ফ্রি এক্সপোর্ট প্রাইস কোটেশন টেমপ্লেট

কোটেশন নাকি প্রোফর্মা ইনভয়েস?

কোটেশন একটি অফার: এটি বায়ারকে অর্ডার দিতে আমন্ত্রণ জানায় এবং এতে এখনো পরিবর্তন করা যায়। প্রোফর্মা ইনভয়েস আসে বায়ার রাজি হওয়ার পর এবং চূড়ান্ত অর্ডারটি তুলে ধরে, প্রায়ই যাতে বায়ার ডিপোজিট দিতে পারে বা ইমপোর্ট লাইসেন্স বা লেটার অফ ক্রেডিটের জন্য আবেদন করতে পারে।

এক্সপোর্ট কোটেশন কীভাবে পরিষ্কার হয়

সবসময় নির্দিষ্ট স্থানসহ Incoterms 2020 রুল (যেমন FOB Busan), কারেন্সি, বৈধতার তারিখ ও পেমেন্ট টার্মস লিখুন। MOQ এবং অর্ডার বা ডিপোজিট থেকে গোনা লিড টাইম দিন, আর কী অন্তর্ভুক্ত নয় তা জানান, যেমন টেস্টিং, সার্টিফিকেট বা বিশেষ প্যাকিং।

সাধারণ ভুল

Incoterms রুল ছাড়া দাম, খরচ বা এক্সচেঞ্জ রেট ওঠানামা করলেও অনির্দিষ্ট মেয়াদ, দামের সাথে না মেলা ইউনিট (প্রতি পিস নাকি প্রতি কার্টন), এবং HS কোড না দেওয়া, অথচ বায়ারের ডিউটি আন্দাজ করতে সেগুলো লাগে।