Modelo grátis de cotação de preços de exportação

Envie aos compradores uma oferta clara antes do pedido: especificações, MOQ, preços sobre uma regra Incoterms definida, condições de pagamento, prazo de entrega e por quanto tempo os preços valem.

O que o modelo cobre

Dados do vendedor e do comprador, número da cotação, data e validade
Regra Incoterms 2020 e local nomeado, condições de pagamento, prazo de entrega e país de origem
Linhas de itens com especificação, código HS, MOQ, quantidade, unidade, preço unitário e valor, com o total calculado
Observações sobre embalagem, amostras e o que o preço não inclui

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Guias sobre este tema

O que é fatura proforma? Diferença para a fatura comercial e regras aduaneirasFatura proforma x fatura comercial: para que serve cada uma, quando a aduana ou o banco recusam uma proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18),…Condições de pagamento na exportação: T/T, L/C, D/P, D/A e conta abertaT/T antecipado, sinal de 30% e saldo de 70% contra cópia do B/L, carta de crédito (L/C), D/P, D/A e conta aberta comparados: quem assume o risco,…

Cotação ou fatura proforma?

Uma cotação é uma oferta: convida o comprador a fazer o pedido e ainda pode ser revisada. A fatura proforma vem depois que o comprador aceita e detalha o pedido combinado, muitas vezes para que o comprador pague um sinal ou solicite uma licença de importação ou uma carta de crédito.

O que torna clara uma cotação de exportação

Informe sempre a regra Incoterms 2020 com um local nomeado (por exemplo, FOB Busan), a moeda, a data de validade e as condições de pagamento. Informe o MOQ e o prazo de entrega contado a partir do pedido ou do sinal, e diga o que não está incluído, como testes, certificados ou embalagem especial.

Erros comuns

Um preço sem regra Incoterms, validade em aberto enquanto custos ou taxas de câmbio se movem, unidades que não combinam com o preço (por peça ou por caixa) e falta de códigos HS quando o comprador precisa deles para estimar os impostos.

Perguntas frequentes

Por quanto tempo uma cotação deve valer?

Em geral 30 dias, e menos quando os preços de matéria-prima, o frete ou as taxas de câmbio estão se movendo. Escreva a data final, não apenas o número de dias.

Devo incluir o código HS?

Ajuda. Os compradores usam o código HS para estimar o imposto de importação e verificar se a mercadoria exige licenças ou certificados, então um código provável agiliza a decisão. Confirme o código final com um despachante aduaneiro.

Posso cotar na minha própria moeda?

Pode, mas a maioria dos compradores internacionais espera dólares americanos ou euros. Seja qual for a escolha, escreva a moeda ao lado dos preços e mantenha a mesma nas faturas proforma e comercial.

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