লেটার অফ ক্রেডিট চেকলিস্ট
ব্যাংক এলসির অধীনে ডকুমেন্ট কঠোরভাবে তাদের ফেস ভ্যালুতে, এলসির সাথে এবং একে অপরের সাথে মিলিয়ে পরীক্ষা করে। প্রেজেন্ট করার আগে এই পয়েন্টগুলো চেক করে নিন।
এই চেকলিস্ট শুধু আপনার ব্রাউজারে থাকে; কিছুই কোথাও পাঠানো হয় না। এটা একটা সাধারণ গাইড, লিগ্যাল বা ব্যাংকিং পরামর্শ নয় — সবসময় নিজের এলসির সঠিক ভাষা ও UCP 600 (বা এতে উল্লেখিত নিয়ম) অনুসরণ করুন।
ব্যাংক কেন ডিসক্রিপেন্সি নিয়ে এত কড়া
UCP 600-এর অধীনে, যা বেশিরভাগ লেটার অফ ক্রেডিট অনুসরণ করে, ব্যাংক ডকুমেন্ট শুধু তাদের ফেস ভ্যালুতে পরীক্ষা করে — মাল আসলেই বর্ণনা অনুযায়ী শিপ হয়েছে কিনা তা তারা তদন্ত করে না। যেহেতু পেমেন্ট সম্পূর্ণভাবে কাগজপত্র মেলার ওপর নির্ভর করে, একটা ছোট অমিলও (ভুল শব্দ, ক্রমের বাইরে তারিখ) ব্যাংককে ডকুমেন্ট প্রত্যাখ্যান করার সুযোগ দেয়।
সবচেয়ে সাধারণ ডিসক্রিপেন্সি কীভাবে এড়াবেন
এলসি হাতে পাওয়ার সাথে সাথে, শিপমেন্টের আগেই পড়ুন — কোনো শর্ত বাস্তবে পূরণ করা সম্ভব না হলে, শিপমেন্টের পরে নয়, তাড়াতাড়ি বায়ারের কাছে অ্যামেন্ডমেন্ট চান। মালের বিবরণ ও পক্ষগুলোর নাম মনে করে টাইপ না করে এলসি থেকে হুবহু কপি করে ইনভয়েস ও অন্যান্য ডকুমেন্টে বসান।
আপনার ডকুমেন্ট জমা দেওয়া
এলসিতে উল্লেখিত নমিনেটেড বা নেগোশিয়েটিং ব্যাংকে সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সেট মেয়াদ শেষ হওয়ার ও প্রেজেন্টেশন-পিরিয়ডের ডেডলাইনের অনেক আগেই জমা দিন, কারণ ব্যাংকের ডকুমেন্ট পরীক্ষা করতে সময় লাগে (UCP 600-এর অধীনে প্রতিটির জন্য সর্বোচ্চ পাঁচ ব্যাংকিং দিন), আর তারা কিছু জিজ্ঞাসা করলে তা ঠিক করারও সময় আপনার লাগবে।
সাধারণ প্রশ্ন
ব্যাংক ডিসক্রিপেন্সি পেলে কী হয়?
ব্যাংক সাধারণত বেনিফিশিয়ারিকে জানাবে এবং ডকুমেন্ট অনার করতে অস্বীকার করতে পারে, অ্যাপ্লিক্যান্টের কাছে ডিসক্রিপেন্সির ওয়েভার চাইতে পারে, বা ডকুমেন্ট ফেরত দিতে পারে। এতে পেমেন্ট দেরি হতে পারে, আর অ্যাপ্লিক্যান্ট এটাকে শর্ত পুনরায় আলোচনার সুযোগ হিসেবেও ব্যবহার করতে পারে, তাই ডিসক্রিপেন্সি এড়ানো সেলারের স্বার্থ রক্ষা করে।
শিপমেন্টের পর ডকুমেন্ট জমা দিতে কত সময় পাওয়া যায়?
UCP 600-এর অধীনে, এলসিতে কোনো নির্দিষ্ট সময় উল্লেখ না থাকলে, ডকুমেন্ট শিপমেন্টের তারিখের 21 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে এবং সবসময় এলসির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে জমা দিতে হয়, যেটা আগে আসে।
Triplicate কি লেটার অফ ক্রেডিটের জন্য ইনভয়েস তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ — কমার্শিয়াল ইনভয়েস জেনারেটরে আপনি এলসি নম্বর ও Incoterms রুল দিতে পারেন, আর মিসম্যাচ এড়াতে মালের বিবরণের ভাষা সরাসরি আপনার এলসি থেকে কপি করতে পারেন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥