Triplicate

ফ্রি রিপেয়ার ও রিটার্ন ইনভয়েস টেমপ্লেট (মেরামতের জন্য পাঠানো পণ্য)

আপনি যখন মেরামতের জন্য পণ্য বিদেশে পাঠান, বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য সাপ্লায়ারের কাছে ফেরত পাঠান, তখনও কাস্টমসের এমন একটি ইনভয়েস লাগে যা পণ্যের বিবরণ দেয়, ভ্যালু জানায় এবং কেন পণ্যগুলো যাচ্ছে তা বলে। এই টেমপ্লেট এসব শিপমেন্টের জন্য, বিক্রির জন্য নয়। পণ্য ফেরত আসার সময় ডিউটি দিতে হবে কি না, তা নির্ভর করে আপনি কোন কাস্টমস প্রসিডিউর ব্যবহার করছেন তার ওপর, শুধু ইনভয়েসের ওপর নয়।

.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →

রিপেয়ার ও রিটার্ন ইনভয়েস – ফ্রি জেনারেটরে পূরণ করা উদাহরণ (নমুনা ডেটা)

টেমপ্লেটে কী কী আছে

  • শিপার ও কনসাইনি (মেরামতকারী বা সাপ্লায়ার), ঠিকানা এবং ট্যাক্স বা কাস্টমস আইডিসহ
  • এক্সপোর্টের কারণ: মেরামত ও ফেরত, ওয়ারেন্টির আওতায় বিনামূল্যে মেরামত, প্রত্যাখ্যাত পণ্য ফেরত, অথবা রিপ্লেসমেন্ট
  • প্রতিটি আইটেমের সঙ্গে মডেল, পার্ট ও সিরিয়াল নম্বর, জানা থাকলে HS কোড এবং উৎপত্তির দেশ
  • কাস্টমসের জন্য ভ্যালু ও কারেন্সি, এবং মেরামতকারী ইনভয়েস দিলে মেরামতের খরচ
  • রেফারেন্স: মূল ক্রয়ের ইনভয়েস, মূল ইমপোর্ট বা এক্সপোর্ট ডিক্লারেশন এবং RMA বা ক্লেইম নম্বর
  • প্যাকেজের সংখ্যা, ওজন এবং ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্টের নম্বর
  • একটি ঘোষণা যে পণ্য বিক্রি করা হয়নি এবং ফেরত আসবে, অথবা সাপ্লায়ারের কাছে ফেরত পাঠানো হচ্ছে
  • ইনভয়েস প্রত্যয়নকারী ব্যক্তির নাম, পদবি, তারিখ ও স্বাক্ষর

সোর্স

  1. GOV.UK, Using outward processing to process or repair your goods
  2. HMRC, Notice 236: Returned goods relief
  3. Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 203: returned goods (legislation.gov.uk copy)
  4. European Commission, Special procedures other than transit (quick info)
  5. 19 CFR 10.8: articles exported for repairs or alterations (eCFR)
  6. 19 CFR 10.1: American goods returned (Cornell LII)
  7. GOV.UK, Find out which goods an ATA Carnet will cover

এই বিষয়ে গাইড

রিটার্নড গুডস রিলিফ: US, UK ও EU-তে ডিউটি ছাড়া মাল রি-ইমপোর্টআপনার এক্সপোর্ট করা মাল ফিরে এলে (বিক্রি না হওয়া স্টক, অথবা বায়ার প্রত্যাখ্যান করেছে বা ফেরত দিয়েছে) কীভাবে আবার ডিউটি না দিয়ে তা রি-ইমপোর্ট…EU ইনওয়ার্ড প্রসেসিং, টেম্পোরারি অ্যাডমিশন ও এন্ড-ইউজ: কাস্টমসের বিশেষ পদ্ধতিUnion Customs Code-এর আওতায় EU-র কাস্টমস বিশেষ পদ্ধতিগুলো কীভাবে কাজ করে: ইনওয়ার্ড প্রসেসিং ও আউটওয়ার্ড প্রসেসিং, টেম্পোরারি অ্যাডমিশন (24 মাস…ATA কারনেট কী: স্যাম্পল ও ট্রেড ফেয়ারের পণ্যের ডিউটি-ফ্রি সাময়িক আমদানি, মেয়াদ 1 বছরATA কারনেট কী, এটি কী কী কভার করে (কমার্শিয়াল স্যাম্পল, পেশাদার সরঞ্জাম, প্রদর্শনী) ও কী করে না, এক বছরের মেয়াদ, প্রায় 80টি দেশ, কে এটি ইস্যু…কাস্টমসে শিপমেন্ট আটকায় কেন, কীভাবে এড়াবেনকাস্টমস কেন শিপমেন্ট আটকায়: না মেলা ডকুমেন্ট, অস্পষ্ট বিবরণ, ভুল HS কোড, কম ভ্যালু, বাদ পড়া ফাইলিং বা পারমিট, আর আটকে গেলে কী করবেন।

বিদেশে মেরামত: শুধু ইনভয়েস নয়, প্রসিডিউরই গুরুত্বপূর্ণ

বিদেশে মেরামতের পর পণ্যের পুরো ভ্যালুর ওপর ডিউটি না দিয়ে পণ্য ফেরত আনতে সাধারণত একটি কাস্টমস প্রসিডিউর লাগে। যুক্তরাজ্যে আউটওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য একটি অথরাইজেশন লাগে, যার নম্বর এক্সপোর্ট ও ইমপোর্ট ডিক্লারেশন উভয়ে বসানো হয়, এবং তখন ডিউটি ধরা হয় মেরামতের খরচের ওপর; গ্যারান্টির আওতায় বিনামূল্যে মেরামত করা পণ্যে কোনো ডিউটি লাগে না, যদি আপনি গ্যারান্টির শর্ত দেখাতে পারেন। ইউরোপীয় ইউনিয়নে পণ্য বিনামূল্যে মেরামত করা হলে আউটওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের আওতায় কোনো ডিউটি প্রযোজ্য নয়, অন্যথায় ডিউটি ধরা হয় সংযোজিত ভ্যালুর ওপর। যুক্তরাষ্ট্রে বিদেশে মেরামত করা পণ্যের ডিউটিযোগ্য ভ্যালু মেরামতের খরচ পর্যন্ত সীমিত, যার সমর্থনে মেরামতকারী এবং মালিক বা ইমপোর্টারের ডিক্লারেশন লাগে (19 CFR 10.8)।

ফেরত আসা পণ্য: অপরিবর্তিত এবং সাধারণত 3 বছরের মধ্যে

যে পণ্য অপরিবর্তিত অবস্থায় ফেরত আসে, যেমন গ্রাহকের ফেরত পাঠানো প্রত্যাখ্যাত পণ্য, তা প্রায়ই রিটার্নড গুডস রিলিফের আওতায় ডিউটি ছাড়া আবার ঢুকতে পারে: ইউরোপীয় ইউনিয়ন ও যুক্তরাজ্যে সাধারণত তখন, যখন পণ্য এক্সপোর্টের 3 বছরের মধ্যে একই অবস্থায় ফেরত আসে (ইউনিয়ন কাস্টমস কোড অনুচ্ছেদ 203; HMRC Notice 236), এবং যুক্তরাজ্যের VAT রিলিফের জন্য এক্সপোর্টার ও ইমপোর্টার একই ব্যক্তি হতে হবে। যুক্তরাষ্ট্রে ভ্যালু না বাড়িয়ে ফেরত আসা আমেরিকান পণ্যের জন্য হেডিং 9801.00.10 ব্যবহার হয়, এবং $2,500-এর বেশি শিপমেন্টের জন্য ডিক্লারেশন লাগে (19 CFR 10.1)। প্রমাণ হিসেবে মূল এক্সপোর্ট ডিক্লারেশন, ইনভয়েস ও ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট রেখে দিন।

ইনভয়েসে কী লিখবেন

ক্যারিয়াররা মডেল, পার্ট ও সিরিয়াল নম্বরসহ পূর্ণ বিবরণ, এক্সপোর্টের কারণ (যেমন মেরামতের জন্য ফেরত), একটি কারেন্সিতে ভ্যালু এবং জানা থাকলে HS কোড চায়। লিখুন যে পণ্য বিক্রি করা হয়নি; যাওয়ার ও ফেরতের ইনভয়েসে বিবরণ ও সিরিয়াল নম্বর একই রাখুন; এবং মেরামতকারীর কাছ থেকে মেরামতের খরচ দেখানো একটি ইনভয়েস চান, পণ্য ফেরত আসার সময় ডিউটি সাধারণত এর ওপরই ভিত্তি করে ধরা হয়। ATA Carnet প্রসেসিং বা মেরামতের জন্য ইমপোর্ট করা পণ্য কভার করে না (যুক্তরাজ্যের নির্দেশিকা)।

সাধারণ প্রশ্ন

রিপেয়ার ও রিটার্ন ইনভয়েসে কোন ভ্যালু লিখব?

প্রতিটি আইটেমের জন্য কাস্টমসের জন্য একটি ভ্যালু ও কারেন্সি দিন এবং শিপমেন্টের কারণ লিখুন। ভ্যালু কীভাবে নির্ধারিত হয় তা দেশভেদে আলাদা, তাই আপনার ব্রোকার বা ক্যারিয়ারকে জিজ্ঞেস করুন; মেরামত করা পণ্য ফেরত আসার সময় মেরামত প্রসিডিউরের আওতায় ডিউটি সাধারণত মেরামতকারীর ইনভয়েসে দেখানো মেরামতের খরচের ওপর ভিত্তি করে হয়।

মেরামত করা পণ্য ফেরত এলে কি ডিউটি দিতে হবে?

এটি প্রসিডিউরের ওপর নির্ভর করে। আউটওয়ার্ড প্রসেসিং (যুক্তরাজ্য, ইউরোপীয় ইউনিয়ন) বা যুক্তরাষ্ট্রের হেডিং 9802-এর আওতায় ডিউটি সাধারণত শুধু মেরামতের খরচের ওপর ধরা হয়, এবং গ্যারান্টির আওতায় বিনামূল্যে করা মেরামত ডিউটিমুক্ত হতে পারে, যদি শর্ত ও কাগজপত্র পূরণ হয়। এমন কোনো প্রসিডিউর ছাড়া পণ্যকে অন্য যেকোনো ইমপোর্টের মতোই ধরা হতে পারে।

রিপেয়ার ও রিটার্ন এবং রিটার্নড গুডস রিলিফের মধ্যে পার্থক্য কী?

রিপেয়ার ও রিটার্ন সেই পণ্যের জন্য যা মেরামতের জন্য এক্সপোর্ট করা হয় এবং আবার ফেরত আনা হয়। রিটার্নড গুডস রিলিফ সেই পণ্যের জন্য যা অপরিবর্তিত অবস্থায় ফেরত আসে, যেমন প্রত্যাখ্যাত পণ্য, সাধারণত ইউরোপীয় ইউনিয়ন ও যুক্তরাজ্যে 3 বছরের মধ্যে।

ইনভয়েসে কি সিরিয়াল নম্বর থাকা উচিত?

হ্যাঁ। মডেল, পার্ট ও সিরিয়াল নম্বর কাস্টমসকে ফেরত আসা পণ্যের সঙ্গে যে পণ্য গিয়েছিল তা মেলাতে দেয়, আর মেরামত এবং রিটার্নড গুডস রিলিফ এর ওপরই নির্ভর করে।

মেরামতের জন্য পাঠানো পণ্যে কি ATA Carnet ব্যবহার করা যায়?

না। যুক্তরাজ্যের নির্দেশিকা প্রসেসিং বা মেরামতের জন্য সাময়িকভাবে ইমপোর্ট করা পণ্যকে ATA Carnet-এর আওতার বাইরে বলে তালিকাভুক্ত করে; এর বদলে আউটওয়ার্ড বা ইনওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের মতো মেরামত প্রসিডিউর প্রযোজ্য হয়।

আরও ফ্রি টুলস

সহকর্মীর সাথে শেয়ার করুনWhatsAppLinkedInX

Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥