फ्री प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस किसलिए होता है

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस शिपमेंट से पहले भेजा जाने वाला सेलर का ऑफ़र या प्राइस कन्फ़र्मेशन है। बायर इससे ऑर्डर अप्रूव करता है, T/T से डिपॉज़िट या पूरी कीमत भरता है, लेटर ऑफ़ क्रेडिट के लिए अप्लाई करता है, या कुछ देशों में इंपोर्ट लाइसेंस या विदेशी मुद्रा हासिल करता है।

इसे कैसे भरें

सटीक नामित जगह के साथ Incoterms 2020 रूल, पेमेंट टर्म्स और करेंसी लिखें, और ऑफ़र को एक वैलिडिटी डेट दें। PI नंबर संभालकर रखें: लेटर ऑफ़ क्रेडिट और कमर्शियल इनवॉइस अक्सर उसी का हवाला देते हैं, और कमर्शियल इनवॉइस के प्राइस और शर्तें उससे मैच करनी चाहिए।

आम गलतियां

वैलिडिटी डेट न होना, "FOB China" जैसी अस्पष्ट जगह, एडवांस पेमेंट के लिए बैंक डिटेल्स छूट जाना, और बायर को बताए बिना प्रोफ़ॉर्मा और कमर्शियल इनवॉइस के बीच प्राइस या शर्तें बदल देना।