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修理品インボイスの無料テンプレート(修理のため送る貨物)

貨物を修理のため海外へ送る場合や、不良品を仕入先へ送り返す場合でも、税関には、貨物を説明し、価額を示し、移動する理由を記したインボイスが必要です。このテンプレートは、販売ではなくこうした貨物のためのものです。貨物が戻ってきたときに関税を支払うかどうかは、インボイスだけでなく、利用する通関手続によって決まります。

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修理品インボイス – 無料作成ツールで作成した記入例(サンプルデータ)

テンプレートの記載内容

  • 荷送人と荷受人(修理業者または仕入先)の住所、および税務または通関上の識別番号
  • 輸出の理由:修理後の返送、保証による無償修理、不合格品の返品、または交換
  • 各品目の型番、部品番号、シリアル番号、判明している場合はHS code、原産国
  • 通関用の価額と通貨、修理業者が請求する場合は修理費
  • 参照情報:元の購入インボイス、元の輸入または輸出申告、RMAまたはクレーム番号
  • 梱包数、重量、輸送書類番号
  • 貨物は販売されたものではなく返送されること、または仕入先へ返送される貨物であることを示す記載
  • インボイスを証明する人の氏名、役職、日付、署名

出典

  1. GOV.UK, Using outward processing to process or repair your goods
  2. HMRC, Notice 236: Returned goods relief
  3. Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 203: returned goods (legislation.gov.uk copy)
  4. European Commission, Special procedures other than transit (quick info)
  5. 19 CFR 10.8: articles exported for repairs or alterations (eCFR)
  6. 19 CFR 10.1: American goods returned (Cornell LII)
  7. GOV.UK, Find out which goods an ATA Carnet will cover

関連ガイド

海外での修理:インボイスだけでなく手続が重要です

海外で修理した貨物を、全額に対する関税を支払わずに戻すには、通常、通関手続が必要です。UKでは、外国加工(アウトワード・プロセッシング)には承認が必要で、その番号を輸出申告と輸入申告に記載し、関税は修理費に対して課されます。保証に基づき無償で修理された貨物は、保証条件を示せれば関税はかかりません。EUでは、貨物を無償で修理した場合、外国加工では関税はかかりません。それ以外の場合は、付加された価値に対して関税が課されます。USでは、海外で修理された物品の課税価額は修理費に限られ、修理業者および所有者または輸入者による宣誓書で裏付けます(19 CFR 10.8)。

戻ってくる貨物:状態が変わらず、通常は3年以内

状態が変わらずに戻ってくる貨物、たとえば顧客から返品された不合格品は、再輸入免税により関税なしで再び輸入できることが多くあります。EUとUKでは、一般に、輸出から3年以内に同じ状態で戻る場合が対象で(Union Customs Code article 203、HMRC Notice 236)、UKのVAT免税を受けるには、輸出者と輸入者が同一人でなければなりません。USでは、価値が増加していない米国産品が戻る場合にheading 9801.00.10を使い、$2,500を超える貨物には宣誓書を添えます(19 CFR 10.1)。証拠として、元の輸出申告書、インボイス、輸送書類を保管してください。

インボイスに記載する内容

運送会社は、型番、部品番号、シリアル番号を含む詳細な品名、輸出の理由(たとえば修理のための返送)、1つの通貨での価額、判明している場合はHS codeを求めます。貨物が販売されたものではないことを記載し、出荷時と返送時のインボイスで品名とシリアル番号を同一にし、修理業者に修理費が分かるインボイスを依頼してください。貨物が戻る際の関税は、通常この修理費が基準になります。ATA Carnetは、加工または修理のために輸入される貨物には使えません(UKのガイダンス)。

よくある質問

修理品インボイスにはどの価額を記載すればよいですか?

すべての品目について、通関用の価額と通貨を記載し、出荷の理由を明記してください。価額の評価方法は国によって異なるため、通関業者または運送会社にご確認ください。修理された貨物が戻る際、修理手続における関税は、通常、修理業者のインボイスに記載された修理費が基準になります。

修理品が戻ってきたとき、関税は支払いますか?

手続によって異なります。外国加工(UK、EU)またはUSのheading 9802では、関税は一般に修理費に対してのみ課され、保証に基づく無償修理は、条件と書類が満たされていれば免税になることがあります。こうした手続を利用しない場合、貨物は他の輸入品と同様に扱われることがあります。

修理後返送と再輸入免税の違いは何ですか?

修理後返送は、修理のために輸出し、再び持ち帰る貨物が対象です。再輸入免税は、不合格品など、状態が変わらずに戻ってくる貨物が対象で、EUとUKでは一般に3年以内です。

インボイスにシリアル番号を記載すべきですか?

はい。型番、部品番号、シリアル番号があれば、税関は戻ってきた貨物と出ていった貨物を照合でき、修理に関する免税と再輸入免税はこの照合を前提としています。

修理のために送る貨物にATA Carnetは使えますか?

いいえ。UKのガイダンスでは、加工または修理のために一時輸入される貨物はATA Carnetの対象外とされています。代わりに、外国加工や内国加工(インワード・プロセッシング)などの修理手続が適用されます。

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