Triplicate

Mẫu giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan miễn phí (cho forwarder hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

Giấy ủy quyền cho phép công ty giao nhận (forwarder) hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thay bạn thực hiện thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu: nộp tờ khai, ký chứng từ, nộp thuế quan hoặc nhận hàng. Nhiều đại lý chấp nhận giấy ủy quyền có chữ ký như mẫu này, nhưng một số quốc gia và đại lý yêu cầu dùng mẫu power of attorney (giấy ủy quyền chính thức) riêng của họ, vì vậy hãy hỏi đại lý của bạn trước.

Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →

Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan – Ví dụ được điền bằng công cụ tạo miễn phí (dữ liệu mẫu)

Mẫu bao gồm những gì

  • Bên ủy quyền (nhà xuất khẩu hoặc nhập khẩu): tên, địa chỉ và mã số thuế hoặc mã số hải quan, ví dụ số EORI
  • Bên được ủy quyền (công ty giao nhận hoặc đại lý làm thủ tục hải quan): tên, địa chỉ và số giấy phép hoặc số đăng ký nếu có
  • Những việc bên được ủy quyền được phép làm: thông quan xuất khẩu hoặc nhập khẩu, nộp tờ khai, ký chứng từ, nộp thuế quan và các loại thuế, nhận hoặc giao hàng
  • Loại đại diện khi pháp luật có phân biệt: trực tiếp hoặc gián tiếp (EU, UK)
  • Lô hàng được ủy quyền: một lô hàng kèm số hóa đơn và số B/L hoặc AWB, hoặc tất cả lô hàng trong một khoảng thời gian
  • Thời hạn hiệu lực và cách hủy bỏ giấy ủy quyền
  • Tuyên bố rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và bạn vẫn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật
  • Nơi lập, ngày, họ tên, chức danh, chữ ký và con dấu công ty

Nguồn tham khảo

  1. 15 CFR 30.3: EEI filer requirements and authorizing an agent (eCFR)
  2. 19 CFR Part 141, Subpart C: powers of attorney (eCFR)
  3. 19 CFR 111.36: relations with unlicensed persons (eCFR)
  4. US CBP, Power of Attorney job aid for customs brokers (2022)
  5. Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 18: customs representative (legislation.gov.uk copy)
  6. Union Customs Code, article 19: empowerment (legislation.gov.uk copy)
  7. GOV.UK, Appoint someone to deal with customs on your behalf
  8. Singapore Customs, Authorise a declaring agent

Hướng dẫn liên quan

Forwarder, đại lý hải quan và NVOCC khác nhau thế nào khi xuất khẩuSự khác nhau giữa forwarder, đại lý hải quan và NVOCC: ai đặt chỗ vận chuyển, ai khai báo hải quan, ai phát hành vận đơn nhà, giấy phép của Mỹ và…Khai báo AES/EEI khi xuất khẩu từ Mỹ: ngưỡng 2.500 USD, thời hạn, ITN, mức phạtKhi nào hàng xuất khẩu từ Mỹ phải khai Thông tin xuất khẩu điện tử (EEI) trên Hệ thống xuất khẩu tự động (AES): quy tắc 2.500 USD cho mỗi mã…Mã EORI là gì? Ai cần, định dạng, cách tra cứu (EU, Anh)Mã EORI là gì, ai cần mã này tại EU và Anh (GB và XI), khi nào người bán ngoài EU cần, định dạng, cách đăng ký, tra cứu và vị trí ghi trên chứng từ.Vì sao hàng bị hải quan giữ lại và cách phòng tránhVì sao hải quan giữ hàng: chứng từ không khớp, mô tả hàng mơ hồ, sai mã HS, khai giá thấp, thiếu tờ khai hoặc giấy phép, và cách xử lý khi bị giữ…

Khi nào thư ủy quyền là đủ, khi nào cần mẫu chính thức

Nhiều công ty giao nhận và hãng vận chuyển chấp nhận giấy ủy quyền có chữ ký, nhưng một số cơ quan có thẩm quyền và đại lý yêu cầu mẫu riêng của họ. Tại Hoa Kỳ (US), đại lý làm thủ tục hải quan (customs broker) phải có power of attorney hợp lệ từ nhà nhập khẩu (19 CFR 141.46); có thể dùng CBP Form 5291 (19 CFR 141.32), và customs broker phải lập trực tiếp với nhà nhập khẩu, không qua forwarder (19 CFR 111.36). Đối với hàng xuất khẩu từ Hoa Kỳ, đại lý khai EEI cần power of attorney hoặc văn bản ủy quyền của nhà xuất khẩu (15 CFR 30.3), và giấy ủy quyền chỉ để vận chuyển hàng là chưa đủ. Tại Singapore, thương nhân ủy quyền cho đại lý khai báo (declaring agent) bằng phương thức điện tử trên TradeNet. Hãy hỏi đại lý của bạn cần mẫu nào.

Đại diện trực tiếp hay gián tiếp (EU và UK)

Theo Union Customs Code của EU (điều 18), đại diện hải quan (customs representative) hành động nhân danh bạn và thay mặt bạn (đại diện trực tiếp), hoặc nhân danh chính mình nhưng thay mặt bạn (đại diện gián tiếp). Đại diện phải nêu rõ mình hành động cho bạn và có thể bị yêu cầu xuất trình bằng chứng về thẩm quyền của mình (điều 19). Hướng dẫn của UK cho biết đại lý không thể hành động thay bạn nếu không có chỉ dẫn bằng văn bản cho thấy đại lý hành động trực tiếp hay gián tiếp; với đại diện trực tiếp, chỉ mình bạn chịu trách nhiệm về nợ hải quan, với đại diện gián tiếp, bạn và đại lý cùng chịu trách nhiệm liên đới.

Giới hạn phạm vi và giữ quyền kiểm soát

Hãy nêu chính xác đại lý được làm những gì, cho lô hàng hoặc khoảng thời gian nào, và bạn có thể hủy bỏ giấy ủy quyền bằng cách nào. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin bạn cung cấp: hướng dẫn của UK nhắc các thương nhân rằng họ vẫn chịu trách nhiệm thẩm định (due diligence) đối với tờ khai hải quan của mình, và quy định của US khiến nhà xuất khẩu chịu trách nhiệm về thông tin xuất khẩu mà mình cung cấp cho đại lý. Hãy lưu một bản đã ký cùng hồ sơ lô hàng.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan là gì?

Văn bản có chữ ký, trong đó nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu chỉ định công ty giao nhận (forwarder) hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thay mặt mình làm thủ tục hải quan, như nộp tờ khai, ký chứng từ và nộp thuế, cho một lô hàng hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.

Thư ủy quyền có giống power of attorney dùng cho hải quan không?

Chúng có cùng chức năng, nhưng một số quốc gia yêu cầu power of attorney chính thức theo mẫu quy định. Ví dụ tại Hoa Kỳ (US), customs broker cần power of attorney từ nhà nhập khẩu, và có thể dùng CBP Form 5291. Hãy kiểm tra đại lý và cơ quan chức năng của bạn chấp nhận loại nào.

Một giấy ủy quyền có thể bao gồm nhiều lô hàng không?

Có. Bạn có thể giới hạn cho một lô hàng, kèm số hóa đơn và số chứng từ vận tải, hoặc bao gồm tất cả lô hàng trong một khoảng thời gian có ngày kết thúc. Hãy nêu rõ cách hủy bỏ.

Ai nên ký giấy ủy quyền?

Người có thẩm quyền ký thay mặt công ty, chẳng hạn giám đốc, ghi họ tên, chức danh, ngày tháng và đóng dấu công ty nếu có dùng. Một số đại lý và cơ quan chức năng cũng yêu cầu bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

Giấy ủy quyền có khiến đại lý chịu trách nhiệm về tờ khai của tôi không?

Không hoàn toàn. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin bạn cung cấp. Tại EU và UK, đại lý chỉ cùng chịu trách nhiệm về nợ hải quan trong trường hợp đại diện gián tiếp.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate AI: trợ lý xuất nhập khẩu của bạnTính CBMTính xếp containerTính phí hàng lẻ LCL (W/M và CFS)Tính xếp palletTính trọng lượng thể tíchĐọc số tiền bằng chữ (tiếng Việt và tiếng Anh)Bảng Incoterms 2020Nên dùng điều kiện Incoterms nào?Trắc nghiệm Incoterms 2020Mẫu commercial invoice, packing list và proforma invoice miễn phíMẫu commercial invoice miễn phíMẫu packing list miễn phíMẫu proforma invoice miễn phíMẫu shipping instruction (SI) miễn phíMẫu hợp đồng mua bán xuất khẩu miễn phíMẫu giấy chứng nhận xuất xứ miễn phíMẫu chứng nhận của người thụ hưởng miễn phí (thư tín dụng)Mẫu hối phiếu (draft) miễn phíMẫu shipper's letter of instruction (SLI) miễn phíMẫu báo giá xuất khẩu miễn phíMẫu đơn đặt hàng (PO) miễn phí cho nhà nhập khẩuMẫu email xuất khẩuMẫu hóa đơn hàng mẫu miễn phí (không có giá trị thương mại)Kích thước container đường biểnKiểm tra và tra cứu số containerTheo dõi lô hàngMáy tính demurrage và detentionTra cứu mã cảng (UN/LOCODE)Công cụ tạo Shipping MarkCông cụ tạo nhãn thùng hàngCông cụ tạo nhãn nhập khẩuTra cứu mã HSChecklist thư tín dụng (L/C)Hướng dẫn về giấy chứng nhận xuất xứTính chi phí nhập khẩu (Landed Cost) & thuế nhập khẩuTính chi phí nhập khẩu trên mỗi đơn vịCông cụ tính giá xuất khẩu (báo giá theo Incoterms)Chuyển đổi tiền tệGhi chú thương mạiThuật ngữ xuất nhập khẩu & vận tảiCông cụ tạo invoice & packing list
Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsAppLinkedInX

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥