ফ্রি বেনিফিশিয়ারি সার্টিফিকেট টেমপ্লেট (লেটার অফ ক্রেডিট)
বেনিফিশিয়ারি সার্টিফিকেট হলো এক্সপোর্টারের সই করা একটি ঘোষণা যে লেটার অফ ক্রেডিটের চাওয়া কোনো কাজ সম্পন্ন হয়েছে; সবচেয়ে বেশি দেখা যায় যে শিপমেন্টের পর নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে বায়ারকে ডকুমেন্টের কপি পাঠানো হয়েছে। Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, উদাহরণের ভাষার জায়গায় আপনার ক্রেডিট যা চায় তা লিখুন, সই করুন এবং অন্য ডকুমেন্টের সঙ্গে জমা দিন।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- বেনিফিশিয়ারির (এক্সপোর্টারের) নাম ও ঠিকানা, ক্রেডিটে যেমন আছে
- তারিখ ও স্থান
- লেটার অফ ক্রেডিট নম্বর, ইস্যুর তারিখ ও ইস্যুয়িং ব্যাংক
- অ্যাপ্লিকেন্ট (বায়ার)
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস নম্বর, বিল অফ লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল নম্বর, জাহাজ বা ফ্লাইট এবং শিপমেন্টের তারিখ
- সম্বোধন, যেমন "To whom it may concern"
- সার্টিফিকেশন, একটি উদাহরণসহ: ডকুমেন্টের কপি কুরিয়ারে অ্যাপ্লিকেন্টকে পাঠানো হয়েছে, তারিখ ও ওয়েবিল নম্বরসহ
- অনুমোদিত ব্যক্তির নাম, পদবি ও সিগনেচার, এবং কোম্পানির সিল যদি আপনি ব্যবহার করেন
সোর্স
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
এই বিষয়ে গাইড
ক্রেডিট যা বলে তা নয়, আপনি যা করেছেন তা সার্টিফাই করুন
সার্টিফিকেট নিয়ে ICC Banking Commission-এর নির্দেশনা (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) একটি সাধারণ সমস্যার কথা বলে: কাজটি হয়েছে তা সার্টিফাই করার বদলে বেনিফিশিয়ারি ক্রেডিটের নির্দেশটাই হুবহু লিখে দেয়, যেমন "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment"। এটিকে ঘটনা হিসেবে, বিবরণসহ লিখুন: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ..."। ভাষা ক্রেডিটের হুবহু নকল হতে হবে না, কিন্তু স্পষ্ট দেখাতে হবে যে শর্ত পূরণ হয়েছে।
সই করা, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সঠিক পক্ষের কাছ থেকে
ক্রেডিটে না বলা থাকলেও সার্টিফিকেটে সই থাকতে হবে (ISBP 821, অনুচ্ছেদ A3), এবং UCP 600-এর অনুচ্ছেদ 3 হাতে লেখা বা ফ্যাক্সিমিলি সই, সিল, চিহ্ন বা ইলেকট্রনিক পদ্ধতি গ্রহণ করে। শিরোনাম বাধ্যতামূলক নয়, তবে "Beneficiary's certificate" বা ক্রেডিটে ব্যবহৃত শিরোনাম এর উদ্দেশ্য স্পষ্ট করে। এর তথ্য ক্রেডিট ও অন্য ডকুমেন্টের সঙ্গে হুবহু এক হতে হবে না, তবে সেগুলোর সঙ্গে সাংঘর্ষিক হওয়া চলবে না (UCP 600 অনুচ্ছেদ 14(d)), তাই একই ক্রেডিট নম্বর, ইনভয়েস নম্বর, ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্টের নম্বর, জাহাজ ও তারিখ ব্যবহার করুন।
তারিখ ও সহায়ক ডকুমেন্ট
সার্টিফিকেটে তারিখ লাগবে কি না তা নির্ভর করে সেটি কী সার্টিফাই করছে তার ওপর (ISBP 821, অনুচ্ছেদ A4), তাই তারিখ দেওয়াই নিরাপদ পছন্দ। UCP 600 অনুচ্ছেদ 14(i) অনুযায়ী কোনো ডকুমেন্টের তারিখ ক্রেডিট ইস্যুর আগের হতে পারে, কিন্তু উপস্থাপনের দিনের পরের হতে পারবে না। সবচেয়ে নিরাপদ হলো সার্টিফিকেটে যে কাজের বর্ণনা আছে তার দিনে বা তার পরের তারিখ দেওয়া। ক্রেডিট যদি সার্টিফিকেটের সঙ্গে কুরিয়ারের রসিদ বা ইমেল বা ফ্যাক্সের কপি দিতে বলে, তাহলে সেটিও মিল থাকা তারিখসহ জমা দিন।
সাধারণ প্রশ্ন
লেটার অফ ক্রেডিটে বেনিফিশিয়ারি সার্টিফিকেট কী?
বেনিফিশিয়ারি, সাধারণত এক্সপোর্টার, সই করে যে ডকুমেন্ট দেন, যাতে বলা থাকে ক্রেডিটের চাওয়া কোনো কাজ তিনি করেছেন। ব্যাংক এটিকে অন্য ডকুমেন্টের মতোই যাচাই করে: এতে সই থাকতে হবে, ক্রেডিট যে কাজটি চায় এটি সেটি করছে বলে মনে হতে হবে, এবং এর তথ্য ক্রেডিট বা অন্য ডকুমেন্টের সঙ্গে সাংঘর্ষিক হওয়া চলবে না।
লেটার অফ ক্রেডিট সাধারণত বেনিফিশিয়ারিকে কী সার্টিফাই করতে বলে?
সবচেয়ে বেশি: শিপমেন্টের পর কয়েক দিনের মধ্যে কপি বা নন-নেগোশিয়েবল ডকুমেন্টের একটি সেট কুরিয়ার, ফ্যাক্স বা ইমেলে অ্যাপ্লিকেন্টকে পাঠানো হয়েছে। ICC-র মতামত ও ব্যাংকের গাইডে পাওয়া অন্য উদাহরণ: অ্যাপ্লিকেন্টকে শিপমেন্ট অ্যাডভাইস পাঠানো হয়েছে, এয়ার শিপমেন্টের সঙ্গে ডকুমেন্টের একটি অতিরিক্ত সেট গেছে, আসল CMR মালের সঙ্গে গেছে, অথবা বেনিফিশিয়ারি তার দায়িত্ব পালন করেছে। আপনার ক্রেডিট ঠিক যা চায় তাই সার্টিফাই করুন, বিবরণসহ।
সার্টিফিকেটে কি L/C নম্বর ও মালের বিবরণ লাগে?
ক্রেডিট চাইলে যোগ করুন। ক্রেডিট নম্বর ও ইনভয়েস নম্বর দেখানো প্রচলিত রীতি এবং এতে ব্যাংকের ডকুমেন্ট মেলাতে সুবিধা হয়, তবে আপনি যে বিবরণই যোগ করুন তা অন্য ডকুমেন্টের সঙ্গে মিলতে হবে।
ব্যাংক কেন বেনিফিশিয়ারি সার্টিফিকেট প্রত্যাখ্যান করে?
সাধারণ কারণ হলো সই না থাকা, ক্রেডিটে নাম থাকা পক্ষ ছাড়া অন্য কারও ইস্যু করা সার্টিফিকেট, নির্দেশ পালিত হয়েছে তা নিশ্চিত না করে নির্দেশটাই পুনরাবৃত্তি করা ভাষা, এবং ইনভয়েস, ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট বা ক্রেডিটের সঙ্গে সাংঘর্ষিক তথ্য। ক্রেডিট চায়নি এমন তথ্যে টাইপের ভুল, যেমন জাহাজের নামের বানান ভুল, ICC-র একটি মতামতে (R408) অসংগতি হিসেবে গণ্য করা হয়নি।
ক্রেডিট যদি বলে মাল কোনো নির্দিষ্ট অরিজিনের নয় বা জাহাজ ব্ল্যাকলিস্টে নেই তা সার্টিফাই করতে, তাহলে কী করব?
US persons, যার মধ্যে মার্কিন কোম্পানির নিয়ন্ত্রণে থাকা বিদেশি সাবসিডিয়ারিও পড়তে পারে, নেতিবাচক সার্টিফিকেট অফ অরিজিন দিতে পারে না, বা কোনো ক্যারিয়ার ব্ল্যাকলিস্টে নেই বলেও সার্টিফাই করতে পারে না, এবং এমন অনুরোধ US Bureau of Industry and Security-কে জানাতে হয় (15 CFR Part 760)। অরিজিন শুধু ইতিবাচক ভাষায় লেখা যায়, যেমন "goods of Korean origin"। সই করার আগে বায়ার ও ব্যাংককে ক্রেডিট সংশোধন করতে বলুন, এবং নিশ্চিত না হলে পরামর্শ নিন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1