বিনামূল্যে ব্যাংক বিবরণী পত্রের টেমপ্লেট (পেমেন্ট নির্দেশনা)
প্রথম পেমেন্টের আগে অনেক গ্রাহক কোম্পানির লেটারহেডে, অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষরসহ আপনার ব্যাংক বিবরণ চান। এই শিটে দেখানো হয়েছে আন্তর্জাতিক ট্রান্সফারের জন্য কী লাগে: অ্যাকাউন্টধারীর নাম ও ঠিকানা, ব্যাংক, IBAN বা অ্যাকাউন্ট নম্বর, SWIFT/BIC কোড এবং প্রয়োজনে মধ্যবর্তী ব্যাংক ও স্থানীয় ব্যাংক কোড। এটি গ্রাহককে বিবরণ যাচাই করার উপায়ও জানায়, কারণ “ব্যাংক বিবরণ পরিবর্তন”-এর ভুয়া ইমেল একটি সাধারণ প্রতারণা।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- কোম্পানির লেটারহেড, যাতে নাম, ঠিকানা, নিবন্ধন বা কর নম্বর এবং ফোন থাকবে
- গ্রাহক, তারিখ এবং চুক্তি বা ইনভয়েসের রেফারেন্স
- অ্যাকাউন্টধারীর (সুবিধাভোগীর) নাম, ব্যাংকে যেভাবে নথিভুক্ত ঠিক সেভাবে, এবং ঠিকানা
- ব্যাংকের নাম ও ঠিকানা এবং SWIFT/BIC কোড (8 বা 11 অক্ষর)
- IBAN, অথবা যেখানে IBAN ব্যবহৃত হয় না সেখানে অ্যাকাউন্ট নম্বর, এবং অ্যাকাউন্টের মুদ্রা
- প্রয়োজনে মধ্যবর্তী ব্যাংক ও স্থানীয় কোড (যেমন রাউটিং নম্বর, IFSC বা CLABE)
- পেমেন্টের সময় উল্লেখ করার রেফারেন্স, এবং ব্যাংক চার্জ কে বহন করবে
- অনুমোদিত স্বাক্ষর, এবং ফোনে বিবরণ নিশ্চিত করার জন্য কল-ব্যাক যোগাযোগ
সোর্স
- FBI Internet Crime Complaint Center (IC3), Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (PSA, 11 September 2024)
- FBI, business email compromise (how to protect yourself)
- Europol, invoice fraud (leaflet)
- Action Fraud (UK), mandate fraud
- UK Finance, Take Five: invoice and mandate fraud
- European Central Bank, Instant Payments Regulation (verification of payee from 9 October 2025 in the euro area)
- Pay.UK, Confirmation of Payee
এই বিষয়ে গাইড
আন্তর্জাতিক ট্রান্সফারের জন্য কী লাগে
বেশির ভাগ ব্যাংক সুবিধাভোগীর নাম ও ঠিকানা, ব্যাংকের SWIFT/BIC কোড এবং IBAN চায়, অথবা যেখানে IBAN ব্যবহৃত হয় না, যেমন যুক্তরাষ্ট্রে, সেখানে অ্যাকাউন্ট নম্বর। কিছু দেশ নিজস্ব কোডও যোগ করে, যেমন ভারতে IFSC বা মেক্সিকোতে CLABE, এবং কিছু মুদ্রা মধ্যবর্তী ব্যাংকের মাধ্যমে পাঠানো হয়। কোন মুদ্রার জন্য কোন বিবরণ দিতে হবে তা আপনার ব্যাংকের কাছে জেনে নিন, এবং প্রতিটি ইনভয়েসে সেগুলো একইভাবে দেখান।
ব্যাংক বিবরণ পরিবর্তনের ভুয়া অনুরোধ
পেমেন্ট ঘুরিয়ে দেওয়ার বা বিজনেস ইমেল কম্প্রোমাইজ (BEC) প্রতারণায় অপরাধীরা এমন ইমেল বা চিঠি পাঠায় যা কোনো সরবরাহকারীর কাছ থেকে এসেছে বলে মনে হয়, এবং ভবিষ্যতের পেমেন্ট নতুন অ্যাকাউন্টে পাঠাতে বলে। FBI-এর ইন্টারনেট ক্রাইম কমপ্লেইন্ট সেন্টার (IC3) অক্টোবর 2013 থেকে ডিসেম্বর 2023-এর মধ্যে এ ধরনের প্রতারণায় 55 বিলিয়ন মার্কিন ডলারের বেশি প্রকাশিত ক্ষতির কথা জানিয়েছে। Europol-এর পরামর্শ: পরিবর্তনের অনুরোধ জানানো চিঠি বা ইমেলে দেওয়া যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করবেন না।
নিরাপদে বিবরণ নিশ্চিত করার উপায়
গ্রাহকদের উচিত নতুন বা পরিবর্তিত অ্যাকাউন্ট এমন নম্বরে ফোন করে নিশ্চিত করা যা আগে থেকেই তাঁদের কাছে আছে, অনুরোধে দেওয়া নম্বরে নয়, এবং দ্রুত পেমেন্ট করার চাপ সম্পর্কে সতর্ক থাকা। সরবরাহকারীরা চিঠিতে লিখে সাহায্য করতে পারেন যে শুধু ইমেলের মাধ্যমে তাঁদের ব্যাংক বিবরণ বদলাবে না, এবং যাচাইয়ের জন্য একটি পরিচিত যোগাযোগ দিয়েও। ইউরো অঞ্চলে ব্যাংকগুলো 9 অক্টোবর 2025 থেকে প্রাপক যাচাইকরণ (verification of payee) সেবা দিচ্ছে, যা ইউরো ট্রান্সফারে প্রাপকের নাম IBAN-এর সঙ্গে না মিললে পেমেন্টকারীকে সতর্ক করে; যুক্তরাজ্যে যুক্তরাজ্যের পেমেন্টের জন্য অনুরূপ প্রাপকের নিশ্চিতকরণ (Confirmation of Payee) সেবা আছে।
সাধারণ প্রশ্ন
ব্যাংক বিবরণী পত্রে কী কী থাকা উচিত?
অ্যাকাউন্টধারীর নাম ও ঠিকানা, ব্যাংকের নাম, SWIFT/BIC কোড, IBAN বা অ্যাকাউন্ট নম্বর, মুদ্রা, কোনো মধ্যবর্তী ব্যাংক বা স্থানীয় কোড, পেমেন্ট রেফারেন্স এবং কোম্পানির লেটারহেডে অনুমোদিত স্বাক্ষর।
SWIFT/BIC কোড কী?
আন্তঃসীমান্ত পেমেন্টে কোনো ব্যাংককে শনাক্ত করার আন্তর্জাতিক কোড; এতে 8 অক্ষর থাকে, অথবা শাখা কোডসহ 11।
প্রতিটি দেশের জন্য কি IBAN লাগে?
না। ইউরোপ ও আরও অনেক দেশে IBAN ব্যবহৃত হয়, কিন্তু যুক্তরাষ্ট্র ও আরও কিছু দেশে নয়; সেখানে অ্যাকাউন্ট নম্বর ও অন্যান্য ব্যাংক কোড ব্যবহৃত হয়।
কোনো সরবরাহকারী ইমেলে নতুন ব্যাংক বিবরণ পাঠালে কী করব?
ইমেলে দেওয়া নম্বরে নয়, বরং আগে থেকেই আপনার কাছে থাকা নম্বরে সরবরাহকারীকে ফোন করে পরিবর্তন নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত নতুন অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট করবেন না। কোম্পানিগুলো খুব কমই তাদের ব্যাংক বিবরণ বদলায়।
আমি যদি ইতিমধ্যে প্রতারককে পেমেন্ট করে ফেলি?
অবিলম্বে আপনার ব্যাংকের সঙ্গে যোগাযোগ করে অর্থ ফেরত আনার (রিকল) অনুরোধ জানান, তারপর পুলিশ বা আপনার দেশের রিপোর্টিং কেন্দ্রে প্রতারণার অভিযোগ করুন, যেমন যুক্তরাষ্ট্রে IC3।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1