免费HS编码商品归类工作表（海关所需的产品信息）

HS编码是根据商品的事实而不是商品的名称来确定的。报关代理和海关会反复询问同样的问题：它是什么，有什么功能，由什么制成、各占多少比例，如何制造、呈现和包装，以及如何使用。本工作表向供应商和产品团队收集这些事实，记录考虑过的编码及其理由和查阅过的裁定，并保留决定内容和批准人。它不会替您选择编码。

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模板包含的内容

产品名称、型号或货号、供应商、原产国和目的国
用通俗的语言说明产品是什么、有什么功能，并附上照片或数据表
按重量或价值计的材料和成分，化学品还需CAS编号和百分比
产品的制造、加工、呈现和包装方式（成套、套件、零售包装、未组装）
主要用途和使用者，以及随货运输的零部件或配件
考虑过的编码（6位HS编码和国别编码），品目和注释的条文及各编码的理由
查阅过的裁定（美国CBP的CROSS、欧盟EBTI等）以及是否需要具有约束力的预裁定
最终编码、税率来源、决定人、复核人和日期

信息来源

先事实，后编码

归类依据品目条文以及类注、章注，然后依次适用归类总规则。这在很大程度上取决于事实：赋予商品基本特征的是哪种材料，它是零件还是成品，若干物品是否构成零售成套货品。在查看编码之前，请先向供应商和产品团队取得这些事实的书面资料，并附上照片、图纸或数据表。

记录判断理由

请写下考虑过的每一个编码、支持或排除它的品目和注释条文，以及所依据的规则，例如GRI 1，或关于基本特征的GRI 3(b)。请检索类似商品的已公布裁定：美国海关裁定在线检索系统（CROSS）和欧盟EBTI数据库均可免费使用。书面记录有助于应对海关的询问；在美国，进口商须尽到合理谨慎（reasonable care）的义务。

何时申请预裁定

如果可能适用两个税率不同的品目，如果贸易协定优惠取决于编码，或者您的报关代理与买方意见不一，请考虑向进口国海关申请具有约束力的预裁定，例如欧盟约束性关税信息（Binding Tariff Information）或美国CBP裁定。海关根据您提供的事实作出决定，因此本工作表可作为申请的良好基础。进口商仍须对其申报的编码负责。

常见问题

这份工作表会告诉我HS编码吗？

不会。它只收集事实并记录判断理由。编码由进口商或其报关代理决定，或由海关在具有约束力的预裁定中决定。

报关代理归类商品需要哪些信息？

商品是什么、有什么功能，材料和成分，制造、呈现和包装方式，用途，以及照片或数据表；化学品还需提供含CAS编号的成分。

为什么要记录被否定的编码？

因为理由能说明您是如何作出决定的。如果海关对编码提出质疑，您可以说明查阅了哪些品目、注释和裁定。

各国的前6位编码都相同吗？

6位HS编码为200多个国家和经济体所共用，但各国会在其后增加自己的位数，因此请核对目的国的国别编码。

什么时候应该申请预裁定？

当编码不确定且差异重要时，例如会影响税率、附加关税或贸易协定优惠。