免费形式发票模板

下载 Excel 版形式发票，在发货前报出价格和条款，让买方确认订单、预付款项或开立信用证。金额自动合计。

模板包含的内容

形式发票是卖方在发货前发出的报价或价格确认。买方凭此批准订单，以 T/T（电汇）支付定金或全款，申请信用证，在有些国家还用它办理进口许可证或购汇。

写明带明确指定地点的 Incoterms 2020 规则、付款条件和币种，并为报价设定有效期。请保留 PI 号：信用证和商业发票常常引用它，商业发票上的价格和条款应与之保持一致。

没有有效期，地点含糊如 "FOB China"，预付款缺少银行信息，以及在形式发票和商业发票之间变更价格或条款却不通知买方。

形式发票可以用于清关吗？

仅限少数情况，且各国不同。海关通常需要针对实际发运货物开具的最终商业发票。

形式发票的有效期应该多长？

要足够买方批准并付款或开立信用证，通常为 15 至 30 天。如果您的成本或汇率变动很快，则应更短。

形式发票需要编号吗？

需要。为它单独编号，修改时加上修订后缀，这样买方的银行和您的商业发票才能引用正确的版本。