フォームに一度入力するだけで、常に内容が一致するプロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリストを作成できます。

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よくある質問

プロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリストの違いは?

プロフォーマインボイスは、船積み前に送る見積書で、買い手が注文を確定したり、支払いを手配したり、輸入許可証を申請したりするために使います。コマーシャルインボイスは最終的な売買の請求書で、税関が関税を算定する際の根拠となり、価額、原産地、販売条件が記載されます。パッキングリストは、カートン数、数量、重量、寸法など、貨物の梱包状況を示します。税関やフォワーダーはこれらの書類を照合するため、数量は一致していなければなりません。

運賃と保険料を売り手が負担するIncotermsはどれですか?

CFRとCPTでは、売り手が主要運賃を負担します。CIFとCIPでは、売り手が貨物に保険も付けます。Incoterms 2020では貨物価額の110%以上の付保が求められ、保険条件はCIFがICC (C)、CIPがICC (A)です。EXW、FCA、FAS、FOBでは、買い手が主要運賃を負担します。DAP、DPU、DDPでは、売り手が仕向地で引き渡します。

正味重量と総重量はどのように計算されますか?

正味重量は貨物そのものの重量で、総重量はそれに梱包材の重量を加えたものです。Triplicateは、入力されたカートンごとの重量をもとに1個あたりの正味重量を算出し、最後のカートンが満杯でない場合も正しく数えます。梱包材の重量は、カートン1つにつき1回ずつ加算します。

HSコードは何桁まで使えばよいですか?

HSを採用しているすべての国で、上位6桁は共通です。その先は国ごとに桁が追加され、たとえば韓国と米国は10桁、EUのCombined Nomenclatureは8桁です。輸出書類には自国のコードを使い、仕向地での分類は輸入者に確認してもらってください。

買い手はUSDCで支払えますか?

Triplicateでは、銀行口座情報の隣に、USDCまたはUSDTのウォレットアドレスとQRコードを支払い方法として印字できます。支払いは買い手からあなたのウォレットへ直接行われます。ネットワークは必ず正確に明記し、輸出代金として暗号資産を受け取る前に、自国の外国為替および税務のルールを確認してください。

データはどこかに保存されますか?

いいえ。アカウントは不要で、書類はブラウザ内で作成され、アップロードされません。最後に入力した内容は、続きから再開できるようお使いのブラウザ内に保存されます。唯一の例外は、AIクイック入力に貼り付けることを選んだテキストで、フォームへの入力のためだけにサーバーへ送信されます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

Triplicateで発注書を作成できますか?

はい。「発注書 PO」タブを選び、買い手(荷受人)として自社を、荷送人/輸出者として仕入先を入力すると、同じ品目・価格・Incotermsから、自社と仕入先の署名欄が付いた発注書になります。Excelの無料の発注書テンプレートもあります。

買い手が署名する売買契約書を作成できますか?

はい。「売買契約書」タブを開くと、売り手、買い手、商品、価格、Incotermsのルール、支払いと船積みの詳細が同じフォームから反映され、双方の署名欄が付きます。「備考(書類に印字)」に書いた内容は、その他の条件として印字されます。署名の前に、契約書のレビューを受けてください。Excelの無料の売買契約書テンプレートもあります。

Triplicateで原産地証明書を作成できますか?

はい、一般(非特恵)の原産地証明書を作成できます。「原産地証明書」タブを開くと、輸出者、荷受人、輸送情報、品目、HSコード、カートン数、重量が同じフォームから入力され、輸出者の申告欄と商工会議所の印の欄が付きます。貿易協定のもとで低い関税を適用してもらうには、その協定独自の様式や原産地申告を使ってください。原産地証明書の無料Excelテンプレートもあります。

書類を買い手や同僚に送るにはどうすればよいですか?

「PDF保存」で書類をPDFにするか、「リンクをコピー」を使います。リンクに書類の内容が含まれているため、開いた人は入力済みの書類を見られます。何もアップロードされず、内容はリンクの中に収められています。開いている書類は「Excelファイル(.xlsx)」としてダウンロードすることもできます。すぐ送れる英文メール(プロフォーマインボイス、船積み通知、支払いリマインダーなど)は、輸出メールテンプレートにあります。

インボイスを「in triplicate」(3通)で、原本と写しに分けて印刷できますか?

はい。PDFボタンの横にある「部数」を選びます。すると、各書類はORIGINALと表示したページの後にCOPYと表示したページが続く形で保存されます。たとえば、信用状でコマーシャルインボイスを「in triplicate」(3通)で求められた場合は、原本1部と写し2部にできます。選択内容はこの端末に記憶されます。