Checklist da Carta de Crédito
Os bancos examinam os documentos sob carta de crédito estritamente pela aparência, comparando-os com a carta de crédito e entre si. Marque estes pontos antes de apresentar os documentos.
Este checklist fica apenas no seu navegador; nada é enviado a lugar nenhum. É um guia geral, não uma orientação jurídica ou bancária — siga sempre a redação exata da sua própria carta de crédito e da UCP 600 (ou das regras que ela citar).
Por que os bancos são rígidos com as discrepâncias
Sob a UCP 600, as regras que a maioria das cartas de crédito segue, os bancos examinam os documentos apenas pela aparência — eles não investigam se a mercadoria foi realmente embarcada como descrito. Como o pagamento depende inteiramente de os documentos coincidirem, até uma pequena divergência (uma palavra errada, uma data fora de sequência) permite ao banco recusar os documentos.
Como evitar as discrepâncias mais comuns
Leia a carta de crédito assim que ela chegar, antes de embarcar — se algum termo não puder ser cumprido na prática, peça uma emenda ao comprador logo, e não depois do embarque. Copie a redação exata da descrição da mercadoria e dos nomes das partes diretamente da carta de crédito para a sua fatura e demais documentos, em vez de redigitar de memória.
Apresentando seus documentos
Apresente o conjunto completo de documentos ao banco nomeado ou negociador indicado na carta de crédito bem antes dos prazos de validade e de apresentação, já que os bancos precisam de tempo para examinar os documentos (até cinco dias úteis bancários cada, conforme a UCP 600) e você precisa de tempo para corrigir o que for questionado.
Perguntas frequentes
O que acontece se o banco encontrar uma discrepância?
O banco normalmente notifica o beneficiário e pode recusar-se a honrar os documentos, buscar a renúncia da discrepância pelo solicitante ou devolver os documentos. Isso pode atrasar o pagamento, e o solicitante pode usar isso para renegociar condições, por isso evitar discrepâncias protege o vendedor.
Quanto tempo tenho para apresentar os documentos após o embarque?
Sob a UCP 600, se a carta de crédito não indicar um prazo, os documentos devem ser apresentados dentro de 21 dias corridos após a data do embarque, e sempre dentro da validade da carta de crédito, o que ocorrer primeiro.
A Triplicate consegue gerar a fatura para uma carta de crédito?
Sim — o gerador de fatura comercial permite informar o número da carta de crédito e a regra Incoterms, e você pode copiar a redação da descrição da mercadoria direto da sua carta de crédito para evitar divergências.
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