Carta de autorização grátis para desembaraço aduaneiro (agente de carga ou despachante aduaneiro)

Uma carta de autorização permite que um agente de carga ou despachante aduaneiro cuide por você das formalidades de exportação ou importação: registrar declarações, assinar documentos, pagar tributos aduaneiros ou retirar a carga. Muitos agentes aceitam uma carta assinada como esta, mas alguns países e agentes exigem o seu próprio formulário de procuração; por isso, consulte primeiro o seu agente.

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Carta de autorização aduaneira – Exemplo preenchido com o gerador gratuito (dados de amostra)

O que o modelo cobre

Outorgante (exportador ou importador): nome, endereço e identificação fiscal ou aduaneira, como um número EORI
Agente (agente de carga ou despachante aduaneiro): nome, endereço e número de licença ou de registro, se houver
O que o agente pode fazer: desembaraço de exportação ou importação, registrar declarações, assinar documentos, pagar tributos aduaneiros e impostos, retirar ou liberar a carga
Tipo de representação, quando a lei faz essa distinção: direta ou indireta (UE, Reino Unido)
Remessas cobertas: uma única remessa, com a fatura e o número do B/L ou AWB, ou todas as remessas de um período
Datas de validade e como a carta pode ser revogada
Uma declaração de que as informações que você presta são exatas e de que você continua responsável conforme a lei dispuser
Local, data, nome, cargo, assinatura e carimbo da empresa

Fontes

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Quando uma carta basta e quando é preciso um formulário oficial

Muitos agentes de carga e transportadores aceitam uma carta de autorização assinada, mas algumas autoridades e agentes exigem o seu próprio formulário. Nos EUA, um despachante aduaneiro precisa ter uma procuração válida do importador (19 CFR 141.46); pode-se usar o CBP Form 5291 (19 CFR 141.32), e o despachante deve firmá-la diretamente com o importador, não por meio de um agente de carga (19 CFR 111.36). Nas exportações dos EUA, o agente que registra a EEI precisa de uma procuração ou autorização por escrito do exportador (15 CFR 30.3), e uma autorização apenas para movimentar a carga não basta. Em Singapura, os operadores autorizam eletronicamente um agente declarante no TradeNet. Pergunte ao seu agente qual formulário ele exige.

Representação direta ou indireta (UE e Reino Unido)

Pelo Código Aduaneiro da União (artigo 18), um representante aduaneiro atua em seu nome e por sua conta (representação direta) ou em nome próprio, mas por sua conta (representação indireta). O representante deve declarar que atua por você e pode ser solicitado a apresentar prova de seus poderes de representação (artigo 19). A orientação do Reino Unido diz que um agente não pode atuar por você sem instruções por escrito que mostrem se ele atua de forma direta ou indireta; na representação direta, só você responde pela dívida aduaneira, e na representação indireta, você e o agente respondem solidariamente.

Limite o escopo e mantenha o controle

Indique exatamente o que o agente pode fazer, para quais remessas ou período, e como você pode revogar a carta. Você continua responsável pela exatidão das informações que presta: a orientação do Reino Unido lembra aos operadores que eles continuam responsáveis pela diligência devida em suas declarações aduaneiras, e as regras dos EUA tornam o exportador responsável pelas informações de exportação que fornece ao seu agente. Guarde uma cópia assinada junto com os registros das suas remessas.

Perguntas frequentes

O que é uma carta de autorização para desembaraço aduaneiro?

Uma carta assinada em que um exportador ou importador nomeia um agente de carga ou despachante aduaneiro para cuidar das formalidades aduaneiras em seu nome, como registrar declarações, assinar documentos e pagar tributos aduaneiros, para uma remessa ou por um período determinado.

Uma carta de autorização é o mesmo que uma procuração aduaneira?

Cumprem a mesma função, mas alguns países exigem uma procuração formal em formulário próprio. Nos EUA, por exemplo, os despachantes aduaneiros precisam de uma procuração do importador, e o CBP Form 5291 pode ser usado. Verifique o que o seu agente e as autoridades aceitam.

Uma única carta pode cobrir várias remessas?

Sim. Você pode limitá-la a uma remessa, com os números da fatura e dos documentos de transporte, ou cobrir todas as remessas de um período com data de término. Informe como ela pode ser revogada.

Quem deve assinar a carta?

Uma pessoa autorizada a assinar pela empresa, como um diretor, com nome, cargo, data e o carimbo da empresa, se usado. Alguns agentes e autoridades também pedem uma cópia do registro da empresa.

A autorização torna o agente responsável pelas minhas declarações?

Não totalmente. Você continua responsável pela exatidão das informações que presta. Na UE e no Reino Unido, o agente compartilha a responsabilidade pela dívida aduaneira apenas na representação indireta.

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