免费样品确认单（产前样与大货样品）

批量生产前，买方先确认样品，使工厂有实物参照，验货员有可对照的依据。本表记录检查的是哪个样品、逐项对照规格的结果、结论（通过、附意见通过或不通过）以及需要修改的内容，并给确认过的样品编一个编号，由双方封存保管。

模板包含的内容

买方通常先确认原型样或开发样，再确认用真实材料和工艺制作的产前样（PP 样），有时还会确认从生产线上最先下线的产品中抽取的大货头样（TOP 样）。每次确认都应注明规格版本，这样后续的变更清晰可查，样品、规格和采购订单三者也保持一致。

逐项检查规格，写明问题是什么、要求是什么，例如“手柄长了 3 mm：要求 120 mm ± 2 mm”，而不是“不好”。结论要标示清楚：附意见通过表示按意见修改后即可开始生产；不通过表示生产前需要新样品。并写明下一次送样的日期。

在确认样品上贴标签，注明编号、日期并由双方签字，买方和工厂各保存一件；如果验货公司要用它来对照产品，再给验货公司一件。出货前检验是对照确认样品和规格检查产品是否相符，因此该样品必须是实际确认过的那一件。

什么是样品确认单？

记录买方对样品所做决定的文件：哪个样品、与规格对照的情况、结论及需要的修改，由双方签字。

PP 样和 TOP 样有什么区别？

产前样（PP 样）是在批量生产前用真实材料和工艺制作的；大货头样（TOP 样）是从批量生产最先生产出的产品中抽取的。

什么是封样（golden sample）？

经确认的样品，贴上标签并由双方签字，作为生产和验货的实物依据保存。

“附意见通过”是什么意思？

完成所列的修改后即可继续生产，无需新样品，除非表格要求提供新样品。

样品确认单应由谁签字？

买方负责质量或产品的人员和供应商的代表签字并注明日期，使双方保存同一份记录。