Modelo grátis de fatura proforma

Baixe uma fatura proforma em Excel para cotar preços e condições antes do embarque, para que o comprador possa confirmar o pedido, pagar antecipadamente ou abrir uma carta de crédito. Os valores se somam sozinhos.

O que o modelo cobre

Vendedor e comprador, número da PI, data e data de validade
Regra Incoterms 2020 com local designado, condições de pagamento, moeda e portos
Descrição, código HS, quantidade, unidade, preço unitário e valor por linha, com frete, seguro, desconto e total
Dados bancários para pagamento antecipado e espaço para assinatura

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Para que serve a fatura proforma

A fatura proforma é a oferta ou confirmação de preço do vendedor enviada antes do embarque. O comprador a usa para aprovar o pedido, pagar um sinal ou o preço total por T/T, solicitar uma carta de crédito ou, em alguns países, obter uma licença de importação ou moeda estrangeira.

Como preencher

Escreva a regra Incoterms 2020 com um local designado preciso, as condições de pagamento e a moeda, e dê à oferta uma data de validade. Guarde o número da PI: a carta de crédito e a fatura comercial costumam fazer referência a ele, e os preços e as condições da fatura comercial devem coincidir com os da proforma.

Erros comuns

Falta de data de validade, um local vago como "FOB China", falta de dados bancários para um pagamento antecipado e alteração de preços ou condições entre a proforma e a fatura comercial sem avisar o comprador.

Perguntas frequentes

A fatura proforma pode ser usada para o desembaraço aduaneiro?

Só em casos limitados, que variam de país para país. Normalmente a aduana exige a fatura comercial final da mercadoria efetivamente embarcada.

Por quanto tempo uma fatura proforma deve ser válida?

O suficiente para o comprador aprová-la e pagar ou abrir o crédito, geralmente de 15 a 30 dias. Menos, se seus custos ou as taxas de câmbio mudarem rapidamente.

A fatura proforma precisa de um número?

Sim. Dê a ela um número próprio e um sufixo de revisão quando a alterar, para que o banco do comprador e a sua fatura comercial possam se referir à versão correta.

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