ফ্রি স্যাম্পল ইনভয়েস টেমপ্লেট (কমার্শিয়াল ভ্যালু নেই)
ফ্রি স্যাম্পলের DHL, FedEx, UPS বা ডাকযোগে শিপমেন্টের জন্য। কাস্টমসের তবু প্রতিটি আইটেমের আসল ভ্যালু, এক্সপোর্টের কারণ এবং কোনো ডিউটি কে দেবে তা লাগে।
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ট্যাক্স ID সহ প্রেরক ও প্রাপক, ইনভয়েস নম্বর, তারিখ এবং কুরিয়ার বা AWB নম্বর
- এক্সপোর্টের কারণ, কান্ট্রি অফ অরিজিন, ডিউটি কে দেবে (DAP বা DDP), প্যাকেজের সংখ্যা ও গ্রস ওজন
- বিবরণ ও উপাদানসহ আইটেম লাইন, HS কোড, কোয়ান্টিটি, ইউনিট প্রতি ভ্যালু এবং কাস্টমসের জন্য মোট ভ্যালু
- বিবৃতি "Samples free of charge, no commercial value" (স্যাম্পল বিনামূল্যে, কোনো কমার্শিয়াল ভ্যালু নেই), সঙ্গে কাস্টমসের উদ্দেশ্যে উল্লেখ করা ভ্যালু
এই বিষয়ে গাইড
স্যাম্পলেরও কেন ভ্যালু লাগে
"কমার্শিয়াল ভ্যালু নেই" মানে বায়ার টাকা দিচ্ছে না, এ নয় যে মালের কোনো দাম নেই। কাস্টমস মালের ভ্যালু ধরে তার প্রকৃত মূল্য অনুযায়ী, তাই ইনভয়েসে বাস্তবসম্মত ভ্যালু দেখাতে হবে, যেমন খরচ বা সাধারণ বিক্রয়মূল্য। 0 বা 1 ভ্যালু শিপমেন্ট আটকে যাওয়া এবং আরও তথ্য চাওয়ার একটি প্রচলিত কারণ।
কীভাবে পূরণ করবেন
প্রতিটি আইটেম উপাদান ও ব্যবহারসহ সহজ ভাষায় বর্ণনা করুন, 6-ডিজিট বা তার চেয়ে লম্বা HS কোড দিন, কান্ট্রি অফ অরিজিন লিখুন এবং ডেস্টিনেশনে কোনো ডিউটি ও ট্যাক্স কে দেবে তা জানান। অনেক দেশ কম ভ্যালুর বা চিহ্নিত স্যাম্পলে ডিউটি মওকুফ বা কমিয়ে দেয়, তবে নিয়ম আলাদা; স্যাম্পল পাঠানো নিয়ে Triplicate-এর নোট দেখুন।
সাধারণ ভুল
0 ভ্যালু, শুধু "উপহার" বা "স্যাম্পল"-এর মতো অস্পষ্ট বিবরণ, প্রাপকের ট্যাক্স বা ID নম্বর না দেওয়া যা কিছু দেশ চায়, এবং ডিউটি কে দেবে তা না বলা, ফলে কেউ দিতে রাজি না হওয়া পর্যন্ত পার্সেল আটকে থাকে।
সাধারণ প্রশ্ন
স্যাম্পল ইনভয়েস কি প্রোফর্মা ইনভয়েসের মতোই?
এটাকে প্রায়ই স্যাম্পলের জন্য প্রোফর্মা ইনভয়েস বলা হয়। আসল কথা হলো, এতে স্পষ্ট লেখা থাকতে হবে যে কমার্শিয়াল ভ্যালু নেই, অথচ কাস্টমসের জন্য আসল ভ্যালু দেওয়া থাকতে হবে।
আমার স্যাম্পল কি ডিউটি-ফ্রি হবে?
নিজে থেকে নয়। কিছু দেশ কম ভ্যালুর শিপমেন্ট বা বিক্রির অযোগ্য করা স্যাম্পলকে ছাড় দেয়; অন্যরা একটি সীমার ওপরে ডিউটি ও ট্যাক্স নেয়। ডেস্টিনেশনের নিয়ম দেখুন এবং কে দেবে তা প্রাপকের সাথে ঠিক করে নিন।
কত ভ্যালু ঘোষণা করব?
একটি ন্যায্য ভ্যালু যা আপনি ব্যাখ্যা করতে পারবেন, যেমন উৎপাদন খরচ বা ডিস্ট্রিবিউটরকে সাধারণ দাম। বেশি দামের মালে USD 1-এর মতো নামমাত্র ভ্যালু আন্ডারভ্যালুয়েশন এবং এতে আটক ও জরিমানা হতে পারে। কুরিয়ারের ফর্মে এবং এই ইনভয়েসে একই ভ্যালু ব্যবহার করুন।
টেস্টিংয়ের জন্য পাঠানো স্যাম্পলের ইনভয়েসে কী লেখা উচিত?
এক্সপোর্টের কারণ লিখুন, যেমন টেস্টিং বা ইভ্যালুয়েশনের জন্য স্যাম্পল, বিনামূল্যে, এবং একটি লাইন যোগ করুন, যেমন: “Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.” (কমার্শিয়াল ভ্যালু ছাড়া স্যাম্পল, পুনর্বিক্রয়ের জন্য নয়। ভ্যালু শুধু কাস্টমসের উদ্দেশ্যে)। প্রতিটি আইটেমের জন্য তবুও একটি বাস্তবসম্মত ভ্যালু, HS কোড এবং কান্ট্রি অফ অরিজিন লাগবে।
স্যাম্পলের এখনো কোনো দাম বা HS কোড না থাকলে কী করবেন?
স্বাভাবিক বাণিজ্যে মালের যে ভ্যালু হতো সেটি দিন, যেমন বায়ারকে আপনি যে দাম কোট করতেন বা প্রোডাকশন খরচ, এবং আইটেমটি কী ও কোন উপাদানের তার ভিত্তিতে HS কোড খুঁজে নিন, যেমন Triplicate-এর HS কোড লুকআপ দিয়ে। ইনভয়েসে ও কুরিয়ার ফর্মে একই ভ্যালু ও কোড ব্যবহার করুন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1