ফ্রি শিপিং ইনস্ট্রাকশন (SI) টেমপ্লেট

বুকিংয়ের পর এটা আপনার ফরোয়ার্ডার বা ক্যারিয়ারকে পাঠান, যাতে বিল অফ লেডিং ঠিক আপনার চাহিদামতো ইস্যু হয়। প্যাকেজ, ওজন ও CBM-এর টোটাল আপনার জন্য হিসাব করা হয়।

টেমপ্লেটে কী কী আছে

B/L-এ যেভাবে দেখানো হবে সেভাবে শিপার, কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টি
বুকিং নম্বর, লোডিং ও ডিসচার্জ পোর্ট, ডেলিভারির স্থান, ভেসেল ও ETD
ফ্রেইট প্রিপেইড নাকি কালেক্ট, B/L-এর ধরন (অরিজিনাল, সারেন্ডার বা সি ওয়েবিল) ও অরিজিনালের সংখ্যা
কন্টেইনারের ধরন ও সংখ্যাসহ FCL বা LCL
মার্কস, বিবরণ, HS কোড, প্যাকেজ, গ্রস ও নেট ওজন এবং CBM, টোটালসহ
বিশেষ নির্দেশনা ও সংযুক্ত ডকুমেন্ট

.xlsx ডাউনলোড করুন সব ফ্রি টেমপ্লেট →

এই বিষয়ে গাইড

বিল অফ লেডিং ড্রাফট চেক: SI, VGM, UCP 600, US ISF ও EU ICS2ইস্যুর আগে B/L ড্রাফট চেক করুন: পক্ষ, পোর্ট, মাল, মার্কস, ওজন, ফ্রেইট টার্মস, অন-বোর্ড তারিখ, UCP 600-এর ক্রেডিট নিয়ম, US ম্যানিফেস্ট ও ISF, EU…কনসাইনি বনাম নোটিফাই পার্টি, আর 'to order' বিল অফ লেডিং ব্যাখ্যাবিল অফ লেডিংয়ে কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টি কাকে বানাবেন, স্ট্রেট বনাম 'to order' বিল, কোনটায় এনডোর্সমেন্ট লাগে, নোটিফাই পার্টির মালের ওপর কেন কোনো…Packing List Meaning in Bengali – এক্সপোর্ট প্যাকিং লিস্ট: কী কী থাকবে এবং B/L-এর সাথে কীভাবে মিলবেএক্সপোর্ট প্যাকিং লিস্টে কী থাকে, এটি কমার্শিয়াল ইনভয়েস, বিল অফ লেডিং ও VGM-এর সাথে কীভাবে মিলতে হয়, এবং UCP 600-এর অধীনে কাস্টমস, ক্যারিয়ার ও…Bill of Lading Meaning in Bengali – টেলেক্স রিলিজ বনাম সি ওয়েবিল বনাম অরিজিনাল B/L 3/3: কোনটা নিরাপদ?অরিজিনাল B/L 3/3, টেলেক্স রিলিজ (সারেন্ডারড B/L), সি ওয়েবিল, হাউস বনাম মাস্টার এবং স্ট্রেট বনাম টু অর্ডার বিল, আর T/T, কপি B/L, L/C বা D/P-তে…

শিপিং ইনস্ট্রাকশন কী

শিপিং ইনস্ট্রাকশন (SI) ফরোয়ার্ডার বা ক্যারিয়ারকে জানায় বিল অফ লেডিং কীভাবে তৈরি করতে হবে এবং মাল কীভাবে সামলাতে হবে। ক্যারিয়ার পার্টি, বিবরণ ও মার্কস এখান থেকেই কপি করে, তাই SI-এর ভুল B/L-এর ভুল হয়ে যায়, আর B/L ইস্যু হওয়ার পর সংশোধন করতে সাধারণত ফি লাগে।

কীভাবে পূরণ করবেন

পার্টিগুলো সেলস কন্ট্রাক্ট বা লেটার অফ ক্রেডিট থেকে হুবহু কপি করুন। L/C-এর ক্ষেত্রে কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টি ক্রেডিট অনুযায়ীই হতে হবে (প্রায়ই TO ORDER OF ইস্যুকারী ব্যাংক)। বিবরণ, প্যাকেজ ও ওজন কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মেলান, এবং Incoterms রুল অনুযায়ী লিখুন ফ্রেইট প্রিপেইড নাকি কালেক্ট।

সাধারণ ভুল

L/C থেকে আলাদাভাবে লেখা কনসাইনি, প্যাকিং লিস্টের সাথে না মেলা গ্রস ওয়েট, ক্যারিয়ার বা ডেস্টিনেশন যেখানে চায় সেখানে HS কোড না দেওয়া, এবং টেলেক্স রিলিজ বা সি ওয়েবিলের অনুরোধ অনেক দেরিতে করা। ক্যারিয়ারের ডকুমেন্টেশন কাট-অফের আগে SI পাঠান।

সাধারণ প্রশ্ন

শিপিং ইনস্ট্রাকশন কখন পাঠাব?

বুকিং কনফার্ম হওয়ার পর এবং ক্যারিয়ারের SI (ডকুমেন্টেশন) কাট-অফের আগে, যা সাধারণত ভেসেলের কাট-অফের এক থেকে তিন দিন আগে থাকে। দেরিতে পাঠানো SI-তে ভেসেল মিস হতে পারে বা লেট ফি লাগতে পারে।

SI কে পূরণ করে, এক্সপোর্টার নাকি ফরোয়ার্ডার?

এক্সপোর্টার (শিপার) দেয়, কারণ পার্টি, মাল ও B/L-এর প্রয়োজন কেবল শিপারই জানে। ফরোয়ার্ডাররা প্রায়ই নিজেদের ফর্ম পাঠায়; এই টেমপ্লেটে একই তথ্য আছে, তাই আপনি সেটা কপি করে নিতে পারেন।

SI-তে কি দাম দেখাতে হবে?

না। SI ও বিল অফ লেডিংয়ে মাল, প্যাকেজ, ওজন ও আয়তনের বিবরণ থাকে। দাম থাকবে কমার্শিয়াল ইনভয়েসে।

আরও ফ্রি টুলস

সহকর্মীর সাথে শেয়ার করুনWhatsApp LinkedIn X

Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥