Formulario gratuito de aprobación de muestras (muestras de preproducción y de producción)

Qué muestras aprobar

Los compradores suelen aprobar primero un prototipo o muestra de desarrollo, después una muestra de preproducción (PP) hecha con los materiales y el proceso reales y, a veces, una muestra top of production (TOP) tomada de los primeros productos salidos de la línea. Cada aprobación debe remitirse a la revisión de la especificación, de modo que los cambios posteriores sean visibles y que la muestra, la especificación y la orden de compra digan lo mismo.

Comente con precisión

Revise cada punto de la especificación y escriba qué está mal y qué se requiere, por ejemplo «mango 3 mm demasiado largo: se requiere 120 mm ± 2 mm», en lugar de «no está bien». Marque la decisión con claridad: la aprobación con comentarios significa que la producción puede comenzar una vez aplicados los comentarios; el rechazo significa una nueva muestra antes de la producción. Indique una fecha para la siguiente muestra.

Selle y conserve la muestra aprobada

Etiquete la muestra aprobada con su referencia, la fecha y las dos firmas, conserve una en el comprador y otra en la fábrica, y entregue una tercera a la empresa de inspección si va a comparar la mercancía con ella. Una inspección previa al embarque comprueba la conformidad con la muestra aprobada y con la especificación, por lo que la muestra debe ser la que realmente se aprobó.