Apa Itu CISG? Kapan Berlaku untuk Kontrak Ekspor dan Apa yang Perlu Dicantumkan

Kapan CISG berlaku untuk penjualan Anda

CISG berlaku untuk kontrak jual beli barang antara pihak-pihak yang berkedudukan di negara yang berbeda, bila kedua negara tersebut adalah negara pihak (Pasal 1(1)(a)). Misalnya, eksportir Korea yang menjual kepada pembeli di Jerman, Amerika Serikat, atau Vietnam biasanya tunduk pada CISG, kecuali kontrak menyatakan lain. CISG juga dapat berlaku bila kaidah hukum perdata internasional mengarah pada hukum suatu negara pihak (Pasal 1(1)(b)), tetapi Tiongkok, Amerika Serikat, dan Singapura telah menyatakan berdasarkan Pasal 95 bahwa mereka tidak terikat oleh kaidah tersebut.

CISG tidak berlaku untuk barang yang dibeli untuk keperluan pribadi, keluarga, atau rumah tangga, penjualan melalui lelang atau eksekusi, saham, surat berharga, instrumen yang dapat dinegosiasikan atau uang, kapal, kapal laut, hovercraft, atau pesawat, serta listrik (Pasal 2). CISG tidak mengatur keabsahan kontrak atau hak milik atas barang, yang tetap tunduk pada hukum nasional. Para pihak dapat mengecualikannya sepenuhnya atau menyimpangi ketentuannya (Pasal 6), misalnya dengan menulis "The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods shall not apply" (Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak Jual Beli Barang Internasional tidak berlaku); memilih "hukum" suatu negara pihak tanpa mengecualikan CISG biasanya justru memberlakukan CISG, karena CISG adalah bagian dari hukum negara tersebut.

Penawaran, penerimaan, dan proforma invoice

• Penawaran harus cukup pasti: menyebut barang dan, secara tegas atau tersirat, menetapkan atau mengatur cara menetapkan kuantitas dan harga (Pasal 14). Proforma invoice atau penawaran harga yang memenuhi hal ini dapat menjadi penawaran.
• Jawaban yang menambah atau mengubah ketentuan merupakan penolakan sekaligus penawaran balik (counter-offer) bila perubahannya material, seperti harga, pembayaran, mutu dan kuantitas, tempat dan waktu penyerahan, tanggung jawab, atau penyelesaian sengketa (Pasal 19).
• Bentuk tertulis tidak diwajibkan (Pasal 11), tetapi negara yang membuat deklarasi Pasal 96 tetap mempertahankan syarat bentuk tertulisnya sendiri. Tanda tangani kontrak jual beli atau minta pembeli mengonfirmasi proforma secara tertulis untuk menghindari sengketa.

Kesesuaian barang, pemberitahuan cacat, dan risiko

• Penjual harus menyerahkan barang dengan kuantitas, mutu, dan deskripsi sebagaimana disyaratkan kontrak, dikemas sebagaimana disyaratkan kontrak atau, bila kontrak tidak mengatur, dengan cara yang lazim atau cara yang memadai untuk menjaga dan melindungi barang (Pasal 35).
• Pembeli harus memeriksa barang dalam jangka waktu sesingkat yang dapat dilakukan (Pasal 38) dan memberitahukan ketidaksesuaian dalam waktu yang wajar setelah mengetahuinya atau seharusnya mengetahuinya, dan paling lambat dalam dua tahun setelah barang diserahkan, kecuali kontrak menetapkan jangka waktu lain (Pasal 39).
• Bila kontrak melibatkan pengangkutan dan penjual tidak wajib menyerahkan barang di tempat tertentu, risiko beralih ketika barang diserahkan kepada pengangkut pertama (Pasal 67). Aturan Incoterms dalam kontrak menggantikannya dengan titik penyerahan dan titik peralihan risiko miliknya sendiri.

Upaya hukum, ganti rugi, dan force majeure

• Pelanggaran bersifat mendasar bila secara substansial menghilangkan apa yang berhak diharapkan pihak lain dari kontrak, kecuali akibat itu tidak dapat diperkirakan sebelumnya (Pasal 25). Hanya pelanggaran mendasar, atau kegagalan melaksanakan dalam jangka waktu tambahan yang ditetapkan melalui pemberitahuan, yang memungkinkan suatu pihak membatalkan (mengakhiri) kontrak (Pasal 49 dan 64).
• Ganti rugi mencakup kerugian, termasuk keuntungan yang hilang, yang diperkirakan atau seharusnya diperkirakan oleh pihak yang melanggar pada saat kontrak dibuat (Pasal 74). Pihak yang dirugikan harus mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memperkecil kerugian (Pasal 77).
• Pihak yang tidak membayar sejumlah uang yang tertunggak wajib membayar bunga atas jumlah tersebut (Pasal 78).
• Suatu pihak tidak wajib membayar ganti rugi atas kegagalan yang disebabkan hambatan di luar kendalinya, yang secara wajar tidak dapat diperhitungkan atau dihindarinya (Pasal 79). Banyak kontrak menambahkan klausul force majeure (keadaan memaksa) yang terperinci.

Apa yang dicantumkan dalam kontrak jual beli

Baik CISG berlaku maupun tidak, tuliskan hal-hal yang diserahkan CISG kepada para pihak: barang dan spesifikasi, kuantitas dan toleransi, harga dan mata uang, aturan Incoterms beserta tempat yang disebutkan dengan "Incoterms 2020", tanggal penyerahan, syarat pembayaran dan dokumen, inspeksi dan jangka waktu pemberitahuan cacat, kemasan dan marking, garansi, pembatasan tanggung jawab, force majeure, hukum yang berlaku (dan apakah CISG berlaku atau dikecualikan), serta penyelesaian sengketa. Template dan generator kontrak jual beli Triplicate memuat sebagian besar butir ini, mulai dari barang, harga, aturan Incoterms, dan pembayaran hingga pengepakan, asuransi, dokumen, klaim mutu, force majeure, dan sengketa, sehingga proforma invoice, commercial invoice, dan kontrak semuanya sama.