免费报关委托书（委托货运代理或报关行）

委托书可让货运代理或报关行代您办理出口或进口手续：提交申报、签署文件、缴纳关税或提取货物。许多代理接受像这样签署的委托书，但部分国家和代理要求使用其自己的授权委托书（power of attorney）格式，因此请先向您的代理确认。

模板包含的内容

委托人（出口商或进口商）：名称、地址及税号或海关编码（如 EORI 编号）
代理人（货运代理或报关行）：名称、地址及执照或注册编号（如有）
代理人可办理的事项：出口或进口清关、提交申报、签署文件、缴纳关税和税款、提取或放行货物
法律有区分时的代理类型：直接代理或间接代理（EU、UK）
适用货物：单票货物（注明发票及 B/L 或 AWB 编号），或某一期间内的所有货物
有效期及撤销委托书的方式
声明您提供的信息准确，并且您仍依法律规定承担责任
地点、日期、姓名、职务、签字及公司盖章

信息来源

何时一封委托书就够，何时需要官方表格

许多货运代理和承运人接受签署的委托书，但部分主管机关和代理要求使用其自己的表格。在美国（US），报关行必须持有进口商出具的有效授权委托书（19 CFR 141.46）；可使用 CBP Form 5291（19 CFR 141.32），且报关行必须直接与进口商签署，而不能通过货运代理（19 CFR 111.36）。对于美国出口，提交 EEI 的代理需要出口商的授权委托书或书面授权（15 CFR 30.3），仅授权移动货物是不够的。在新加坡（Singapore），贸易商通过 TradeNet 以电子方式授权申报代理人（declaring agent）。请向您的代理确认其需要哪种表格。

直接代理与间接代理（EU 和 UK）

根据欧盟《联盟海关法典》（Union Customs Code）第18条，海关代表（customs representative）既可以以您的名义并代表您行事（直接代理），也可以以自己的名义代表您行事（间接代理）。代表必须声明其为您行事，并可能被要求提供其获得授权的证明（第19条）。英国（UK）的指引指出，没有书面指示表明其是直接代理还是间接代理，代理人不能代表您行事；在直接代理下，仅您本人对海关债务负责，在间接代理下，您与代理人承担连带责任。

限定范围，掌握控制权

请明确写明代理人可以做什么、适用于哪些货物或哪个期间，以及您如何撤销委托书。您仍对所提供信息的准确性负责：英国（UK）的指引提醒贸易商，对其海关申报的尽职调查（due diligence）责任仍由其承担，而美国（US）的规定要求出口商对其向代理提供的出口信息负责。请将签署的副本与货运记录一并保存。

常见问题

什么是报关委托书？

出口商或进口商出具的已签署书面文件，委托货运代理或报关行代其办理海关手续（如提交申报、签署文件和缴纳关税），可针对单票货物或某一期间。

委托书与报关用授权委托书（power of attorney）是一回事吗？

作用相同，但有些国家要求使用规定格式的正式授权委托书。例如在美国（US），报关行需要进口商出具的授权委托书，可使用 CBP Form 5291。请确认您的代理和主管机关接受什么。

一份委托书可以涵盖多票货物吗？

可以。您可以将其限定为单票货物，并注明发票和运输单据编号，也可以涵盖某一期间内的所有货物并注明截止日期。请说明如何撤销。

应该由谁签署？

由有权代表公司签署的人员（如董事）签署，注明姓名、职务、日期，并在使用时加盖公司印章。部分代理和主管机关还会要求提供商业登记文件的副本。

委托后，代理人是否就对我的申报负责？

并非完全如此。您仍对所提供信息的准确性负责。在 EU 和 UK，只有在间接代理下，代理人才共同承担海关债务的责任。