Mẫu commercial invoice miễn phí

Tải commercial invoice dạng Excel có đủ các mục mà hải quan, ngân hàng và hãng chuyển phát yêu cầu, với tổng tiền tự tính. Hoặc điền một biểu mẫu trực tuyến để nhận luôn packing list tương ứng.

Mẫu bao gồm những gì

Người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu, người nhận hàng hoặc người mua và notify party, kèm mã số thuế
Số và ngày invoice, số PO hoặc số hợp đồng, số L/C
Điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm chỉ định, điều khoản thanh toán, loại tiền, cảng, tàu và ngày tàu chạy
Mô tả hàng, mã HS, số lượng, đơn vị, đơn giá và thành tiền mỗi dòng, cùng tổng phụ, cước vận chuyển, phí bảo hiểm và tổng cộng
Nước xuất xứ, thông tin ngân hàng, số tiền bằng chữ và lời khai có chữ ký

Tải .xlsx Tất cả mẫu miễn phí →

Hướng dẫn liên quan

Hóa đơn thương mại cho hải quan: checklist yêu cầu toàn cầuHóa đơn thương mại phải có gì khi làm thủ tục hải quan: các mục cốt lõi, quy định của Mỹ (19 CFR 141.86), EU, Anh, Canada và Brazil, cơ sở tính…Chứng từ xuất khẩu cần có: danh sách và đơn vị cấpLô hàng xuất khẩu cần những chứng từ nào và ai cấp: hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn hoặc vận đơn hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ, bảo hiểm,…

Commercial invoice dùng để làm gì

Commercial invoice là hóa đơn người bán lập cho lô hàng đã gửi đi, và là chứng từ chính để hải quan kiểm tra hàng là gì, trị giá bao nhiêu và xuất xứ từ đâu. Ngân hàng kiểm tra nó theo thư tín dụng, còn hãng chuyển phát nhanh dùng nó để thông quan bưu kiện.

Cách điền

Mô tả từng dòng bằng ngôn ngữ thương mại dễ hiểu (hàng là gì, chất liệu và công dụng), ghi mã HS đã được kiểm tra, và nêu điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm chỉ định. Ghi cước vận chuyển, phí bảo hiểm và chiết khấu thành các khoản riêng, đồng thời để số lượng, trọng lượng và ký mã hiệu khớp với packing list và vận đơn.

Lỗi thường gặp

Mô tả mơ hồ như "parts" hoặc "samples", trị giá bằng 0 cho hàng miễn phí, thiếu nước xuất xứ, loại tiền chỉ ghi "$", và tổng tiền khác với packing list. Mỗi lỗi này đều có thể khiến lô hàng bị giữ tại hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Commercial invoice có giống proforma invoice không?

Không. Proforma là bản chào giá hoặc xác nhận giá gửi trước khi giao hàng; commercial invoice là hóa đơn cuối cùng cho hàng thực tế đã gửi và là chứng từ hải quan dựa vào.

Commercial invoice có cần chữ ký không?

Nhiều nước và hãng chuyển phát yêu cầu có lời khai có chữ ký xác nhận invoice là đúng và chính xác. Theo thư tín dụng, invoice không cần ký trừ khi thư tín dụng yêu cầu.

Nếu tôi gửi hàng mẫu miễn phí thì sao?

Vẫn lập commercial invoice với trị giá thực tế cho từng mặt hàng và một câu như "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" (hàng mẫu không có giá trị thương mại, trị giá chỉ dùng cho mục đích hải quan). Hải quan cần có trị giá để tính thuế và các khoản phải nộp.

Công cụ miễn phí khác

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥