Plantilla gratuita de factura comercial
Descarga una factura comercial en Excel con los campos que esperan la aduana, los bancos y las empresas de mensajería, y con totales que se calculan solos. O llena un solo formulario en línea y obtén también la lista de empaque correspondiente.
Qué incluye la plantilla
- Embarcador o exportador, consignatario o comprador y parte a notificar, con sus identificaciones fiscales
- Número y fecha de factura, número de pedido (PO) o de contrato y número de L/C
- Regla Incoterms 2020 con lugar designado, condiciones de pago, moneda, puertos, buque y fecha de zarpe
- Descripción, código HS, cantidad, unidad, precio unitario e importe por línea, con subtotal, flete, seguro y total
- País de origen, datos bancarios, monto en letras y una declaración firmada
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Guías sobre este tema
Para qué sirve la factura comercial
La factura comercial es la cuenta del vendedor por la mercancía embarcada y el documento principal que usa la aduana para verificar qué es la mercancía, cuánto vale y de dónde viene. Los bancos la examinan bajo una carta de crédito, y las empresas de mensajería despachan los paquetes con ella.
Cómo llenarla
Describe cada línea en lenguaje comercial claro (qué es, material y uso), indica un código HS que hayas verificado y señala la regla Incoterms 2020 con su lugar designado. Muestra el flete, el seguro y los descuentos como importes separados, y haz que las cantidades, los pesos y las marcas coincidan con la lista de empaque y el conocimiento de embarque.
Errores comunes
Descripciones vagas como "parts" o "samples" (piezas, muestras), un valor de cero para mercancía gratuita, falta del país de origen, una moneda indicada solo como "$" y totales que difieren de los de la lista de empaque. Cualquiera de estos errores puede retener un embarque en la aduana.
Preguntas frecuentes
¿La factura comercial es lo mismo que una factura proforma?
No. La proforma es la oferta o confirmación de precio que se envía antes del embarque; la factura comercial es la cuenta definitiva por la mercancía realmente embarcada y el documento en el que se basa la aduana.
¿La factura comercial necesita firma?
Muchos países y empresas de mensajería esperan una declaración firmada de que la factura es veraz y correcta. Bajo una carta de crédito, la factura no tiene que ir firmada a menos que el crédito lo exija.
¿Y si envío muestras gratis?
Haz de todos modos una factura comercial, con un valor realista para cada artículo y una declaración como "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" (muestras sin valor comercial, valor solo para fines aduaneros). La aduana necesita un valor para calcular aranceles e impuestos.
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