Plantilla gratuita de certificado del beneficiario (carta de crédito)

Un certificado del beneficiario es una declaración firmada por el exportador de que se ha hecho algo que exige la carta de crédito, por lo general que se enviaron copias de los documentos al comprador dentro de un número fijo de días después del embarque. Descarga la plantilla de Excel, sustituye el texto de ejemplo por lo que pide tu crédito, fírmala y preséntala junto con los demás documentos.

Descargar .xlsx Todas las plantillas gratis →

Certificado del beneficiario – Ejemplo rellenado con el generador gratuito (datos de muestra)

Qué incluye la plantilla

Nombre y dirección del beneficiario (exportador), como en el crédito
Fecha y lugar
Número de la carta de crédito, fecha de emisión y banco emisor
Ordenante (comprador)
Número de la factura comercial, número del conocimiento de embarque o de la guía aérea, buque o vuelo y fecha de embarque
Destinatario, por ejemplo "To whom it may concern"
La certificación, con un ejemplo: copias de los documentos enviadas al ordenante por mensajería, con la fecha y el número de guía
Nombre, cargo y firma de una persona autorizada, y el sello de la empresa si lo usas

Fuentes

Guías sobre este tema

¿Qué es una carta de crédito? Cómo funciona: guía paso a paso para exportadoresCómo funciona una L/C para el exportador: las partes, de la proforma al crédito emitido, revisión y enmiendas, plazos de embarque y presentación,…Por qué el banco rechaza documentos en una carta de créditoLos motivos más comunes por los que los bancos rechazan documentos bajo una carta de crédito, según la UCP 600 y la ISBP 821, más una checklist…Letra de cambio (draft) en exportación: cómo llenarla para D/P, D/A y carta de créditoQué es una letra de cambio, quién es el librador, el librado y el tomador, el plazo a la vista o a plazo (usance), el importe en letras y en…Qué significa "in triplicate": originales y copias (UCP 600)Qué significan "commercial invoice in triplicate", "in duplicate" y "full set 3/3" (juego completo), cuántos originales y copias pide una carta de…

Certifica lo que hiciste, no lo que dice el crédito

La guía de la ICC Banking Commission sobre los certificados (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) señala un problema frecuente: el beneficiario repite la instrucción del crédito, por ejemplo "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment", en lugar de certificar que se cumplió. Escríbelo como un hecho, con los detalles: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". El texto no tiene que copiar el crédito palabra por palabra, pero debe mostrar con claridad que se cumplió el requisito.

Firmado, coherente y de la parte correcta

Un certificado debe estar firmado aunque el crédito no lo diga (ISBP 821, párrafo A3), y el artículo 3 de las UCP 600 acepta una firma manuscrita o facsímil, un sello, un símbolo o un método electrónico. No se exige un título, pero "Beneficiary's certificate" o el título que use el crédito deja clara su finalidad. Sus datos no tienen que ser idénticos a los del crédito y de los demás documentos, pero no deben contradecirlos (artículo 14(d) de las UCP 600), así que usa el mismo número de crédito, número de factura, número del documento de transporte, buque y fechas.

Fechas y documentos de respaldo

Que un certificado necesite fecha depende de lo que certifica (ISBP 821, párrafo A4), por lo que ponerle fecha es la opción segura. Según el artículo 14(i) de las UCP 600, un documento puede tener fecha anterior a la emisión del crédito, pero no posterior al día de su presentación. Lo más seguro es fechar el certificado el mismo día de la acción que describe o después. Si el crédito pide que el certificado se respalde con un recibo de mensajería o con una copia de un correo electrónico o de un fax, preséntalo también, con fechas que coincidan.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un certificado del beneficiario en una carta de crédito?

Un documento firmado por el beneficiario, normalmente el exportador, en el que declara que ha hecho algo que exige el crédito. Los bancos lo examinan como los demás documentos: debe estar firmado, debe parecer cumplir la función que pide el crédito y sus datos no deben contradecir el crédito ni los demás documentos.

¿Qué suelen pedir las cartas de crédito que certifique el beneficiario?

Lo más habitual es certificar que se envió un juego de documentos en copia o no negociables al ordenante por mensajería, fax o correo electrónico dentro de un número de días después del embarque. Otros ejemplos de opiniones de la ICC y de guías bancarias: que se envió un aviso de embarque al ordenante, que un juego adicional de documentos viajó con un envío aéreo, que el CMR original acompañó a la mercancía o que el beneficiario ha cumplido sus obligaciones. Certifica exactamente lo que pide tu crédito, con los detalles.

¿El certificado necesita el número de L/C y una descripción de la mercancía?

Agrégalos cuando el crédito los pida. Indicar el número del crédito y el de la factura es una práctica habitual y ayuda al banco a cotejar los documentos, pero todo dato que añadas debe coincidir con los demás documentos.

¿Por qué rechazan los bancos los certificados del beneficiario?

Los motivos habituales son la falta de firma, un certificado emitido por alguien distinto de la parte que nombra el crédito, un texto que repite la instrucción en lugar de confirmar que se cumplió y datos que contradicen la factura, el documento de transporte o el crédito. Un error de tipeo en información que el crédito no pidió, como un nombre de buque mal escrito, no se trató como discrepancia en una opinión de la ICC (R408).

¿Qué pasa si el crédito me pide certificar que las mercancías no son de cierto origen o que el buque no está en una lista negra?

Las personas estadounidenses (US persons), entre las que pueden estar filiales extranjeras controladas por empresas de EE. UU., no pueden emitir certificados de origen negativos ni certificar que un transportista no está en una lista negra, y deben informar de esas solicitudes al US Bureau of Industry and Security (15 CFR Part 760). El origen solo puede indicarse en términos positivos, por ejemplo "goods of Korean origin". Pide al comprador y al banco que modifiquen el crédito antes de firmar y busca asesoramiento si tienes dudas.

Más herramientas gratuitas

Compartir con un colegaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate es gratis y sigue mejorando. ¿Te resultó útil? Apoya a Triplicate ♥