Plantilla gratuita de lista de verificación de documentos de importación (control del despacho aduanero)

Lo que el importador necesita antes de la llegada

El despacho aduanero es responsabilidad del importador registrado, que normalmente lo gestiona a través de un agente de aduanas autorizado. El agente elabora la declaración a partir de los documentos del proveedor y los necesita antes de que llegue la mercancía: la factura comercial, el packing list, el documento de transporte, la prueba de origen si se reclama un arancel preferencial y cualquier permiso o certificado que requiera la mercancía. Pida los borradores con tiempo y compruebe que los documentos concuerdan entre sí.

Declaraciones anticipadas y permisos

Algunos datos deben llegar a la aduana antes que la mercancía: para la carga marítima a Estados Unidos, el ISF al menos 24 horas antes de la carga; en la Unión Europea, la declaración sumaria de entrada ICS2; y para las mercancías reguladas, avisos como la notificación previa de la FDA para alimentos. Los permisos, licencias y registros de producto dependen de la mercancía y del destino; compruébelos según el código arancelario del producto antes de que el proveedor embarque.

Levante, entrega y registros

Cuando se acepta la declaración y se pagan o se garantizan los derechos y el VAT o GST de importación, la aduana autoriza el levante de la mercancía. Obtenga del transportista la orden de entrega o la liberación, anote el último día libre para evitar cargos de demurrage y detention, y organice la entrega. Conserve los registros de la entrada, por ejemplo durante 5 años desde la fecha de entrada en Estados Unidos.