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Déclaration en douane : définition

La déclaration en douane est l'acte formel par lequel un opérateur indique à la douane le régime à appliquer aux marchandises, par exemple l'importation ou l'exportation, et fournit les éléments exigés par la douane : les parties, la désignation, le code tarifaire, la valeur, l'origine et la quantité.

En un coup d'œil

Déposée parLe déclarant : l'importateur ou l'exportateur, ou un commissionnaire en douane agissant pour son compte
Données principalesParties, désignation, code HS, valeur en douane, origine, quantité, poids et régime
Fondée surLa facture commerciale, la liste de colisage, le document de transport et les certificats ou autorisations éventuels
RésultatLes droits et taxes sont calculés et, une fois la déclaration acceptée et les contrôles effectués, la marchandise est libérée

À quoi elle sert

La déclaration place les marchandises sous un régime douanier, comme la mise en libre pratique (importation), l'exportation, le transit ou l'entrepôt douanier, et sert de base aux droits de douane, à la TVA ou GST à l'importation et à d'autres mesures. Dans la plupart des pays, elle est déposée par voie électronique dans le système douanier, souvent par un commissionnaire en douane agréé pour le compte de l'importateur ou de l'exportateur.

Noms selon les pays

La même étape porte des noms différents : aux États-Unis, l'entry et l'entry summary de l'importateur (CBP Forms 3461 and 7501) et, pour les exportations, l'Electronic Export Information déposée dans l'AES ; dans l'Union européenne, une déclaration en douane conforme au Union Customs Code (code des douanes de l'Union) ; en Inde, un bill of entry à l'importation et un shipping bill à l'exportation ; au Japon, une déclaration d'importation ou d'exportation via NACCS ; en Corée, une déclaration via UNI-PASS ; et en Chine, le formulaire de déclaration en douane.

Exactitude et responsabilité

Le déclarant est responsable des données qu'il déclare. Des erreurs de code tarifaire, de valeur ou d'origine peuvent entraîner des droits supplémentaires, des pénalités ou des retards ; vérifiez donc la déclaration par rapport à la facture commerciale et à la liste de colisage avant son dépôt, et conservez les documents aussi longtemps que le pays l'exige, par exemple 5 ans à compter de la date de l'entry aux États-Unis.

Termes associés

Sources

Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10. Définitions générales pour une consultation rapide, pas un conseil juridique ou douanier — le sens exact peut varier selon le pays et le contrat. Lorsqu'un outil gratuit ou un guide associé existe, le terme renvoie vers celui-ci.

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Questions fréquentes

Qui dépose la déclaration en douane ?

Le déclarant : l'importateur ou l'exportateur, ou un commissionnaire en douane agissant pour son compte. Aux États-Unis, l'importateur déclarant (importer of record) est responsable de l'entry ; dans l'UE, le déclarant peut être l'opérateur ou son représentant en douane.

Quels documents faut-il pour une déclaration en douane ?

En général la facture commerciale, la liste de colisage et le document de transport, ainsi que la preuve d'origine pour un taux préférentiel et toute autorisation ou tout certificat dont les marchandises ont besoin.

Une déclaration en douane est-elle la même chose qu'un manifeste de cargaison ?

Non. Le transporteur dépose le manifeste ou la déclaration de cargaison anticipée listant les envois qu'il transporte ; l'importateur ou l'exportateur dépose la déclaration en douane pour ses propres marchandises.

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