Modelo grátis de fatura comercial
Baixe uma fatura comercial em Excel com os campos que a aduana, os bancos e as empresas de courier esperam, e com totais que se calculam sozinhos. Ou preencha um só formulário online e receba também o packing list correspondente.
O que o modelo cobre
- Embarcador ou exportador, consignatário ou comprador e notify party, com os números de identificação fiscal
- Número e data da fatura, número do pedido (PO) ou do contrato e número da L/C
- Regra Incoterms 2020 com o local designado, condições de pagamento, moeda, portos, navio e data de saída
- Descrição, código HS, quantidade, unidade, preço unitário e valor por linha, com subtotal, frete, seguro e total
- País de origem, dados bancários, valor por extenso e uma declaração assinada
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Guias sobre este tema
Para que serve a fatura comercial
A fatura comercial é a cobrança do vendedor pela mercadoria embarcada e o principal documento que a aduana usa para conferir o que é a mercadoria, quanto ela vale e de onde vem. Os bancos a examinam sob uma carta de crédito, e as empresas de courier desembaraçam os pacotes com ela.
Como preencher
Descreva cada linha em linguagem comercial simples (o que é, material e uso), informe um código HS que você tenha conferido e indique a regra Incoterms 2020 com o local designado. Mostre frete, seguro e descontos como valores separados e faça com que quantidades, pesos e marcas batam com o packing list e o conhecimento de embarque.
Erros comuns
Descrições vagas como "parts" ou "samples" (peças, amostras), valor zero para mercadoria grátis, falta do país de origem, moeda indicada apenas como "$" e totais diferentes dos do packing list. Qualquer um desses erros pode reter um embarque na aduana.
Perguntas frequentes
A fatura comercial é a mesma coisa que a fatura proforma?
Não. A proforma é a oferta ou confirmação de preço enviada antes do embarque; a fatura comercial é a cobrança final pela mercadoria efetivamente embarcada e o documento em que a aduana se baseia.
A fatura comercial precisa ser assinada?
Muitos países e empresas de courier esperam uma declaração assinada de que a fatura é verdadeira e correta. Sob uma carta de crédito, a fatura não precisa ser assinada, a menos que o crédito exija.
E se eu enviar amostras grátis?
Faça mesmo assim uma fatura comercial, com um valor realista para cada item e uma declaração como "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" (amostras sem valor comercial, valor apenas para fins aduaneiros). A aduana precisa de um valor para calcular impostos e taxas.
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