Fiche gratuite de classement du code SH (HS) (informations produit pour la douane)

Un code SH (HS) se détermine à partir des faits relatifs au produit, et non à partir de son nom. Les commissionnaires en douane et la douane posent toujours les mêmes questions : de quoi s'agit-il, quelle est sa fonction, de quoi est-il fait et dans quelles proportions, comment est-il fabriqué, présenté et conditionné, et comment est-il utilisé. Cette fiche rassemble ces informations auprès du fournisseur et de l'équipe produit, consigne les codes envisagés avec les motifs et les décisions consultées, et conserve la décision et la personne qui l'a approuvée. Elle ne choisit pas le code à votre place.

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Fiche de classement SH (HS) – Exemple rempli avec le générateur gratuit (données fictives)

Ce que couvre le modèle

Nom du produit, modèle ou code article, fournisseur, pays d'origine et pays de destination
Ce qu'est le produit et ce qu'il fait, en termes simples, avec photos ou fiche technique jointes
Matières et composition en poids ou en valeur et, pour les produits chimiques, les numéros CAS et les pourcentages
Comment il est fabriqué, fini, présenté et conditionné (assortiment, kit, conditionnement de vente au détail, non monté)
Usage principal et utilisateurs, et pièces ou accessoires expédiés avec le produit
Codes envisagés (SH à 6 chiffres et code national), avec le libellé de la position et des notes et le motif de chacun
Décisions consultées (CBP CROSS, EBTI de l'UE et autres) et nécessité ou non d'une décision contraignante
Code final, source du taux de droit, décidé par, revu par et date

Sources

Guides sur ce sujet

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D'abord les faits, ensuite le code

Le classement suit le libellé des positions et des notes de section et de chapitre, puis les Règles générales pour l'interprétation, dans l'ordre. Une grande partie dépend des faits : la matière qui confère au produit son caractère essentiel, s'il s'agit d'une partie ou d'un article fini, si plusieurs articles forment un assortiment conditionné pour la vente au détail. Obtenez ces informations par écrit auprès du fournisseur et de l'équipe produit avant de regarder les codes, et joignez des photos, des plans ou des fiches techniques.

Consignez le raisonnement

Notez chaque code envisagé, le libellé de la position et des notes qui l'appuie ou l'écarte, et la règle retenue, par exemple GRI 1 ou GRI 3(b) pour le caractère essentiel. Recherchez les décisions publiées pour des marchandises similaires : le système de recherche en ligne des décisions de la douane américaine (CROSS) et la base de données EBTI de l'UE sont gratuits. Une trace écrite est utile lorsque la douane pose des questions, et aux États-Unis les importateurs doivent faire preuve de diligence raisonnable.

Quand demander une décision contraignante

Si deux positions assorties de taux de droit différents peuvent s'appliquer, si une préférence d'un accord commercial dépend du code, ou si votre commissionnaire en douane et votre acheteur ne sont pas d'accord, envisagez de demander une décision contraignante à la douane du pays d'importation, comme le renseignement tarifaire contraignant (RTC) de l'UE ou une décision de la CBP. La douane statue à partir des informations que vous fournissez ; la fiche est donc une bonne base pour la demande. L'importateur reste responsable du code qu'il déclare.

Questions fréquentes

Cette fiche me donne-t-elle le code SH (HS) ?

Non. Elle rassemble les faits et consigne le raisonnement. Le code est décidé par l'importateur ou son commissionnaire en douane, ou par la douane dans une décision contraignante.

De quelles informations un commissionnaire en douane a-t-il besoin pour classer un produit ?

Ce qu'est le produit et ce qu'il fait, ses matières et sa composition, comment il est fabriqué, présenté et conditionné, son usage, ainsi que des photos ou des fiches techniques ; pour les produits chimiques, la composition avec les numéros CAS.

Pourquoi consigner les codes que j'ai écartés ?

Parce que les motifs montrent comment la décision a été prise. Si la douane conteste le code, vous pouvez montrer quelles positions, notes et décisions ont été consultées.

Les 6 premiers chiffres sont-ils les mêmes dans tous les pays ?

Le code SH (HS) à 6 chiffres est commun à plus de 200 pays et économies, mais chaque pays ajoute ses propres chiffres ; vérifiez donc le code national du pays de destination.

Quand dois-je demander une décision contraignante ?

Lorsque le code est incertain et que la différence compte, par exemple pour le taux de droit, un droit additionnel ou une préférence d'un accord commercial.

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