Plantilla gratuita de aviso de embarque (shipping advice)

Por qué lo necesita el comprador: riesgo y seguro

Según los Incoterms 2020, el vendedor debe avisar al comprador de que la mercancía ha sido entregada (artículo A10 de cada regla). Bajo FCA, FOB, CFR y CPT el riesgo pasa al comprador en la entrega mientras que el comprador se encarga del seguro, así que un aviso rápido con el buque, el valor y los documentos permite que el comprador, o su aseguradora bajo una póliza abierta, cubra la carga a tiempo.

El aviso de embarque bajo una carta de crédito

Los créditos suelen exigir una copia del aviso de embarque enviado al ordenante o a la aseguradora del ordenante, indicando el número de la nota de cobertura del seguro o de la póliza abierta, o un certificado del beneficiario de que se envió dentro de un número de días después del embarque. Envíalo dentro de ese plazo, conserva una prueba, como el correo o el informe del fax, y asegúrate de que sus datos no estén en conflicto con la factura y el documento de transporte (UCP 600, artículo 14(d)).

Mantenlo coherente con los demás documentos

Usa la misma descripción de la mercancía, el mismo número de bultos, los mismos pesos, buque, número de B/L y fechas que en la factura comercial, la lista de empaque y el conocimiento de embarque. Si algo cambia después de enviar el aviso, como un buque posterior o un número de B/L distinto, envía un aviso corregido e indica qué cambió.