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Declaración aduanera: significado

Una declaración aduanera es la declaración formal con la que un operador indica a la aduana qué régimen debe aplicarse a las mercancías, como la importación o la exportación, y facilita los datos que la aduana exige: las partes, la descripción, el código arancelario, el valor, el origen y la cantidad.

De un vistazo

Presentada porEl declarante: el importador o el exportador, o un agente de aduanas que actúa por su cuenta
Datos principalesPartes, descripción, código HS, valor en aduana, origen, cantidad, peso y régimen
Se basa enLa factura comercial, la packing list, el documento de transporte y los certificados o permisos que haya
ResultadoSe calculan los derechos e impuestos y, una vez aceptada la declaración y hechos los controles, se autoriza el levante de la mercancía

Para qué sirve

La declaración somete las mercancías a un régimen aduanero, como el despacho a libre práctica (importación), la exportación, el tránsito o el depósito aduanero, y es la base de los derechos de aduana, del IVA o GST a la importación y de otras medidas. En la mayoría de los países se presenta por vía electrónica en el sistema aduanero, a menudo por un agente de aduanas autorizado en nombre del importador o del exportador.

Nombres según el país

El mismo trámite recibe nombres distintos: en Estados Unidos, la declaración de entrada (entry) y el resumen de entrada (entry summary) del importador (CBP Forms 3461 and 7501) y, para las exportaciones, la Electronic Export Information presentada en el AES; en la Unión Europea, una declaración en aduana conforme al Union Customs Code (Código Aduanero de la Unión); en India, un bill of entry para las importaciones y un shipping bill para las exportaciones; en Japón, una declaración de importación o exportación a través de NACCS; en Corea, una declaración a través de UNI-PASS; y en China, el formulario de declaración aduanera.

Exactitud y responsabilidad

El declarante es responsable de los datos que declara. Los errores en el código arancelario, el valor o el origen pueden dar lugar a derechos adicionales, sanciones o retrasos, así que compara la declaración con la factura comercial y la packing list antes de presentarla y conserva los registros durante el tiempo que exija el país, por ejemplo 5 años desde la fecha de entrada (entry) en Estados Unidos.

Términos relacionados

Fuentes

Verificado con fuentes oficiales: 2026-10. Definiciones generales de consulta rápida, no asesoría legal ni aduanera: el significado exacto puede variar según el país y el contrato. Cuando existe una herramienta gratuita o una guía relacionada, el término enlaza a ella.

Guías sobre este tema

Preguntas frecuentes

¿Quién presenta la declaración aduanera?

El declarante: el importador o el exportador, o un agente de aduanas que actúa por su cuenta. En Estados Unidos, el importador de registro es responsable de la entry; en la UE, el declarante puede ser el operador o su representante aduanero.

¿Qué documentos se necesitan para una declaración aduanera?

Normalmente la factura comercial, la packing list y el documento de transporte, además de la prueba de origen para un arancel preferencial y cualquier permiso o certificado que necesiten las mercancías.

¿Es lo mismo una declaración aduanera que un manifiesto de carga?

No. El transportista presenta el manifiesto o la declaración anticipada de carga con los envíos que transporta; el importador o el exportador presenta la declaración aduanera de sus propias mercancías.

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