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무료 통관 위임장 양식 (포워더 또는 관세사용)

위임장(letter of authorization)을 통해 포워더나 관세사가 귀하를 대신하여 수출 또는 수입 절차(신고서 제출, 서류 서명, 관세 납부 또는 화물 인수)를 처리할 수 있습니다. 많은 대리인이 이와 같이 서명한 위임장을 받아주지만, 일부 국가와 대리인은 자체 power of attorney(정식 위임장) 양식을 요구하므로 먼저 대리인에게 확인하시기 바랍니다.

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통관 위임장 – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 위임인(수출자 또는 수입자): 성명(상호), 주소, 세금 또는 통관 식별번호(EORI 번호 등)
  • 대리인(포워더 또는 관세사): 성명(상호), 주소, 면허 또는 등록번호(있는 경우)
  • 대리인이 할 수 있는 업무: 수출 또는 수입 통관, 신고서 제출, 서류 서명, 관세 및 세금 납부, 화물 인수 또는 반출
  • 법률상 구분하는 경우 대리 유형: 직접대리 또는 간접대리(EU, UK)
  • 대상 화물: 인보이스와 B/L 또는 AWB 번호가 기재된 단일 화물, 또는 일정 기간의 모든 화물
  • 유효 기간 및 위임장 철회 방법
  • 제공하는 정보가 정확하며 법률에 정한 대로 위임인이 계속 책임을 진다는 문구
  • 장소, 날짜, 성명, 직책, 서명 및 회사 직인

출처

  1. 15 CFR 30.3: EEI filer requirements and authorizing an agent (eCFR)
  2. 19 CFR Part 141, Subpart C: powers of attorney (eCFR)
  3. 19 CFR 111.36: relations with unlicensed persons (eCFR)
  4. US CBP, Power of Attorney job aid for customs brokers (2022)
  5. Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 18: customs representative (legislation.gov.uk copy)
  6. Union Customs Code, article 19: empowerment (legislation.gov.uk copy)
  7. GOV.UK, Appoint someone to deal with customs on your behalf
  8. Singapore Customs, Authorise a declaring agent

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위임장으로 충분한 경우와 공식 양식이 필요한 경우

많은 포워더와 운송인은 서명한 위임장을 받아주지만, 일부 당국과 대리인은 자체 양식을 요구합니다. 미국(US)에서 관세사는 수입자로부터 유효한 power of attorney를 받아야 하며(19 CFR 141.46), CBP Form 5291을 사용할 수 있습니다(19 CFR 141.32). 관세사는 포워더를 거치지 않고 수입자와 직접 이를 작성해야 합니다(19 CFR 111.36). 미국 수출의 경우 EEI를 신고하는 대리인은 수출자의 power of attorney 또는 서면 위임이 필요하며(15 CFR 30.3), 화물 운송만을 위한 위임으로는 충분하지 않습니다. 싱가포르(Singapore)에서는 무역업자가 TradeNet에서 신고 대리인(declaring agent)을 전자적으로 지정합니다. 어떤 양식이 필요한지 대리인에게 문의하십시오.

직접대리와 간접대리 (EU 및 UK)

EU 연합관세법(Union Customs Code) 제18조에 따라 통관 대리인(customs representative)은 귀하의 이름으로 귀하를 대리하거나(직접대리), 자기 이름으로 귀하를 대리합니다(간접대리). 대리인은 귀하를 위하여 행위한다는 점을 밝혀야 하며, 대리권한에 대한 증빙을 요구받을 수 있습니다(제19조). 영국(UK)의 안내에 따르면 대리인은 직접대리인지 간접대리인지를 보여주는 서면 지시 없이는 귀하를 대리할 수 없으며, 직접대리의 경우 관세 채무는 귀하만 책임지고, 간접대리의 경우 귀하와 대리인이 연대하여 책임을 집니다.

범위를 제한하고 통제권을 유지하십시오

대리인이 할 수 있는 업무, 대상 화물 또는 기간, 위임장을 철회하는 방법을 정확히 기재하십시오. 제공한 정보의 정확성에 대한 책임은 계속 귀하에게 있습니다. 영국(UK)의 안내는 무역업자에게 세관 신고에 대한 실사(due diligence) 책임이 여전히 있음을 상기시키며, 미국(US) 규정은 수출자가 대리인에게 제공한 수출 정보에 대해 책임을 지도록 합니다. 서명한 사본을 선적 기록과 함께 보관하십시오.

자주 묻는 질문

통관 위임장이란 무엇입니까?

수출자 또는 수입자가 포워더나 관세사를 지정하여, 한 건의 화물 또는 일정 기간 동안 신고서 제출, 서류 서명, 관세 납부 등의 통관 절차를 대신 처리하도록 하는 서명된 서류입니다.

위임장(letter of authorization)은 통관용 power of attorney와 같은 것입니까?

역할은 같지만, 일부 국가에서는 정해진 양식의 정식 power of attorney를 요구합니다. 예를 들어 미국(US)에서 관세사는 수입자로부터 power of attorney를 받아야 하며, CBP Form 5291을 사용할 수 있습니다. 대리인과 당국이 어떤 것을 인정하는지 확인하십시오.

하나의 위임장으로 여러 건의 화물을 포괄할 수 있습니까?

예. 인보이스 및 운송서류 번호를 기재하여 한 건의 화물로 한정하거나, 종료일을 정해 일정 기간의 모든 화물을 포괄할 수 있습니다. 철회 방법도 기재하십시오.

누가 위임장에 서명해야 합니까?

이사 등 회사를 대표하여 서명할 권한이 있는 사람이 성명, 직책, 날짜를 기재하고, 사용하는 경우 회사 직인을 찍습니다. 일부 대리인과 당국은 사업자등록증 사본도 요구합니다.

위임하면 대리인이 제 신고에 대해 책임을 집니까?

전적으로 그렇지는 않습니다. 제공한 정보의 정확성에 대한 책임은 계속 귀하에게 있습니다. EU와 UK에서 대리인이 관세 채무를 함께 책임지는 경우는 간접대리일 때뿐입니다.

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