निःशुल्क सैंपल अप्रूवल फॉर्म (प्री-प्रोडक्शन और प्रोडक्शन सैंपल)
मास प्रोडक्शन से पहले बायर एक सैंपल को मंज़ूरी देता है, ताकि फ़ैक्टरी के पास एक भौतिक संदर्भ रहे और इंस्पेक्टर के पास माल की तुलना करने के लिए कुछ हो। यह फॉर्म दर्ज करता है कि कौन-सा सैंपल जाँचा गया, वह स्पेसिफिकेशन से बिंदु-दर-बिंदु कैसे मेल खाता है, निर्णय (अनुमोदित, टिप्पणियों सहित अनुमोदित या अस्वीकृत) और क्या बदलना होगा, और अनुमोदित सैंपल को एक संदर्भ देता है, ताकि दोनों पक्ष उसे सील करके रखें।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- बायर, सप्लायर, प्रोडक्ट, आइटम कोड, PO और स्पेसिफिकेशन रिविज़न
- सैंपल का प्रकार: प्रोटो, प्री-प्रोडक्शन (PP), टॉप ऑफ प्रोडक्शन (TOP) या शिपमेंट सैंपल
- सैंपल नंबर, मात्रा, प्राप्ति की तारीख और जाँच करने वाला व्यक्ति
- स्पेसिफिकेशन के विरुद्ध जाँच: आकार, सामग्री, रंग, फ़िनिश, कार्यक्षमता, पैकिंग और लेबल
- हर जाँच का परिणाम (OK या not OK) टिप्पणियों के साथ
- निर्णय: अनुमोदित, टिप्पणियों सहित अनुमोदित या अस्वीकृत, आवश्यक बदलावों के साथ
- नया सैंपल चाहिए तो दोबारा जमा करने की तारीख, और सील करने के लिए अनुमोदित सैंपल का संदर्भ
- बायर और सप्लायर के नाम, हस्ताक्षर और तारीखें
इस विषय पर गाइड
कौन-से सैंपल अप्रूव करें
बायर आमतौर पर पहले प्रोटोटाइप या डेवलपमेंट सैंपल को, फिर असली सामग्री और प्रक्रिया से बने प्री-प्रोडक्शन (PP) सैंपल को, और कभी-कभी लाइन से निकले पहले माल से लिए गए टॉप ऑफ प्रोडक्शन (TOP) सैंपल को अप्रूव करते हैं। हर अप्रूवल में स्पेसिफिकेशन रिविज़न का उल्लेख होना चाहिए, ताकि बाद के बदलाव दिखाई दें और सैंपल, स्पेसिफिकेशन और परचेज़ ऑर्डर एक ही बात कहें।
टिप्पणी सटीक लिखें
स्पेसिफिकेशन के हर बिंदु की जाँच करें और लिखें कि क्या गलत है और क्या चाहिए, जैसे 'हैंडल 3 mm ज़्यादा लंबा है: 120 mm ± 2 mm चाहिए', न कि 'अच्छा नहीं है'। निर्णय साफ़ चिह्नित करें: टिप्पणियों सहित अनुमोदन का मतलब है कि टिप्पणियाँ लागू होने के बाद प्रोडक्शन शुरू हो सकता है; अस्वीकृति का मतलब है प्रोडक्शन से पहले नया सैंपल। अगले सैंपल की तारीख दें।
अनुमोदित सैंपल को सील करें और सुरक्षित रखें
अनुमोदित सैंपल पर उसका संदर्भ, तारीख और दोनों के हस्ताक्षर वाला लेबल लगाएँ, एक बायर के पास और एक फ़ैक्टरी में रखें, और यदि इंस्पेक्शन कंपनी माल की तुलना उससे करेगी तो तीसरा उसे दें। प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन अनुमोदित सैंपल और स्पेसिफिकेशन से अनुरूपता जाँचता है, इसलिए सैंपल वही होना चाहिए जो वास्तव में अनुमोदित किया गया था।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सैंपल अप्रूवल फॉर्म क्या है?
सैंपल पर बायर के निर्णय का रिकॉर्ड: कौन-सा सैंपल, वह स्पेसिफिकेशन से कैसे मेल खाता है, निर्णय और आवश्यक बदलाव, जिस पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर होते हैं।
PP सैंपल और TOP सैंपल में क्या अंतर है?
प्री-प्रोडक्शन (PP) सैंपल मास प्रोडक्शन से पहले असली सामग्री और प्रक्रिया से बनाया जाता है; टॉप ऑफ प्रोडक्शन (TOP) सैंपल मास प्रोडक्शन में बने पहले माल से लिया जाता है।
गोल्डन या सील्ड सैंपल क्या है?
अनुमोदित सैंपल, जिस पर दोनों पक्षों का लेबल और हस्ताक्षर होता है और जो प्रोडक्शन और इंस्पेक्शन के लिए भौतिक संदर्भ के रूप में रखा जाता है।
'टिप्पणियों सहित अनुमोदित' का क्या मतलब है?
सूचीबद्ध सुधार करने के बाद नए सैंपल के बिना प्रोडक्शन आगे बढ़ सकता है, जब तक कि फॉर्म में नया सैंपल न माँगा गया हो।
सैंपल अप्रूवल पर किसे हस्ताक्षर करने चाहिए?
बायर की ओर से क्वालिटी या प्रोडक्ट के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति और सप्लायर का प्रतिनिधि, तारीखों के साथ, ताकि दोनों के पास एक ही रिकॉर्ड रहे।
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