Template surat keterangan rekening bank gratis (instruksi pembayaran)
Sebelum pembayaran pertama, banyak pelanggan meminta data rekening bank Anda di atas kop surat perusahaan, yang ditandatangani oleh pejabat berwenang. Lembar ini memuat apa yang dibutuhkan untuk transfer internasional: nama dan alamat pemilik rekening, bank, IBAN atau nomor rekening, kode SWIFT/BIC dan, bila perlu, bank perantara serta kode bank lokal. Lembar ini juga memberi tahu pelanggan cara memeriksa data tersebut, karena email palsu tentang “perubahan data rekening bank” merupakan penipuan yang umum.
Unduh .xlsxSemua template gratis →

Isi template
- Kop surat perusahaan dengan nama, alamat, nomor registrasi atau nomor pajak, dan telepon
- Pelanggan, tanggal, dan rujukan ke kontrak atau faktur
- Nama pemilik rekening (penerima) persis seperti yang tercatat di bank, beserta alamatnya
- Nama dan alamat bank, serta kode SWIFT/BIC (8 atau 11 karakter)
- IBAN, atau nomor rekening di negara yang tidak memakai IBAN, serta mata uang rekening
- Bank perantara dan kode lokal (misalnya routing number, IFSC, atau CLABE) bila diperlukan
- Referensi pembayaran yang harus dicantumkan, dan pihak yang menanggung biaya bank
- Tanda tangan pejabat berwenang, dan kontak untuk konfirmasi ulang data melalui telepon
Sumber
- FBI Internet Crime Complaint Center (IC3), Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (PSA, 11 September 2024)
- FBI, business email compromise (how to protect yourself)
- Europol, invoice fraud (leaflet)
- Action Fraud (UK), mandate fraud
- UK Finance, Take Five: invoice and mandate fraud
- European Central Bank, Instant Payments Regulation (verification of payee from 9 October 2025 in the euro area)
- Pay.UK, Confirmation of Payee
Panduan terkait
Yang dibutuhkan untuk transfer internasional
Sebagian besar bank meminta nama dan alamat penerima, kode SWIFT/BIC bank, dan IBAN, atau nomor rekening di negara yang tidak memakai IBAN, seperti Amerika Serikat. Beberapa negara menambahkan kodenya sendiri, seperti IFSC di India atau CLABE di Meksiko, dan beberapa mata uang disalurkan melalui bank perantara. Tanyakan kepada bank Anda data apa yang harus diberikan untuk setiap mata uang, dan tampilkan data tersebut dengan cara yang sama di setiap faktur.
Perubahan data rekening bank palsu
Dalam penipuan pengalihan pembayaran atau business email compromise (BEC; penipuan email bisnis), pelaku mengirim email atau surat yang tampak berasal dari pemasok dan meminta pembayaran berikutnya dikirim ke rekening baru. Internet Crime Complaint Center (IC3) milik FBI melaporkan kerugian yang terpapar lebih dari US$55 billion (US$55 miliar) akibat penipuan semacam ini antara Oktober 2013 dan Desember 2023. Saran Europol: jangan gunakan data kontak yang tertera pada surat atau email yang meminta perubahan tersebut.
Cara mengonfirmasi data dengan aman
Pelanggan sebaiknya mengonfirmasi rekening baru atau rekening yang berubah dengan menelepon nomor yang sudah mereka miliki, bukan nomor yang tercantum dalam permintaan, serta waspada terhadap tekanan untuk membayar dengan cepat. Pemasok dapat membantu dengan menyatakan dalam surat bahwa data rekening banknya tidak akan berubah hanya melalui email dan dengan mencantumkan kontak yang dikenal untuk pengecekan. Di kawasan euro, bank menawarkan verifikasi penerima pembayaran (verification of payee) sejak 9 Oktober 2025, yang memperingatkan pembayar jika nama penerima tidak cocok dengan IBAN pada transfer euro; Inggris memiliki layanan serupa, Confirmation of Payee, untuk pembayaran di Inggris.
Pertanyaan umum
Apa saja yang harus ada dalam surat keterangan rekening bank?
Nama dan alamat pemilik rekening, nama bank, kode SWIFT/BIC, IBAN atau nomor rekening, mata uang, bank perantara atau kode lokal (jika ada), referensi pembayaran, dan tanda tangan pejabat berwenang di atas kop surat perusahaan.
Apa itu kode SWIFT/BIC?
Kode internasional yang mengidentifikasi bank dalam pembayaran lintas negara; terdiri dari 8 karakter, atau 11 karakter jika disertai kode cabang.
Apakah IBAN diperlukan di setiap negara?
Tidak. IBAN dipakai di Eropa dan banyak negara lain, tetapi tidak di Amerika Serikat dan beberapa negara lainnya, yang memakai nomor rekening dan kode bank lain sebagai gantinya.
Apa yang harus saya lakukan jika pemasok mengirim email berisi data rekening bank baru?
Jangan membayar ke rekening baru sebelum Anda mengonfirmasi perubahan tersebut dengan menelepon pemasok pada nomor yang sudah Anda miliki, bukan nomor yang ada di email. Perusahaan jarang mengubah data rekening banknya.
Bagaimana jika saya sudah membayar kepada penipu?
Segera hubungi bank Anda dan minta agar dana ditarik kembali (recall), lalu laporkan penipuan tersebut kepada polisi atau pusat pelaporan nasional di negara Anda, seperti IC3 di Amerika Serikat.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · $1/bulan