ফ্রি শিপিং অ্যাডভাইস টেমপ্লেট (শিপমেন্টের নোটিশ)
শিপিং অ্যাডভাইস বায়ারকে, এবং প্রায়ই বায়ারের বিমা কোম্পানিকে, জানায় যে মাল শিপ হয়েছে, কোন জাহাজে, কোন ডকুমেন্ট ও কত মূল্যে। অনেক লেটার অব ক্রেডিট শিপমেন্টের পর নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে এর একটি কপি, বা এটি পাঠানো হয়েছে এই মর্মে একটি সার্টিফিকেট, চায়। দ্রুত নোটিশের জন্য ইমেইল ভার্সন ব্যবহার করুন, আর আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্ট দরকার হলে এই শিটটি ব্যবহার করুন।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- শিপার ও প্রাপক: বায়ার, নোটিফাই পার্টি বা বায়ারের বিমা কোম্পানি
- তারিখ, আপনার রেফারেন্স, এবং বিক্রয় লেটার অব ক্রেডিটের অধীনে হলে L/C নম্বর
- বায়ারের বিমার কভার নোট বা ওপেন পলিসি নম্বর, বায়ার কার্গোর বিমা করালে
- মালের বিবরণ, প্যাকেজের সংখ্যা ও ধরন, গ্রস ও নেট ওজন এবং আয়তন
- ইনভয়েস নম্বর, তারিখ ও মূল্য
- জাহাজ ও ভয়েজ বা ফ্লাইট, লোডিং ও ডিসচার্জ পোর্ট, ETD ও ETA
- B/L বা AWB নম্বর ও তারিখ, এবং কন্টেইনার ও সিল নম্বর
- অ্যাডভাইস প্রেরণকারী ব্যক্তির নাম, পদবি ও স্বাক্ষর
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
বায়ারের কেন এটি দরকার: ঝুঁকি ও বিমা
Incoterms 2020 অনুযায়ী বিক্রেতাকে বায়ারকে জানাতে হয় যে মাল ডেলিভারি হয়েছে (প্রতিটি রুলের অনুচ্ছেদ A10)। FCA, FOB, CFR ও CPT-তে ডেলিভারির সময় ঝুঁকি বায়ারের কাছে চলে যায়, আর বিমার ব্যবস্থা বায়ার নিজে করে; তাই জাহাজ, মূল্য ও ডকুমেন্টসহ দ্রুত পাঠানো অ্যাডভাইস বায়ারকে, বা ওপেন পলিসির অধীনে তার বিমা কোম্পানিকে, সময়মতো কার্গো কভার করার সুযোগ দেয়।
লেটার অব ক্রেডিটের অধীনে শিপিং অ্যাডভাইস
ক্রেডিটে প্রায়ই শর্ত থাকে যে অ্যাপ্লিকেন্ট বা অ্যাপ্লিকেন্টের বিমা কোম্পানিকে পাঠানো শিপিং অ্যাডভাইসের একটি কপি দিতে হবে, যাতে বিমার কভার নোট বা ওপেন পলিসির নম্বর উল্লেখ থাকে, অথবা বেনিফিশিয়ারির একটি সার্টিফিকেট দিতে হবে যে শিপমেন্টের পর নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে এটি পাঠানো হয়েছে। সেই সময়ের মধ্যেই এটি পাঠান, ইমেইল বা ফ্যাক্স রিপোর্টের মতো প্রমাণ রাখুন, এবং নিশ্চিত করুন যে এর তথ্য ইনভয়েস ও ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্টের সঙ্গে সাংঘর্ষিক নয় (UCP 600 অনুচ্ছেদ 14(d))।
অন্যান্য ডকুমেন্টের সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখুন
কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও বিল অব লেডিংয়ে যে মালের বিবরণ, প্যাকেজের সংখ্যা, ওজন, জাহাজ, B/L নম্বর ও তারিখ আছে, এখানেও তা-ই ব্যবহার করুন। অ্যাডভাইস পাঠানোর পর কিছু বদলে গেলে, যেমন পরের কোনো জাহাজ বা ভিন্ন B/L নম্বর, তাহলে সংশোধিত অ্যাডভাইস পাঠান এবং কী বদলেছে তা জানান।
সাধারণ প্রশ্ন
এক্সপোর্টে শিপিং অ্যাডভাইস কী?
বিক্রেতার পক্ষ থেকে বায়ারকে, এবং প্রায়ই বায়ারের বিমা কোম্পানিকেও, পাঠানো নোটিশ যে মাল শিপ হয়েছে, যাতে জাহাজ, তারিখ, ডকুমেন্ট, প্যাকেজ ও মূল্য থাকে। এটি ইমেইল হতে পারে, আবার আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টও হতে পারে।
শিপিং অ্যাডভাইস কখন পাঠাতে হবে?
মাল লোড হওয়ার বা ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট ইস্যু হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই। লেটার অব ক্রেডিটের ক্ষেত্রে, ক্রেডিটে উল্লেখ করা দিনের মধ্যে, যা সাধারণত শিপমেন্টের তারিখ থেকে গণনা করা হয়।
লেটার অব ক্রেডিটে শিপিং অ্যাডভাইস চাওয়া হয় কেন?
যাতে অ্যাপ্লিকেন্ট নিজে বিমার ব্যবস্থা করলে, যেমন FOB বা CFR-এ, সময়মতো মালের বিমা করাতে এবং ক্লিয়ারেন্সের প্রস্তুতি নিতে পারে। ক্রেডিটে অ্যাডভাইসের একটি কপি, বা এটি পাঠানো হয়েছে এই মর্মে বেনিফিশিয়ারির একটি সার্টিফিকেট, চাওয়া হতে পারে।
শিপিং অ্যাডভাইস আর শিপিং ইনস্ট্রাকশনের মধ্যে পার্থক্য কী?
শিপিং ইনস্ট্রাকশন শিপমেন্টের আগে শিপারের কাছ থেকে ফরওয়ার্ডার বা ক্যারিয়ারের কাছে যায়, বুকিং করতে এবং বিল অব লেডিং ইস্যু করতে। শিপিং অ্যাডভাইস শিপমেন্টের পর বিক্রেতার কাছ থেকে বায়ারের কাছে যায়, কী শিপ হয়েছে এবং কীভাবে তা জানাতে।
ইমেইল ভার্সন আছে কি?
হ্যাঁ। শিপিং অ্যাডভাইস ইমেইল টেমপ্লেট আপনার ইনভয়েস থেকে একই তথ্য বসিয়ে দেয়; আনুষ্ঠানিক স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট দরকার হলে এই শিটটি ব্যবহার করুন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1