Formulir persetujuan sampel gratis (sampel pra-produksi dan produksi)

Sebelum produksi massal, pembeli menyetujui sebuah sampel agar pabrik memiliki acuan fisik dan inspektur memiliki pembanding untuk barang. Formulir ini mencatat sampel mana yang diperiksa, bagaimana perbandingannya dengan spesifikasi poin demi poin, keputusan (disetujui, disetujui dengan komentar, atau ditolak) dan apa yang harus diubah, serta memberi sampel yang disetujui sebuah referensi untuk disegel dan disimpan oleh kedua pihak.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Formulir persetujuan sampel – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pembeli, pemasok, produk, kode barang, PO, dan revisi spesifikasi
Jenis sampel: proto, pra-produksi (PP), awal produksi (TOP), atau sampel pengiriman
Nomor sampel, jumlah, tanggal diterima, dan pemeriksanya
Pemeriksaan terhadap spesifikasi: dimensi, bahan, warna, finishing, fungsi, kemasan, dan label
Hasil tiap pemeriksaan (OK atau tidak OK) beserta komentar
Keputusan: disetujui, disetujui dengan komentar, atau ditolak, beserta perubahan yang diperlukan
Tanggal pengajuan ulang jika diperlukan sampel baru, dan referensi sampel yang disetujui untuk disegel
Nama, tanda tangan, dan tanggal pembeli dan pemasok

Panduan terkait

Apa Itu CoC? Inspeksi Sebelum Pengiriman: PVoC Kenya, SONCAP Nigeria, IrakNegara mana yang mewajibkan sertifikat kesesuaian (CoC) sebelum barang dikirim: PVoC Kenya, SONCAP Nigeria, Tanzania, Uganda, Irak. Jalur A, B, C,…Apa Itu CISG? Kapan Berlaku untuk Kontrak Ekspor dan Apa yang Perlu DicantumkanApa itu Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak Jual Beli Barang Internasional (CISG), dari 97 negara mana saja yang menerapkannya…Penandaan Negara Asal: Aturan "Made in" untuk AS, UE, dan AsiaKapan barang perlu tanda "Made in": aturan AS 19 CFR 134 dan bea 10%, aturan pangan UE dan Inggris, Tiongkok, Korea, Jepang, India, Arab Saudi,…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…

Sampel mana yang perlu disetujui

Pembeli biasanya menyetujui prototipe atau sampel pengembangan lebih dulu, lalu sampel pra-produksi (PP) yang dibuat dengan bahan dan proses sebenarnya, dan kadang sampel awal produksi (TOP) yang diambil dari barang pertama yang keluar dari lini produksi. Setiap persetujuan sebaiknya mencantumkan revisi spesifikasi, agar perubahan di kemudian hari terlihat dan sampel, spesifikasi, serta pesanan pembelian menyatakan hal yang sama.

Beri komentar yang tepat

Periksa setiap poin spesifikasi dan tulis apa yang salah serta apa yang diminta, misalnya ‘gagang terlalu panjang 3 mm: diminta 120 mm ± 2 mm’, bukan ‘kurang bagus’. Tandai keputusan dengan jelas: persetujuan dengan komentar berarti produksi dapat dimulai setelah komentar diterapkan; penolakan berarti perlu sampel baru sebelum produksi. Cantumkan tanggal untuk sampel berikutnya.

Segel dan simpan sampel yang disetujui

Beri label pada sampel yang disetujui dengan referensi, tanggal, dan tanda tangan kedua pihak; simpan satu di pembeli dan satu di pabrik, dan berikan yang ketiga kepada perusahaan inspeksi jika akan membandingkan barang dengannya. Inspeksi pra-pengiriman memeriksa kesesuaian dengan sampel yang disetujui dan spesifikasi, sehingga sampel tersebut harus benar-benar sampel yang telah disetujui.

Pertanyaan umum

Apa itu formulir persetujuan sampel?

Catatan keputusan pembeli atas sebuah sampel: sampel mana, perbandingannya dengan spesifikasi, keputusan, dan perubahan yang diperlukan, ditandatangani kedua pihak.

Apa perbedaan sampel PP dan sampel TOP?

Sampel pra-produksi (PP) dibuat sebelum produksi massal dengan bahan dan proses sebenarnya; sampel awal produksi (TOP) diambil dari barang pertama yang diproduksi dalam produksi massal.

Apa itu sampel tersegel (golden sample)?

Sampel yang telah disetujui, diberi label dan ditandatangani kedua pihak, serta disimpan sebagai acuan fisik untuk produksi dan inspeksi.

Apa arti ‘disetujui dengan komentar’?

Produksi dapat dilanjutkan setelah perbaikan yang tercantum dilakukan, tanpa sampel baru, kecuali formulir meminta sampel baru.

Siapa yang harus menandatangani persetujuan sampel?

Penanggung jawab kualitas atau produk dari pihak pembeli dan perwakilan pemasok, disertai tanggal, agar kedua pihak menyimpan catatan yang sama.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥