Plantillas gratuitas de factura comercial, lista de empaque y factura proforma
Plantillas Excel con fórmulas para totales, pesos y CBM. Los documentos están en inglés, como es habitual en el comercio internacional.
Factura proforma
La cotización que se envía antes del embarque para que el comprador confirme el pedido, pague un anticipo o tramite una licencia de importación.
Descargar .xlsxFactura comercial
La factura de venta que usa la aduana para determinar los aranceles: partes, regla Incoterms, códigos arancelarios (HS), origen, cantidades, precios y monto en letras.
Descargar .xlsxLista de empaque
Cómo va empacada la mercancía: números de caja, cantidad por caja, pesos neto y bruto, medidas y CBM.
Descargar .xlsx¿Cansado de escribir el mismo embarque tres veces?
Las plantillas sirven para un envío ocasional. Para embarques frecuentes, el generador mantiene cantidades, cajas, pesos y totales coherentes en los tres documentos y revisa tus Incoterms.
Qué debe incluir una factura comercial
Vendedor y comprador con direcciones completas, número y fecha de factura, descripción clara de la mercancía, código HS, país de origen, cantidad, precio unitario y valor total, moneda, la regla Incoterms con el lugar designado, condiciones de pago, marcas de embarque y firma. La aduana de tu importador puede pedir más, así que confírmalo con él.
Qué debe incluir una lista de empaque
El mismo número de factura y las mismas partes, y luego caja por caja: números de caja, contenido, cantidad, peso neto, peso bruto y medidas, con totales que coincidan con la factura comercial y el conocimiento de embarque.
Preguntas frecuentes
¿La factura proforma es una factura real?
No. La factura proforma es una cotización con formato de factura. No es un cobro ni sirve para el despacho aduanero, aunque los compradores la usan para gestionar el pago o una licencia de importación.
¿La lista de empaque debe mostrar precios?
Normalmente no. La lista de empaque trata del embalaje, los pesos y las medidas. Los precios van en la factura comercial.
¿La factura comercial necesita firma?
Muchos países esperan una factura comercial firmada, y algunos exigen una declaración de origen sobre la firma. Es común un nombre impreso con firma manuscrita o electrónica; pregunta a tu agente de carga qué exige el destino.