Modèle gratuit d'instructions d'expédition (SI)

Envoyez-le à votre transitaire ou au transporteur après la réservation pour que le connaissement soit établi exactement comme vous en avez besoin. Les totaux des colis, des poids et du CBM sont calculés pour vous.

Ce que couvre le modèle

Expéditeur, destinataire et partie à notifier tels qu'ils doivent figurer sur le B/L
Numéro de réservation, ports de chargement et de déchargement, lieu de livraison, navire et ETD
Fret prépayé ou payable à destination, type de B/L (original, surrender ou sea waybill) et nombre d'originaux
FCL ou LCL avec type et nombre de conteneurs
Marques, description, code SH, colis, poids brut et net et CBM, avec totaux
Instructions particulières et documents joints

Télécharger le .xlsx Tous les modèles gratuits →

Guides sur ce sujet

Vérifier le projet de B/L : SI, VGM, UCP 600, ISF américain et ICS2Vérifiez le projet de B/L avant émission : parties, ports, marchandise, marques, poids, conditions de fret, date de mise à bord, règles UCP 600,…Destinataire vs notify party et connaissement « to order » expliquésQui indiquer comme destinataire et partie à notifier sur un connaissement, connaissement nominatif ou « to order », lequel exige un endossement,…Qu'est-ce qu'une liste de colisage ? Contenu export et concordance avec le B/LCe que mentionne une liste de colisage à l'export, comment elle doit concorder avec la facture commerciale, le connaissement et le VGM, et comment…Qu'est-ce qu'un connaissement ? Telex release, sea waybill ou B/L 3/3 : lequel est sûr ?B/L original 3/3, telex release (B/L « surrendered »), sea waybill, B/L house vs B/L master et nominatif vs à ordre, et lequel est sûr en T/T,…

Ce qu'est une instruction d'expédition

Une instruction d'expédition (SI) indique au transitaire ou au transporteur comment établir le connaissement et traiter la marchandise. Le transporteur y reprend les parties, la description et les marques ; une erreur dans la SI devient donc une erreur sur le B/L, et corriger un B/L une fois émis entraîne généralement des frais.

Comment la remplir

Reprenez les parties exactement comme dans le contrat de vente ou le crédit documentaire. Avec une L/C, le destinataire et la partie à notifier doivent suivre le crédit (souvent TO ORDER OF la banque émettrice). Veillez à ce que la description, les colis et les poids correspondent à la facture commerciale et à la liste de colisage, et indiquez si le fret est prépayé ou payable à destination selon la règle Incoterms.

Erreurs fréquentes

Un destinataire écrit autrement que dans la L/C, un poids brut qui ne correspond pas à la liste de colisage, un code SH manquant alors que le transporteur ou le pays de destination l'exige, et une demande de telex release ou de sea waybill trop tardive. Envoyez la SI avant la clôture documentaire du transporteur.

Questions fréquentes

Quand dois-je envoyer l'instruction d'expédition ?

Après la confirmation de la réservation et avant la clôture des SI (documents) du transporteur, généralement un à trois jours avant la clôture du navire. Une SI tardive peut vous faire manquer le navire ou entraîner des frais de retard.

Qui remplit la SI : l'exportateur ou le transitaire ?

C'est l'exportateur (expéditeur) qui la fournit, car seul l'expéditeur connaît les parties, la marchandise et les exigences du B/L. Les transitaires envoient souvent leur propre formulaire ; ce modèle contient les mêmes informations, vous pouvez donc les y reporter.

La SI doit-elle indiquer les prix ?

Non. La SI et le connaissement décrivent la marchandise, les colis, les poids et le volume. Les prix figurent sur la facture commerciale.

Autres outils gratuits

Partager avec un collègueWhatsApp LinkedIn X

Triplicate est gratuit et ne cesse de s'améliorer. Il vous a été utile ? Soutenir Triplicate ♥