Modelo grátis de instrução de embarque (SI)

Envie ao seu agente de cargas ou ao armador depois da reserva para que o conhecimento de embarque seja emitido exatamente como você precisa. Os totais de volumes, pesos e CBM são calculados para você.

O que o modelo cobre

Embarcador, consignatário e notify party como devem constar no B/L
Número da reserva, portos de embarque e de descarga, local de entrega, navio e ETD
Frete pré-pago ou a pagar, tipo de B/L (original, surrender ou sea waybill) e número de vias originais
FCL ou LCL com tipo e quantidade de contêineres
Marcas, descrição, código HS, volumes, peso bruto e líquido e CBM, com totais
Instruções especiais e documentos anexos

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O que é uma instrução de embarque

Uma instrução de embarque (SI) diz ao agente de cargas ou ao armador como preparar o conhecimento de embarque e tratar a carga. O armador copia dela as partes, a descrição e as marcas; por isso, um erro na SI vira um erro no B/L, e corrigir um B/L depois de emitido geralmente custa uma taxa.

Como preencher

Copie as partes exatamente do contrato de venda ou da carta de crédito. Em uma L/C, o consignatário e o notify party devem seguir o que diz a carta de crédito (muitas vezes TO ORDER OF o banco emissor). Faça a descrição, os volumes e os pesos baterem com a fatura comercial e o packing list, e informe se o frete é pré-pago ou a pagar conforme a regra Incoterms.

Erros comuns

Um consignatário escrito de forma diferente da L/C, um peso bruto que não bate com o packing list, a falta do código HS quando o armador ou o destino o exige, e pedir tarde demais o telex release ou o sea waybill. Envie a SI antes do prazo limite de documentação do armador.

Perguntas frequentes

Quando envio a instrução de embarque?

Depois da confirmação da reserva e antes do prazo limite de SI (documentação) do armador, que costuma ser de um a três dias antes do prazo limite do navio. Uma SI tardia pode fazer você perder o navio ou gerar taxa por atraso.

Quem preenche a SI, o exportador ou o agente de cargas?

O exportador (embarcador) a fornece, porque só ele conhece as partes, a mercadoria e as exigências do B/L. Os agentes de cargas costumam enviar o próprio formulário; este modelo traz as mesmas informações, então você pode copiá-las.

A SI deve mostrar preços?

Não. A SI e o conhecimento de embarque descrevem a mercadoria, os volumes, os pesos e a cubagem. Os preços ficam na fatura comercial.

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