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通関委任状の無料テンプレート(フォワーダーまたは通関業者向け)

委任状により、フォワーダーまたは通関業者に、申告書の提出、書類への署名、関税の納付、貨物の引き取りなど、輸出または輸入の手続きを代行してもらうことができます。このように署名した委任状を受け付ける代理人は多くありますが、国や代理人によっては独自の Power of Attorney(正式な委任状)の様式が必要なため、まず代理人に確認してください。

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通関委任状 – 無料作成ツールで作成した記入例(サンプルデータ)

テンプレートの記載内容

  • 委任者(輸出者または輸入者):氏名または社名、住所、納税者番号または通関用ID(EORI番号など)
  • 代理人(フォワーダーまたは通関業者):名称、住所、免許番号または登録番号(ある場合)
  • 代理人ができること:輸出または輸入通関、申告書の提出、書類への署名、関税・税金の納付、貨物の引き取りまたは引き渡し
  • 法律で区別される場合の代理の種類:直接代理または間接代理(EU、UK)
  • 対象となる貨物:インボイスおよび B/L または AWB 番号を付した1件の貨物、または一定期間中のすべての貨物
  • 有効期間と委任状の撤回方法
  • 提供する情報が正確であること、および法律の定めに従い引き続き委任者が責任を負うことを示す文言
  • 場所、日付、氏名、役職、署名、社印

出典

  1. 15 CFR 30.3: EEI filer requirements and authorizing an agent (eCFR)
  2. 19 CFR Part 141, Subpart C: powers of attorney (eCFR)
  3. 19 CFR 111.36: relations with unlicensed persons (eCFR)
  4. US CBP, Power of Attorney job aid for customs brokers (2022)
  5. Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 18: customs representative (legislation.gov.uk copy)
  6. Union Customs Code, article 19: empowerment (legislation.gov.uk copy)
  7. GOV.UK, Appoint someone to deal with customs on your behalf
  8. Singapore Customs, Authorise a declaring agent

関連ガイド

委任状で足りる場合と、公式様式が必要な場合

多くのフォワーダーや運送人は署名入りの委任状を受け付けますが、当局や代理人によっては独自の様式を求められます。米国(US)では、通関業者は輸入者から有効な Power of Attorney を受ける必要があり(19 CFR 141.46)、CBP Form 5291 を使用できます(19 CFR 141.32)。通関業者は、フォワーダーを介さず、輸入者と直接これを締結しなければなりません(19 CFR 111.36)。米国からの輸出では、EEI を申告する代理人は輸出者からの Power of Attorney または書面による授権が必要であり(15 CFR 30.3)、貨物の移動のみを認める授権では足りません。シンガポール(Singapore)では、貿易業者は TradeNet で申告代理人(declaring agent)を電子的に指定します。必要な様式については代理人にご確認ください。

直接代理と間接代理(EU・UK)

EU関税法典(Union Customs Code)第18条では、通関代理人は、あなたの名であなたのために行為する場合(直接代理)と、自己の名であなたのために行為する場合(間接代理)があります。代理人は、あなたのために行為していることを明示しなければならず、代理権の証明を求められることがあります(第19条)。英国(UK)のガイダンスによれば、代理人は、直接代理か間接代理かを示す書面による指示がなければ、あなたのために行為することはできません。直接代理では関税債務を負うのはあなただけですが、間接代理ではあなたと代理人が連帯して責任を負います。

範囲を限定し、管理を保つ

代理人ができること、対象とする貨物または期間、委任状をどのように撤回できるかを明確に記載してください。提供する情報の正確性については、引き続きあなたが責任を負います。英国(UK)のガイダンスは、貿易業者が関税申告についてのデューデリジェンス(相当の注意)の責任を引き続き負うことを念押ししており、米国(US)の規則は、輸出者が代理人に提供する輸出情報について輸出者に責任を負わせています。署名済みの写しを、貨物の記録とともに保管してください。

よくある質問

通関委任状とは何ですか?

輸出者または輸入者が、1件の貨物または一定期間について、申告書の提出、書類への署名、関税の納付などの通関手続きを代行させるため、フォワーダーまたは通関業者を指定する署名入りの書面です。

委任状は、通関用の Power of Attorney と同じですか?

役割は同じですが、国によっては所定の様式の正式な Power of Attorney が求められます。たとえば米国(US)では、通関業者は輸入者から Power of Attorney を受ける必要があり、CBP Form 5291 を使用できます。代理人や当局が何を受け付けるか確認してください。

1通の委任状で複数の貨物を対象にできますか?

はい。インボイスと輸送書類の番号を記載して1件の貨物に限定することも、終了日を定めて一定期間中のすべての貨物を対象にすることもできます。撤回の方法も記載してください。

誰が署名すべきですか?

取締役など、会社を代表して署名する権限のある人が、氏名、役職、日付を記載し、使用している場合は社印を押します。代理人や当局によっては、事業登録書類の写しも求められます。

委任すれば、代理人が私の申告に責任を負いますか?

全面的にはそうではありません。提供する情報の正確性については、引き続きあなたが責任を負います。EUとUKでは、代理人が関税債務について責任を分担するのは、間接代理の場合に限られます。

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