Modèles gratuits de facture commerciale, liste de colisage et facture pro forma
Modèles Excel avec formules pour les totaux, les poids et le CBM. Les documents sont en anglais, comme c'est l'usage dans le commerce international.
Facture pro forma
Le devis envoyé avant l'expédition pour que l'acheteur puisse confirmer la commande, verser un acompte ou demander une licence d'importation.
Télécharger le .xlsxFacture commerciale
La facture de vente sur laquelle la douane s'appuie pour calculer les droits : parties, règle Incoterms, codes SH, origine, quantités, prix et montant en lettres.
Télécharger le .xlsxListe de colisage
Comment la marchandise est emballée : numéros de cartons, quantité par carton, poids nets et bruts, dimensions et CBM.
Télécharger le .xlsxLassé de ressaisir trois fois la même expédition ?
Les modèles suffisent pour un envoi ponctuel. Pour des expéditions régulières, le générateur garde les quantités, cartons, poids et totaux cohérents dans les trois documents et vérifie vos Incoterms.
Ce que doit contenir une facture commerciale
Vendeur et acheteur avec adresses complètes, numéro et date de facture, description claire de la marchandise, code SH, pays d'origine, quantité, prix unitaire et valeur totale, devise, règle Incoterms avec le lieu convenu, conditions de paiement, marques des colis et signature. La douane du pays de votre importateur peut en demander davantage : vérifiez avec lui.
Ce que doit contenir une liste de colisage
Le même numéro de facture et les mêmes parties, puis carton par carton : numéros de cartons, contenu, quantité, poids net, poids brut et dimensions, avec des totaux qui concordent avec la facture commerciale et le connaissement.
Questions fréquentes
Une facture pro forma est-elle une vraie facture ?
Non. Une facture pro forma est un devis présenté sous forme de facture. Ce n'est pas une demande de paiement et elle ne sert pas au dédouanement, mais les acheteurs l'utilisent pour organiser le paiement ou obtenir une licence d'importation.
La liste de colisage doit-elle indiquer les prix ?
En général, non. La liste de colisage porte sur l'emballage, les poids et les dimensions. Les prix figurent sur la facture commerciale.
La facture commerciale doit-elle être signée ?
De nombreux pays attendent une facture commerciale signée, et certains exigent une déclaration d'origine au-dessus de la signature. Un nom imprimé avec une signature manuscrite ou électronique est courant ; demandez à votre transitaire ce qu'exige le pays de destination.