc nào cũng có nghĩa là NLR.