Plantilla gratuita de instrucciones de embarque (SI)

Envíala a tu agente de carga o al transportista después de la reserva para que el conocimiento de embarque se emita exactamente como lo necesitas. Los totales de bultos, pesos y CBM se calculan por ti.

Qué incluye la plantilla

Embarcador, consignatario y parte a notificar tal como deben aparecer en el B/L
Número de reserva, puertos de carga y descarga, lugar de entrega, buque y ETD
Flete prepagado o por cobrar, tipo de B/L (original, surrender o sea waybill) y número de originales
FCL o LCL con tipo y cantidad de contenedores
Marcas, descripción, código HS, bultos, peso bruto y neto y CBM, con totales
Instrucciones especiales y documentos adjuntos

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Qué es una instrucción de embarque

Una instrucción de embarque (SI) le indica al agente de carga o al transportista cómo preparar el conocimiento de embarque y manejar la carga. El transportista copia de ahí las partes, la descripción y las marcas, de modo que un error en la SI se convierte en un error en el B/L, y corregir un B/L ya emitido suele tener un costo.

Cómo llenarla

Copia las partes exactamente del contrato de compraventa o de la carta de crédito. Con una L/C, el consignatario y la parte a notificar deben seguir lo que dice el crédito (a menudo TO ORDER OF el banco emisor). Haz que la descripción, los bultos y los pesos coincidan con la factura comercial y la lista de empaque, e indica si el flete es prepagado o por cobrar según la regla Incoterms.

Errores comunes

Un consignatario escrito de forma distinta a la L/C, un peso bruto que no coincide con la lista de empaque, la falta del código HS cuando el transportista o el destino lo exigen, y pedir demasiado tarde un telex release o un sea waybill. Envía la SI antes del cierre de documentación del transportista.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo envío la instrucción de embarque?

Después de que se confirme la reserva y antes del cierre de SI (documentación) del transportista, que suele ser de uno a tres días antes del cierre del buque. Una SI tardía puede hacerte perder el buque o generar un cargo por retraso.

¿Quién llena la SI, el exportador o el agente de carga?

La proporciona el exportador (embarcador), porque solo él conoce las partes, la mercancía y los requisitos del B/L. Los agentes de carga suelen enviar su propio formato; esta plantilla contiene la misma información, así que puedes copiarla.

¿La SI debe mostrar precios?

No. La SI y el conocimiento de embarque describen la mercancía, los bultos, los pesos y el volumen. Los precios van en la factura comercial.

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