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फ्री कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट

टोटल, वज़न और CBM के फ़ॉर्मूले वाले Excel टेम्पलेट। डॉक्यूमेंट अंग्रेज़ी में हैं, जैसा इंटरनेशनल ट्रेड में आम है।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस

शिपमेंट से पहले भेजा गया कोटेशन, ताकि बायर ऑर्डर कन्फ़र्म कर सके, एडवांस पेमेंट कर सके या इंपोर्ट लाइसेंस के लिए अप्लाई कर सके।

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कमर्शियल इनवॉइस

वह सेल्स इनवॉइस जिससे कस्टम्स ड्यूटी तय करता है: पार्टियां, Incoterms रूल, HS कोड, ओरिजिन, क्वांटिटी, प्राइस और अमाउंट इन वर्ड्स।

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पैकिंग लिस्ट

माल कैसे पैक किया गया है: कार्टन नंबर, प्रति कार्टन क्वांटिटी, नेट और ग्रॉस वेट, डाइमेंशन और CBM।

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एक ही शिपमेंट को तीन बार टाइप करके थक गए?

एक बार के काम के लिए टेम्पलेट ठीक हैं। रेगुलर शिपमेंट के लिए जनरेटर तीनों डॉक्यूमेंट में क्वांटिटी, कार्टन, वज़न और टोटल को मैच रखता है और आपके Incoterms भी चेक करता है।

कमर्शियल इनवॉइस में क्या होना चाहिए

पूरे पते के साथ सेलर और बायर, इनवॉइस नंबर और तारीख, माल का साफ़ डिस्क्रिप्शन, HS कोड, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन, क्वांटिटी, यूनिट प्राइस और कुल वैल्यू, करेंसी, नामित जगह के साथ Incoterms रूल, पेमेंट टर्म्स, शिपिंग मार्क्स और सिग्नेचर। आपके इंपोर्टर का कस्टम्स और जानकारी मांग सकता है, इसलिए उनसे पूछ लें।

पैकिंग लिस्ट में क्या होना चाहिए

वही इनवॉइस नंबर और पार्टियां, फिर कार्टन-वाइज़: कार्टन नंबर, अंदर का माल, क्वांटिटी, नेट वेट, ग्रॉस वेट और डाइमेंशन, और ऐसे टोटल जो कमर्शियल इनवॉइस और बिल ऑफ़ लैडिंग से मैच करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस असली इनवॉइस है?

नहीं। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस इनवॉइस के रूप में एक कोटेशन है। यह पेमेंट की मांग नहीं है और कस्टम्स क्लीयरेंस में इस्तेमाल नहीं होता, हालांकि बायर इसका इस्तेमाल पेमेंट या इंपोर्ट लाइसेंस की व्यवस्था के लिए करते हैं।

क्या पैकिंग लिस्ट में प्राइस दिखाने चाहिए?

आम तौर पर नहीं। पैकिंग लिस्ट पैकिंग, वज़न और डाइमेंशन के बारे में होती है। प्राइस कमर्शियल इनवॉइस पर होने चाहिए।

क्या कमर्शियल इनवॉइस पर सिग्नेचर ज़रूरी है?

कई देश साइन किया हुआ कमर्शियल इनवॉइस चाहते हैं, और कुछ देशों में सिग्नेचर के ऊपर डिक्लेरेशन ऑफ़ ओरिजिन ज़रूरी है। प्रिंटेड नाम के साथ हाथ से किया या इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर आम है; डेस्टिनेशन पर क्या ज़रूरी है, यह अपने फ़ॉरवर्डर से पूछें।

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