Formulário gratuito de aprovação de amostra (amostras de pré-produção e de produção)
Antes da produção em massa, o comprador aprova uma amostra para que a fábrica tenha uma referência física e o inspetor tenha com o que comparar os produtos. Este formulário registra qual amostra foi verificada, como ela se compara com a especificação ponto a ponto, a decisão (aprovada, aprovada com comentários ou rejeitada) e o que precisa mudar, e dá à amostra aprovada uma referência para ser selada e guardada pelas duas partes.
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O que o modelo cobre
- Comprador, fornecedor, produto, código do item, PO e revisão da especificação
- Tipo de amostra: protótipo, pré-produção (PP), top of production (TOP) ou amostra de embarque
- Número da amostra, quantidade, data de recebimento e quem a verificou
- Verificações em relação à especificação: dimensões, materiais, cor, acabamento, funcionamento, embalagem e etiquetas
- Resultado de cada verificação (OK ou não OK) com comentários
- Decisão: aprovada, aprovada com comentários ou rejeitada, com as alterações necessárias
- Data de reenvio se uma nova amostra for necessária e a referência da amostra aprovada a selar
- Nomes, assinaturas e datas do comprador e do fornecedor
Guias sobre este tema
Quais amostras aprovar
Os compradores costumam aprovar primeiro um protótipo ou amostra de desenvolvimento, depois uma amostra de pré-produção (PP) feita com os materiais e o processo reais e, às vezes, uma amostra top of production (TOP) retirada dos primeiros produtos que saem da linha. Cada aprovação deve se referir à revisão da especificação, para que mudanças posteriores fiquem visíveis e a amostra, a especificação e o pedido de compra digam a mesma coisa.
Comente com precisão
Verifique cada ponto da especificação e escreva o que está errado e o que é exigido, por exemplo “cabo 3 mm longo demais: exigido 120 mm ± 2 mm”, em vez de “não está bom”. Marque a decisão com clareza: aprovação com comentários significa que a produção pode começar depois que os comentários forem aplicados; rejeição significa uma nova amostra antes da produção. Informe uma data para a próxima amostra.
Sele e guarde a amostra aprovada
Etiquete a amostra aprovada com sua referência, a data e as duas assinaturas, guarde uma com o comprador e outra na fábrica e entregue uma terceira à empresa de inspeção, se ela for comparar os produtos com a amostra. Uma inspeção pré-embarque verifica a conformidade com a amostra aprovada e com a especificação, portanto a amostra deve ser aquela que foi de fato aprovada.
Perguntas frequentes
O que é um formulário de aprovação de amostra?
Um registro da decisão do comprador sobre uma amostra: qual amostra, como ela se compara com a especificação, a decisão e as alterações necessárias, assinado pelas duas partes.
Qual é a diferença entre uma amostra PP e uma amostra TOP?
Uma amostra de pré-produção (PP) é feita antes da produção em massa com os materiais e o processo reais; uma amostra top of production (TOP) é retirada dos primeiros produtos fabricados na produção em massa.
O que é uma amostra selada ou golden sample?
A amostra aprovada, etiquetada e assinada pelas duas partes e guardada como referência física para a produção e a inspeção.
O que significa “aprovada com comentários”?
A produção pode seguir em frente depois que as correções listadas forem feitas, sem uma nova amostra, a menos que o formulário peça uma.
Quem deve assinar a aprovação da amostra?
O responsável pela qualidade ou pelo produto do lado do comprador e o representante do fornecedor, com datas, para que ambos guardem o mesmo registro.
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