Modelo grátis de aviso de embarque (shipping advice)
Um aviso de embarque informa o comprador, e muitas vezes a seguradora dele, de que a mercadoria foi embarcada, e em qual navio, com quais documentos e qual valor. Muitas cartas de crédito exigem uma cópia do aviso, ou um certificado de que ele foi enviado, dentro de um número fixo de dias após o embarque. Use a versão por e-mail para um aviso rápido e esta planilha quando for necessário um documento formal.
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O que o modelo cobre
- Embarcador e destinatário do aviso: comprador, notify party ou a seguradora do comprador
- Data, sua referência e o número da L/C quando a venda é feita sob carta de crédito
- Número da nota de cobertura do seguro ou da apólice aberta do comprador, quando o comprador segura a carga
- Descrição da mercadoria, quantidade e tipo de volumes, peso bruto e líquido e cubagem
- Número, data e valor da fatura
- Navio e viagem ou voo, portos de embarque e de descarga, ETD e ETA
- Número e data do B/L ou AWB, e números do contêiner e do lacre
- Nome, cargo e assinatura de quem envia o aviso
Fontes
Guias sobre este tema
Por que o comprador precisa dele: risco e seguro
Pelos Incoterms 2020, o vendedor deve avisar o comprador de que a mercadoria foi entregue (artigo A10 de cada regra). Em FCA, FOB, CFR e CPT o risco passa ao comprador na entrega enquanto o comprador contrata o seguro; por isso, um aviso rápido com o navio, o valor e os documentos permite que o comprador, ou sua seguradora sob uma apólice aberta, cubra a carga a tempo.
O aviso de embarque sob uma carta de crédito
Os créditos costumam exigir uma cópia do aviso de embarque enviado ao solicitante ou à seguradora do solicitante, indicando o número da nota de cobertura do seguro ou da apólice aberta, ou um certificado do beneficiário de que ele foi enviado dentro de um número de dias após o embarque. Envie-o dentro desse prazo, guarde uma prova, como o e-mail ou o relatório do fax, e certifique-se de que os dados dele não conflitam com a fatura e o documento de transporte (UCP 600, artigo 14(d)).
Mantenha-o coerente com os outros documentos
Use a mesma descrição da mercadoria, a mesma quantidade de volumes, os mesmos pesos, navio, número do B/L e datas que constam da fatura comercial, da packing list e do conhecimento de embarque. Se algo mudar depois do envio do aviso, como um navio posterior ou um número de B/L diferente, envie um aviso corrigido e informe o que mudou.
Perguntas frequentes
O que é um aviso de embarque na exportação?
Uma comunicação do vendedor ao comprador, e muitas vezes à seguradora do comprador, de que a mercadoria foi embarcada, com o navio, as datas, os documentos, os volumes e o valor. Pode ser um e-mail ou um documento formal.
Quando o aviso de embarque deve ser enviado?
Assim que a mercadoria for carregada ou o documento de transporte for emitido. Sob uma carta de crédito, dentro do número de dias indicado no crédito, normalmente contado a partir da data de embarque.
Por que uma carta de crédito pede um aviso de embarque?
Para que o solicitante possa segurar a mercadoria a tempo quando contrata o seguro por conta própria, como em FOB ou CFR, e se preparar para o desembaraço. O crédito pode exigir uma cópia do aviso ou um certificado do beneficiário de que ele foi enviado.
Qual é a diferença entre um aviso de embarque e uma instrução de embarque?
A instrução de embarque vai do embarcador ao forwarder ou ao transportador antes do embarque, para reservar e emitir o conhecimento de embarque. O aviso de embarque vai do vendedor ao comprador depois do embarque, para informar o que foi embarcado e como.
Existe uma versão por e-mail?
Sim. O modelo de e-mail de aviso de embarque preenche os mesmos dados a partir da sua fatura; use esta planilha quando for exigido um documento formal assinado.
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