Template gratis commercial invoice, packing list, dan proforma invoice
Template Excel dengan rumus untuk total, berat, dan CBM. Dokumennya dalam bahasa Inggris, seperti lazimnya dalam perdagangan internasional.
Proforma invoice
Penawaran harga yang dikirim sebelum pengiriman agar pembeli bisa mengonfirmasi pesanan, membayar uang muka, atau mengajukan izin impor.
Unduh .xlsxCommercial invoice
Invoice penjualan yang dipakai bea cukai untuk menetapkan bea: para pihak, aturan Incoterms, kode HS, asal barang, jumlah, harga, dan terbilang.
Unduh .xlsxPacking list
Cara barang dikemas: nomor karton, jumlah per karton, berat bersih dan kotor, dimensi, dan CBM.
Unduh .xlsxLelah mengetik ulang pengiriman yang sama tiga kali?
Template cukup untuk pengiriman sekali-sekali. Untuk pengiriman rutin, generator menjaga jumlah, karton, berat, dan total tetap sama di ketiga dokumen serta memeriksa Incoterms Anda.
Isi yang harus ada di commercial invoice
Penjual dan pembeli dengan alamat lengkap, nomor dan tanggal invoice, deskripsi barang yang jelas, kode HS, negara asal, jumlah, harga satuan dan nilai total, mata uang, aturan Incoterms beserta tempat yang disebutkan, syarat pembayaran, shipping mark, dan tanda tangan. Bea cukai di negara importir Anda mungkin meminta lebih, jadi tanyakan kepada importir Anda.
Isi yang harus ada di packing list
Nomor invoice dan para pihak yang sama, lalu per karton: nomor karton, isi, jumlah, berat bersih, berat kotor, dan dimensi, dengan total yang cocok dengan commercial invoice dan bill of lading.
Pertanyaan umum
Apakah proforma invoice adalah invoice sungguhan?
Tidak. Proforma invoice adalah penawaran harga dalam bentuk invoice. Dokumen ini bukan tagihan pembayaran dan tidak dipakai untuk customs clearance, meskipun pembeli memakainya untuk mengatur pembayaran atau izin impor.
Apakah packing list perlu mencantumkan harga?
Biasanya tidak. Packing list berisi kemasan, berat, dan dimensi. Harga dicantumkan di commercial invoice.
Apakah commercial invoice perlu ditandatangani?
Banyak negara mengharapkan commercial invoice yang ditandatangani, dan sebagian mewajibkan deklarasi asal barang di atas tanda tangan. Nama tercetak dengan tanda tangan basah atau elektronik sudah umum; tanyakan kepada forwarder Anda apa yang diminta negara tujuan.