Template invoice sampel gratis (tanpa nilai komersial)
Untuk pengiriman sampel gratis via DHL, FedEx, UPS, atau pos. Bea cukai tetap memerlukan nilai sebenarnya dari setiap barang, alasan ekspor, dan siapa yang membayar bea.
Isi template
- Pengirim dan penerima beserta tax ID, nomor invoice, tanggal, dan nomor kurir atau AWB
- Alasan ekspor, negara asal, siapa yang membayar bea (DAP atau DDP), jumlah kemasan, dan berat kotor
- Baris barang dengan deskripsi dan bahan, kode HS, jumlah, nilai per unit, dan total nilai untuk bea cukai
- Pernyataan "Samples free of charge, no commercial value" (sampel gratis, tanpa nilai komersial), dengan nilai yang dinyatakan untuk keperluan bea cukai
Panduan terkait
Mengapa sampel tetap memerlukan nilai
"Tanpa nilai komersial" berarti pembeli tidak membayar, bukan berarti barangnya tidak berharga. Bea cukai menilai barang sesuai nilai sebenarnya, sehingga invoice harus mencantumkan nilai yang realistis, seperti biaya produksi atau harga jual normal. Nilai 0 atau 1 sering menjadi alasan barang ditahan dan diminta informasi tambahan.
Cara mengisinya
Deskripsikan setiap barang dengan jelas beserta bahan dan kegunaannya, cantumkan kode HS 6 digit atau lebih, sebutkan negara asal, dan nyatakan siapa yang membayar bea dan pajak di tujuan. Banyak negara membebaskan atau mengurangi bea untuk sampel bernilai rendah atau yang sudah ditandai, tetapi aturannya berbeda-beda; lihat catatan Triplicate tentang pengiriman sampel.
Kesalahan umum
Nilai 0, deskripsi yang samar seperti "gift" atau "sample" saja, tidak mencantumkan nomor pajak atau ID penerima yang diwajibkan sebagian negara, dan tidak menyebutkan siapa yang membayar bea, sehingga paket tertahan sampai ada yang setuju membayar.
Pertanyaan umum
Apakah invoice sampel sama dengan proforma invoice?
Sering disebut proforma invoice untuk sampel. Yang penting, dokumen itu jelas ditandai tanpa nilai komersial dan tetap mencantumkan nilai sebenarnya untuk bea cukai.
Apakah sampel saya bebas bea?
Tidak otomatis. Beberapa negara membebaskan kiriman bernilai rendah atau sampel yang sudah dibuat tidak bisa dijual; negara lain mengenakan bea dan pajak di atas ambang batas tertentu. Periksa aturan negara tujuan dan sepakati dengan penerima siapa yang membayar.
Nilai berapa yang harus saya deklarasikan?
Nilai wajar yang bisa Anda jelaskan, seperti biaya produksi atau harga normal ke distributor. Nilai simbolis seperti USD 1 pada barang yang bernilai lebih tinggi merupakan pelaporan nilai yang terlalu rendah dan dapat berujung pada penahanan dan sanksi. Gunakan nilai yang sama di formulir kurir dan di invoice ini.
Apa yang harus tertulis pada invoice untuk sampel yang dikirim untuk pengujian?
Cantumkan alasan ekspor, seperti sampel untuk pengujian atau evaluasi, cuma-cuma, lalu tambahkan satu baris seperti: “Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.” (sampel tanpa nilai komersial, bukan untuk dijual kembali. Nilai hanya untuk keperluan bea cukai.) Setiap barang tetap memerlukan nilai yang realistis, kode HS, dan negara asalnya.
Bagaimana jika sampel belum punya harga atau kode HS?
Gunakan nilai yang akan dimiliki barang dalam perdagangan normal, seperti harga yang akan Anda tawarkan kepada pembeli atau biaya produksi, dan tentukan kode HS berdasarkan jenis barang dan bahannya, misalnya dengan pencarian kode HS dari Triplicate. Gunakan nilai dan kode yang sama pada invoice dan formulir kurir.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · $1/bulan