ফ্রি কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও প্রোফর্মা ইনভয়েস টেমপ্লেট
টোটাল, ওজন ও CBM-এর ফর্মুলাসহ Excel টেমপ্লেট। ডকুমেন্টগুলো ইংরেজিতে, আন্তর্জাতিক ট্রেডে যেমনটা স্বাভাবিক।
প্রোফর্মা ইনভয়েস
শিপমেন্টের আগে পাঠানো কোটেশন, যাতে বায়ার অর্ডার কনফার্ম করতে, অ্যাডভান্স দিতে বা ইমপোর্ট লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে পারে।
.xlsx ডাউনলোড করুনকমার্শিয়াল ইনভয়েস
যে সেলস ইনভয়েস দেখে কাস্টমস ডিউটি নির্ধারণ করে: পার্টি, Incoterms রুল, HS কোড, অরিজিন, কোয়ান্টিটি, প্রাইস ও অ্যামাউন্ট ইন ওয়ার্ডস।
.xlsx ডাউনলোড করুনপ্যাকিং লিস্ট
মাল কীভাবে প্যাক করা হয়েছে: কার্টন নম্বর, প্রতি কার্টনে কোয়ান্টিটি, নেট ও গ্রস ওয়েট, ডাইমেনশন ও CBM।
.xlsx ডাউনলোড করুনএকই শিপমেন্ট তিনবার টাইপ করতে করতে ক্লান্ত?
একবারের কাজের জন্য টেমপ্লেট ঠিক আছে। নিয়মিত শিপমেন্টের জন্য জেনারেটর তিনটি ডকুমেন্টেই কোয়ান্টিটি, কার্টন, ওজন ও টোটাল মিলিয়ে রাখে এবং আপনার Incoterms চেক করে।
কমার্শিয়াল ইনভয়েসে কী কী থাকা উচিত
পূর্ণ ঠিকানাসহ সেলার ও বায়ার, ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, মালের পরিষ্কার বিবরণ, HS কোড, কান্ট্রি অফ অরিজিন, কোয়ান্টিটি, ইউনিট প্রাইস ও মোট ভ্যালু, কারেন্সি, নির্দিষ্ট জায়গাসহ Incoterms রুল, পেমেন্ট টার্মস, শিপিং মার্কস ও সিগনেচার। আপনার ইমপোর্টারের কাস্টমস আরও কিছু চাইতে পারে, তাই তাদের সাথে কনফার্ম করে নিন।
প্যাকিং লিস্টে কী কী থাকা উচিত
একই ইনভয়েস নম্বর ও পার্টি, তারপর কার্টন ধরে ধরে: কার্টন নম্বর, ভেতরের মাল, কোয়ান্টিটি, নেট ওয়েট, গ্রস ওয়েট ও ডাইমেনশন, আর এমন টোটাল যা কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও বিল অফ লেডিংয়ের সাথে মেলে।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রোফর্মা ইনভয়েস কি আসল ইনভয়েস?
না। প্রোফর্মা ইনভয়েস হলো ইনভয়েসের আকারে একটি কোটেশন। এটা পেমেন্টের দাবি নয় এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সে ব্যবহার হয় না, যদিও বায়াররা পেমেন্ট বা ইমপোর্ট লাইসেন্সের ব্যবস্থা করতে এটা ব্যবহার করে।
প্যাকিং লিস্টে কি প্রাইস দেখানো উচিত?
সাধারণত না। প্যাকিং লিস্ট হলো প্যাকিং, ওজন ও ডাইমেনশন নিয়ে। প্রাইস থাকবে কমার্শিয়াল ইনভয়েসে।
কমার্শিয়াল ইনভয়েসে কি সিগনেচার লাগে?
অনেক দেশ সাইন করা কমার্শিয়াল ইনভয়েস চায়, আর কিছু দেশে সিগনেচারের ওপরে ডিক্লারেশন অফ অরিজিন লাগে। প্রিন্ট করা নামের সাথে হাতে করা বা ইলেকট্রনিক সিগনেচার প্রচলিত; ডেস্টিনেশনে কী লাগে তা আপনার ফরওয়ার্ডারকে জিজ্ঞেস করুন।